ГБН Г.1-218-182:2011, ДСТУ Б Д.1.1-1-2013, ДК 021:2015 (45000000-7) Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-14-03 Грушів - Немирів км 3+000 – км 12+382, Львівської області за моделлю «проектування – будівництво» GBN G.1-218-182:2011, DSTU B.D.1.1-1-2013, DK 021:2015 (45000000-7) overhaul of public road of national importance T-14-03 Hrushiv – Nemyriv km 3+000 – km 12+382, Lviv region for model «design and build»

Частиною 1 Додатку № 1 до тендерної документації визначено спосіб документального підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази, які є необхідними для виконання робіт за предметом закупівлі, а саме: інформацією за підписом керівника чи уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), яка містить перелік інструментів та обладнання, що знаходяться в розпорядженні учасника та необхідні для виконання робіт згідно предмету закупівлі, відповідно до технології виконання робіт та вимог Технічної специфікації (Додаток № 3). Усі інші інформація та документи (балансові довідки, свідоцтва про реєстрацію чи договори оренди/лізингу/надання послуг тощо) можуть бути надані учасником на власний розсуд.

Частиною 3 Додатку № 1 до тендерної документації визначено спосіб документального підтвердження наявності в учасника досвіду виконання ним аналогічного (их) договору (ів), а саме:
- інформацією за підписом керівника чи уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), яка містить список аналогічних (відповідних) робіт з проектування та будівництва/капітального ремонту автомобільних доріг з документальним підтвердженням наданих послуг/виконаних робіт учасником за останні 3 роки, а саме документи, які б підтверджували об'єми та перелік видів наданих послуг/виконаних робіт.
- Оригіналами договорів щодо виконання робіт за предметом закупівлі відповідно до Технічної специфікації (Додаток № 3), виконаних учасником за останні 3 роки.
- Оригіналом (ами) позитивного(их) листа-відгуку (листів-відгуків) від контрагента(ів)/ (замовника(ів) щодо виконання учасником аналогічних робіт.

Тендерна документації не містить обов’язкової вимоги щодо виконання субпідрядником – нерезидентом у відношенні до України, аналогічного договору на території України.

Відповідно до ч.2 ст.3 Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов’язаної допомоги участь у процедурі закупівлі приймають тільки підприємці з місцезнаходженням в Республіці Польща (далі – польські підприємці). Польськими підприємцями вважаються суб’єкти господарської діяльності зареєстровані в Республіці Польща незалежно від форми власності.
Відповідно до ст. 1 Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи умови Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов’язаної допомоги, учасником даної процедури закупівлі може бути: фізична особа-підприємець, юридична особа (в даному випадку нерезидент по відношенні до України), яка подала свою тендерну пропозицію.
Замовником буде розглядатись учасник (фізична особо-підприємець, юридична особа (в даному випадку нерезидент по відношенні до України), який подав свою тендерну пропозицію.
Якщо консорціум, є юридичною особою, за законодавством республіки Польща, а також відповідає всім вимогам та умовам тендерної документації, тоді він може бути Учасником, при цьому, не члени консорціуму, а сам консорціум.
Учасник, який подав свою пропозицію, повинен підтвердити свій досвід виконання аналогічних договорів.
Учасник (Польська компанія) може залучити до виконання робіт інженера-проектувальника автомобільних доріг за договором, який є працівником українського субпідрядника, при цьому надавши договір про залучення даного інженера-проектувальника до виконання робіт.
Досвід робіт субпідрядника, залежить від того, які роботи будуть доручені субпідряднику учасником, а в загальному досвід виконання аналогічних договорів повинен відповідати предмету закупівлі.
У Додатку №4 до тендерної документації, зазначено, що учасники в складі тендерної пропозиції мають подати оригінал ліцензії з переліком робіт, що видана на це уповноваженим органом та дійсна на території України, для можливості в подальшому отримання учасником дозволу на виконання робіт згідно чинного законодавства України (Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності»). У разі відсутності вищезазначеної ліценції – гарантійний лист від учасника з зобов’язанням отримати вищезазначену ліцензію у строк до 01.04.2018 року. Для отримання ліцензії на проведення будівельних робіт, іноземний суб’єкт господарювання (нерезидент) може зареєструвати на території України власне іноземне представництво. Враховуючи вищевикладене, учасник має надати гарантії отримати вищезазначену ліцензію у строк до 01.04.2018 року на власне іноземне представництво, яке буде зареєстроване на території України.
Досвід субпідрядника не може бути використано для підтвердження кваліфікації учасника.

У зв'язку з допущенням технічної помилки в одиниці виміру у п. 10.24 "Встановлення оцинкованого металевого однобічного бар'єрного огородження типу 11ДО" Додатку №3 до тендерної документації "ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ", тендерним комітетом Служби автомобільних доріг у Львівській області прийнято рішення щодо внесення змін до вищезазначеного додатку, для подальшого коректного розрахунку учасниками вартості (ціни) пропозиції.

Відповідно до ч. 1 ст. 11 "Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги" зазначено, що будь - які податки, збори та інші платежі, які можуть виникнути у зв'язку з виконанням Контрактів, укладених згідно із цим Договором, сплачуються кожною стороною Контракту у її відповідній країні і не фінансуються за рахунок Кредиту та відповідно до ст. 4 вищезазначеного Договору усі ціни, встановлені відповідно до світових цін, та ціни Контрактів, виражаються в євро, згідно з цим розрахунок учасником вартості (ціна) пропозиції має бути поданий у валюті "євро" та без врахування ПДВ, оскільки усі податки, збори та інші платежі не будуть фінансуватися за рахунок Кредиту.

Служба автомобільних доріг у Львівській області є Замовником даної процедури закупівлі, яку проводить у відповідності до вимог Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги, та не є органом, який уповноважений трактувати (роз’яснювати) податкове законодавство, що діє на території Республіки Польща чи на території України.
Сторонами контракту будуть Служба автомобільних доріг у Львівській області, як Замовник, та учасник-переможець, як Підрядник. Укладання субпідрядних договорів не буде створювати будь-яких правових відносин (зобов’язань) між Замовником і Субпідрядником.
Одночасно зазначаємо, що кошти відповідно до даного кредиту не територію України поступати не будуть. Оплата за виконані роботи буде здійснюватись напряму Міністерством фінансів республіки Польща на рахунки Генпідрядника. Кошти, які будуть поступати від Генпідрядника українському субпідряднику, будуть підпадати під законодавство, яке діє на території України.

Відповідно до ст. 4 Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги зазначено, що вартість товарів, робіт та послуг польського походження за Контрактом, який фінансується за цим Договором не може бути меншою, ніж 60% (шістдесят процентів) від вартості цього Контракту. Детальна інформація виконання цієї вимоги, включаючи надання відповідних документів, наприклад сертифікатів про походження, може вимагатися від експортера Договірними Сторонами.
Враховуючи чинне законодавство України , а саме ст.36 Митного Кодексу України, країною походження товару вважається країна, в якій товар був повністю вироблений або підданий достатній переробці відповідно до критеріїв, встановлених цим Кодексом. Статтею 43 Митного Кодексу України, зазначається, що документами, які підтверджую країну походження товару, є сертифікат про походження товару, засвідчена декларація про походження товару, декларація про походження товару, сертифікат про регіональне найменування товару.

Відповідно до ст. 4 Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги зазначено, що вартість товарів, робіт та послуг польського походження за Контрактом, який фінансується за цим Договором не може бути меншою, ніж 60% (шістдесят процентів) від вартості цього Контракту.
При розрахунку тендерної пропозиції учасник повинен враховувати, що вартість товарів, робіт та послуг польського походження не може бути меншою ніж 60 %, тому у випадку оренди будівельної техніки та іншого обладнання, учасник може на власний розсуд залучати послуги оренди будівельної техніки та іншого обладнання польського чи іншого походження враховуючи вищезазначену вимогу. Також потрібно трактувати, що послуги польського походження є лише ті, що укладені з польськими підприємствами.

Враховуючи чинне законодавство України , а саме ст.36 Митного Кодексу України, країною походження товару вважається країна, в якій товар був повністю вироблений або підданий достатній переробці відповідно до критеріїв, встановлених цим Кодексом. Статтею 43 Митного Кодексу України, зазначається, що документами, які підтверджую країну походження товару, є сертифікат про походження товару, засвідчена декларація про походження товару, декларація про походження товару, сертифікат про регіональне найменування товару.
Польське походження послуг, вважається ті послуги, що надаються виключно польськими підприємствами.

Відповідно до Додатку №5 до тендерної документації, Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують відповідність учасника іншим вимогам Замовника за предметом закупівлі наступними інформацією та документами:
- оригіналом документу, що підтверджує реєстрацію учасника на території Польщі:
- оригінал документу, що підтверджує ведення учасником бізнесу на території Польщі не менше ніж три роки;
- оригінал документу, що підтверджує сплату учасником податків і відрахування на соціальне страхування в Республіці Польща;
- оригінал фінансової звітності учасника за останні три роки, з документами, що підтверджують прибутковість учасника або пояснювальна записка з викладенням та обґрунтуванням всіх обставин, що спричинили збитковість;
- оригінал листа від Міністерства Фінансів Республіки Польща, що учасник відповідає попереднім умовам участі в торгах за даним предметом закупівлі.
Враховуючи вищевикладене, якщо даний витяг міститиме всю вищезазначену інформацію, Учасники можуть подавати даний витяг в складі тендерної пропозиції. Одночасно Учасники в складі тендерної пропозиції повинні надати оригінал листа від Міністерства Фінансів Республіки Польща (Ministerstwo Finansów), в якому буде зазначатися інформація про підтвердження реєстрації учасника на території Республіки Польща, ведення учасником бізнесу на території Польщі не менше ніж трьох років, сплати учасником податків і відрахування на соціальне страхування в Республіці Польща, прибутковості чи збитковості учасника.

Відповідно до Додатку № 5 до тендерної документації, учасникам в складі тендерної пропозиції необхідно подати оригінал листа від Міністерства Фінансів Республіки Польща (Ministerstwo Finansów), в якому зазначається інформація про підтвердження реєстрації учасника на території Республіки Польща, ведення учасником бізнесу на території Польщі не менше ніж трьох років, сплати учасником податків і відрахування на соціальне страхування в Республіці Польща, прибутковості чи збитковості учасника.

Додатком №6 до тендерної документації визначені вимоги щодо формування вартості ціни тендерної пропозиції учасника. При поданні тендерної пропозиції, надання документів згідно цього Додатку не вимагається.

Після проведення електронного аукціону та визначення переможця, Замовником буде наданий Учаснику - Переможцю проект договору для розгляду та погодження, який буде розроблений у відповідності до Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги.

У таблиці 1 "Відомості про учасника" у п. 7 "Форма власності" достатньо написати "приватна" або "суспільна" чи необхідно уточнити також організаційно-правову форму? Чи необхідно вказувати відомості щодо котирування акцій акціонерного товариства?

У п.9 Таблиці №1 Додатку №7 до тендерної документації, зазначено, що учасник має надати інформацію стосовно основного виду його діяльності. Якщо у Витягу KRS не зазначено саме основний вид діяльності учасника, такий учасник повинен надати інформацію стосовно усіх видів діяльності.

Переможець торгів по вищезазначеній закупівлі робіт повинен виконати роботи, які включають в себе як розроблення проектно - кошторисної документації так і виконання самих робіт. Тому твердження що Генеральна підрядна організація і Генеральна проектна організація - це переможець даних закупівель є вірним.

У разі якщо учасник планує залучати субпідрядника в обсязі менше 20 відсотків від суми Договору, тоді в ході виконання робіт учасник має право його змінити.
Підрядник при виробничій необхідності залучає Субпідрядні організації за письмовим погодженням Замовника.

Учасники в складі тендерної пропозиції подають інформацію за підписом керівника чи уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності) щодо наявності в учасника персоналу, який має відповідну кваліфікацію для виконання робіт згідно предмету закупівлі та відповідно до вимог Технічної специфікації (Додаток № 3).
Учасники в складі тендерної пропозиції обов’язково подають копію кваліфікаційного сертифікату інженера-проектувальника (інженерів-проектувальників) автомобільних доріг, який виданий уповноваженим на це органом згідно встановленої форми та дійсний на території України, для можливості в подальшому отримання учасником позитивного звіту (висновку) державної експертизи згідно чинного законодавства України. У разі залучення учасником до виконання робіт інженера-проектувальника (інженерів-проектувальників) автомобільних доріг за договором, Учасник надає разом з копією кваліфікаційного сертифікату інженера-проектувальника договір про залучення даного інженера- проектувальника до виконання робіт.
Враховуючи вищевикладене Учасник при виконанні робіт згідно предмету закупівлі повинен виконувати роботи відповідно до поданої інформації, персоналом який має відповідну кваліфікацію для виконання робіт та відповідно до вимог Технічної специфікації (Додаток№3 до тендерної документації).

Уразі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором, який буде укладений між Замовником та Учасником - Переможцем, Сторони несуть відповідальність, передбачену законодавством України та даним Договором.
Укладання субпідрядних договорів не буде створювати будь-яких правових відносин (зобов’язань) між Замовником і Субпідрядником.

Відповідно до ч.4 ст.3 Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов’язаної допомоги, Контракт, укладений відповідно до цього Договору, погоджуються Договірними Сторонами відповідно до такої процедури: 1) Міністерство фінансів України у письмовій формі інформує Міністерство фінансів Республіки Польща про схвалення Контракту відповідними центральними органами виконавчої влади України; 2) надалі, Міністерство фінансів Республіки Польща надає Міністерству фінансів України своє письмове підтвердження Контракту; 3) Контракт набере чинності через 15 (п'ятнадцять) днів з дати надсилання письмового підтвердження Міністерства фінансів Республіки Польща Міністерству фінансів України; 4) процедура узгодження для кожної Договірної Сторони не може перевищувати 45 (сорок п'ять) днів.
Після проведення електронного аукціону та визначення переможця, Замовником буде наданий Учаснику - Переможцю проект договору для розгляду та погодження, який буде розроблений у відповідності до Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги.

Оцінка тендерних пропозицій буде здійснюватись у відповідності до ч.1 Розділу «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації по вищезазначеній закупівлі.

1. Тендерною документацією чітко визначено які учасники можуть брати участь у вищезазначеній процедурі закупівлі.
2. Замовником чітко надана відповідь щодо участі у процедурі закупівлі консорціуму у раніше заданих питаннях.
3. Пунктом 3.1. Додатку 1 визначено спосіб документального підтвердження наявності в учасників досвіду виконання ними аналогічного (их) договору (ів), а саме виконання робіт з проектування та будівництва/капітального ремонту автомобільних доріг.
4. Щодо механізму оподаткування Замовником надано відповідь у раніше заданих питаннях.
5. Замовником не заборонено та не обмежено подавати учасниками в складі тендерної пропозиції документальне підтвердження наявності досвіду виконання ними аналогічних договорів за останні п’ять років.
6. Додатком № 4 до тендерної документації чітко визначено, яку інформацію повинна містити пояснювальна записка від учасника.
7. Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій тендерній документації документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу або у разі відсутності такого документу та його аналогу учасник-нерезидент повинен додати до тендерної пропозиції пояснювальну записку із зазначенням назви документу/інформації, передбаченої тендерною документацією та назви аналогу документу або інформації про відсутність такого документу та його аналогу із зазначенням причин відсутності. Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації, але не передбачені законодавством країн учасників-нерезидентів для таких учасників, не подаються останніми в складі своєї тендерної пропозиції. При цьому, такий учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати або аналог документу (при наявності) з відповідним поясненням подання аналогу документу або пояснювальну записку з обґрунтуванням та причинами неподання документів та інформації, у т.ч. аналогів документу/інформації.

Відповідно до вимог та умов тендерної документації щодо мови якою повинно бути складено тендерні пропозиції, та вищезазначеного питання, Учасник в складі тендерної пропозиції повинен подати (у форматі pdf) оригінал такого документу чи нотаріально завірену копію з одночасним наданням довідки (лист - роз'яснення до кожного документу), складеної в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника - нерезидента, з посиланням на відповідну міжнародну угоду (конвенцією тощо) між Україною та країною учасника - нерезидента.

Враховуючи вищевикладене запитання у Завданні на розроблення проектно-кошторисної документації з капітального ремонту автомобільної дороги загального користування державного значення Т-14-03 Грушів - Немирів км 3+000 – км 12+382, Львівської області в ІІ етапі "Попередні основні техніко-економічні показники об’єкту", потрібно враховувати наступне:
- п. 10.3 Надаємо уточнені обсяги робіт з перевлаштування інженерних комунікацій:
- Повітряної лінії електропередач 0,4 кВ - 0,8 км,
- Повітряної лінії електропередач 10 кВ - 0,56 км
- Кабельна лінія антиковолоконного зв'язку 104м
- Кабельні лінії зв'язку ТПП 10х2х0,4-0,56 км, ТПП 20х2х0,4-1,23 км, ТПП 30х2х0,4-1,48 км, ТПП 50х2х0,4-0,16 км, КСПП 1х4х0,9-0,1 км, ТЗАБ 19х4х1,2-0,16 км.
- Влаштування на газопроводі середнього тиску футлярів діаметром 159 мм-56 м,діаметром 219 мм-42 м, діаметром 426 мм -32 м
- Влаштування футлярів на водопроводі діаметром 108 мм-165 м, діаметром 273 мм -53 м, діаметром 325 мм - 21 м
- Перевлаштування водопроводу діаметром 57 мм -11 м. Обсяги робіт можуть бути змінені в залежності від оновлених при розроблені проектної документації технічних умов власників комунікацій
- п. 10.4 Конструкція існуючого дорожнього одягу:
- піщано - гравійна суміш товщиною 30 см.
- щебенева основа товщиною 6 см.
- чорнощебеневе покриття товщиною 6 см.
Відстань транспортування матеріалів від розбирання до 1 км з подальшим використанням
- 10.5.3 Укріплення земляного полотна передбачено з підсипанням рослинного грунту та посівом трав. Обсяг рослинного грунту за пропозицією Учасника із забезпеченням протиерозійної стійкості.
- 10.5.4 Щебнювання дна передбачено товщиною 10 см.
- 10.5.5 Щебенева підготовка під укріплення бетоном прийнята товщиною 10 см.
- п. 10.6 Матеріал від розбирання труб транспортується на віддаль до 3 км. Відстань може змінюватись за пропозицією Учасника
- п. 10.7 Передбачено влаштування оголовків з обох сторін труб.
- п. 10.9 Згідно із пропозицією Учасника із забезпечення нормативних параметрів та несучої здатності під нормативні навантаження із монолітного чи збірного залізобетону або металевих конструкцій.
- п. 10.10 Транспортування фрезованого матеріалу передбачено до 2 км. Віддаль може бути змінена за пропозицією Учасника. Учасник має право пропонувати зміни чи доповнення в конструкції передбачені тендерної документацією, при умові забезпечення нормативних параметрів та міцності.
- п. 10.13 Основа на тротуарах із щебеневої суміші товщиною 12 см та влаштування прошарку із піщано - цементної суміші товщино 5 см. Влаштування бортового каменю марки БР 100.30.18-7251м., БР 100.20.8-7251м.
- п. 10.14 Влаштування пішохідних доріжок передбачено без встановлення бортових каменів. Учасник має право змінювати дане рішення. Конструкція основи - щебенева суміш товщиною 12 см.
- п. 10.15 Типи лотків, товщина основи, тип водоприймачів та водоскидів можуть бути різної конструкції і видів матеріалів за пропозицією Учасника при умові забезпечення міцності та стоку зливових вод.
- п. 10.16 Конструкція дорожнього одягу на зупинкових майданчиках аналогічна дорожньому одягу основної проїзної частини
- п. 10.17 Конструкція дорожнього одягу аналогічна конструкції на тротуарах. Автопавільйон на 10 чол. Інші обсяги за пропозицією Учасника.
- п. 10.18, 10.19 Конструкція на з'їздах аналогічна дорожньому одягу на основній дорозі. Роботи передбачені в межах радіусів заокруглення
- п. 10.20 Передбачені сучасні конструкції освітлення із використанням опор із ефективним антикорозійним захистом та енергозберігаючих ламп потужністю необхідною для забезпечення нормативної яскравості проїзної частини
- п. 10.22 Матеріал розмітки нітрофарба АК 111 з використанням склокульок
- п. 10.24 Обсяг огородження представлений в тендерній документації це загальна довжина всіх ділянок одностороннього огородження.
Також потрібно враховувати вимоги згідно Завдання та передбачити необхідну інфраструктуру для забезпечення ефективного функціонування об’єкта капітального ремонту, передбачити використання сучасних енергозберігаючих приладів освітлення, передбачити використання сучасних прогресивних технологій, зносостійких матеріалів та конструкцій з ефективним антикорозійним захистом, передбачити рішення з дотриманням норм доступності до об’єктів інфраструктури автомобільної дороги для маломобільних груп населення.

1. Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують наявність досвіду виконання ними аналогічного (их) договору (ів) оригіналами договору (декілька) та/або оригіналом договору (один), щодо виконання робіт за предметом закупівлі відповідно до Технічної специфікації (Додаток № 3), а також до кожного вищезазначеного договору (ів) ориганал (и) позитивного (их) листа - відгуку (листів - відгуків) від контрагента (ів)/замовника (ів) щодо виконання учасником аналогічних робіт. Аналогічним (и) договором (ами) вважаються роботи з проектування та будівництва/капітального ремонту автомобільних доріг.
2. Замовником будуть внесені зміни стосовно Пояснювальної записки в Додатку №4 до тендерної документації.
3. На сьогоднішній день в інтернет - ресурсі є достатня кількість програм, які допоможуть Вам оптимізувати (стиснути) Вашу інформацію та документи у форматі Portable Document Format, що передбачені в тендерній документації. Стосовно інформації та документів, які підтверджують наявність власної або орендованої атестованої/акредитованої по міжнародних чи українських стандартах служби контролю якості(лабораторії) Замовником будуть внесені зміни до тендерної документації.
4. Враховуючи умови та вимоги тендерної документації, а також Договір між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги усі ціни повинні виражатися в євро, тому вартість (ціна) пропозиції учасника повинна вказуватися в євро.

1. Відповідно до ч. 1 Розділу "Інструкція з підготовки тендерної пропозиції" зазначається, що усі документи (довідки, інформаційні довідки, листи, гарантійній листи, тощо), які складаються безпосередньо учасником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі наявності) та обов’язково містити: №, дату, посаду, прізвище, ініціали та власноручний підпис керівника або уповноваженої особи, відбитки печатки, а також повну назву предмету закупівлі, щодо якої учасником складаються вищезазначені документи*.
* - ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством.
Замовник не відхилятиме тендерні пропозиції при виявленні формальних (несуттєвих) помилок, що описані нижче.
Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - відсутність підписів, печаток на окремих документах, технічні помилки та описки.
2. Відповідно до ч. 7 Розділу "Загальні положення" зазначено, що усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою або іншою мовою з обов’язковим перекладом на українську мову.
Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ, що складений на іншій, ніж передбачено абзацом вище мові, учасник надає переклад цього документу на українській мові. Переклад (або справжність підпису перекладача) мають бути засвідчені нотаріально або легалізовані у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.
Для підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів, що надають учасники-нерезиденти у складі тендерної пропозиції, документи повинні бути легалізовані у встановленому порядку (за процедурою консульської легалізації відповідно до до Віденської конвенції про консульські зносини від 24.04.1963 року ) або засвідчені спеціальним штампом Apostille (за спрощеною процедурою проставляння апостилю відповідно до статей 3 та 4 Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 05.10.1961, учасником якої є країна, в якій зареєстрований учасник-нерезидент).
Якщо документ не потребує легалізації згідно з міжнародною угодою (конвенцією тощо) між Україною та країною учасника-нерезидента, то учасник повинен надати нотаріально завірену копію такого документа з одночасним наданням довідки (листа-роз’яснення), складеної в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника-нерезидента, з посиланням на відповідну міжнародну угоду (конвенцією тощо) між Україною та країною учасника-нерезидента.
Відповідно до статті 13 Закону України "Про міжнародне приватне право" документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України.
Міжнародні договори України, які регулюють питання правових відносин і міжнародної правової допомоги у цивільних справах, містять положення про те, що документи, складені або засвідчені компетентним органом однієї Договірної Сторони та підтверджені підписом уповноваженої особи й офіційною печаткою, є дійсними на території іншої Договірної Сторони без подальшого засвідчення.
Між Україною та Республікою Польща ці питання врегульовані Договором між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах 1993 року, який ратифіковано Постановою ВР N 3941-XII від 04.02.1994. Відповідно до вказаного Міжнародного Договору на території України приймають без будь-якого додаткового засвідчення (консульської легалізації або засвідчення апостилем) усі види офіційних документів незалежно від того, якими органами Польщі вони видані і з якою метою.
3. Відповідно до Додатку №4 до тендерної документації учасники в складі тендерної пропозиції повинні подати оригінал ліцензії з переліком робіт, що видана на це уповноваженим органом та дійсна на території України, для можливості в подальшому отримання учасником дозволу на виконання робіт згідно чинного законодавства України (Закон України «Про регулювання містобудівної діяльності»). У разі відсутності вищезазначеної ліценції – гарантійний лист від учасника з зобов’язанням отримати вищезазначену ліцензію у строк до 01.04.2018 року.
4. Відповідно до ч.4 ст.3 Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов’язаної допомоги, Контракт, укладений відповідно до цього Договору, погоджуються Договірними Сторонами відповідно до такої процедури: 1) Міністерство фінансів України у письмовій формі інформує Міністерство фінансів Республіки Польща про схвалення Контракту відповідними центральними органами виконавчої влади України; 2) надалі, Міністерство фінансів Республіки Польща надає Міністерству фінансів України своє письмове підтвердження Контракту; 3) Контракт набере чинності через 15 (п'ятнадцять) днів з дати надсилання письмового підтвердження Міністерства фінансів Республіки Польща Міністерству фінансів України; 4) процедура узгодження для кожної Договірної Сторони не може перевищувати 45 (сорок п'ять) днів.
Після проведення електронного аукціону та визначення переможця, Замовником буде наданий Учаснику - Переможцю проект договору для розгляду та погодження, який буде розроблений у відповідності до Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги.
Замовником в складі тендерної документації не вимагалося письмове погодження з проектом договору.

Усі документи, які необхідно подавати в складі тендерної пропозиції зазначаються у тендерній документації. Такий документ як «форма пропозиція» не вимагається.

Відповідно до ч. 4 ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі» Оголошення про проведення процедури закупівлі у строки, встановлені у частині першій цієї статті, обов’язково додатково оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу англійською мовою, якщо очікувана вартість закупівлі перевищує суму, еквівалентну:
для товарів і послуг - 133 тисячам євро;
для робіт - 5150 тисячам євро.
Враховуючи вищевикладене та те, що очікувана вартість даної закупівлі не перевищує 5150 тисяч євро, Замовником визначено вірно, що закупівлю необхідно проводити за процедурою "відкриті торги" без публікації англійською мовою.

Замовником будуть внесено зміни, щодо документального підтвердження Учасниками наявності досвіду виконання ними аналогічного (их) договору (ів).

Відповідно до додатку №4 до тендерної документації Учасники в складі тендерної пропозиції подають довідку в довільній формі де вказують інформацію про професійну кваліфікацію, досвід, освіту осіб і організацій, які можуть бути залучені до виконання контракту (договору про закупівлю) згідно предмету закупівлі. Також в даній довідці необхідно надати інформацію стосовно їх діяльності та про підстави залучення цих осіб, організацій.

Замовником внесено зміни до тендерної документації стосовно вашого запитання! Читайте нову редакцію тендерної документації!

А1-А5. Під даними документами слід розуміти, документи, які б відображали (містили) інформацію, що вимагається замовником у Додатку № 5 до тендерної документації. Замовником не встановлено вимоги щодо давності видачі таких документів відносно кінцевої дати подання пропозицій.
Б. Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та підготовлені безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою або іншою мовою з обов’язковим перекладом на українську мову. Не буде відхилена.
В. Замовником внесено зміни до тендерної документації стосовно вашого запитання В.
Г. Інформація повинна подаватися в довільній формі та містити дані про осіб і організацій, які можуть бути залучені до виконання контракту (договору про закупівлю) згідно предмету закупівлі.
Д. Не вимагається.

Враховуючи стислі терміни виконання Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги Замовник не може продовжити кінцевий строк подання документів. Кінцевий строк подання 18.07.2017р.

Замовником внесено зміни до тендерної документації стосовно вашого запитання! Читайте нову редакцію тендерної документації!

Може, при наданні учасником пояснень чому!

Учасник подає інформацію за підписом керівника чи уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності) щодо наявності в учасника персоналу, який має відповідну кваліфікацію для виконання робіт згідно предмету закупівлі та відповідно до вимог Технічної специфікації (Додаток № 3).

Частиною 3 Додатку №1 до тендерної документації визначено спосіб документального підтвердження УЧАСНИКОМ наявності досвіду виконання ним аналогічного (их) договору (ів).

Допустимо!

Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій тендерній документації документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу або у разі відсутності такого документу та його аналогу учасник-нерезидент повинен додати до тендерної пропозиції пояснювальну записку із зазначенням назви документу/інформації, передбаченої тендерною документацією та назви аналогу документу або інформації про відсутність такого документу та його аналогу із зазначенням причин відсутності.
Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації, але не передбачені законодавством країн учасників-нерезидентів для таких учасників, не подаються останніми в складі своєї тендерної пропозиції. При цьому, такий учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати або аналог документу (при наявності) з відповідним поясненням подання аналогу документу або пояснювальну записку з обґрунтуванням та причинами неподання документів та інформації, у т.ч. аналогів документу/інформації.

Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій тендерній документації документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу або у разі відсутності такого документу та його аналогу учасник-нерезидент повинен додати до тендерної пропозиції пояснювальну записку із зазначенням назви документу/інформації, передбаченої тендерною документацією та назви аналогу документу або інформації про відсутність такого документу та його аналогу із зазначенням причин відсутності.
Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації, але не передбачені законодавством країн учасників-нерезидентів для таких учасників, не подаються останніми в складі своєї тендерної пропозиції. При цьому, такий учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати або аналог документу (при наявності) з відповідним поясненням подання аналогу документу або пояснювальну записку з обґрунтуванням та причинами неподання документів та інформації, у т.ч. аналогів документу/інформації.

Учасник подає інформацію за підписом керівника чи уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності) щодо наявності в учасника персоналу, який має відповідну кваліфікацію для виконання робіт згідно предмету закупівлі та відповідно до вимог Технічної специфікації (Додаток № 3).

Учасники в складі тендерної пропозиції подають список осіб і організацій, які можуть бути залучені (планують залучати) до виконання робіт до виконання контракту (договору про закупівлю) згідно предмету закупівлі. При необхідності та для належного виконання робіт згідно предмету закупівлі, Учасником можуть бути залучені інші особи, ніж ті, що зазначені ним у вказаному списку.

Інформація стосується аналогічного договору, який буде відповідати аналогічним роботам, які буде виконувати субпідрядник. Вищезазначена відповідь стосується також обладнання, матеріально-технічної бази, кількості та кваліфікації фахівців.

Замовником внесено зміни до тендерної документації стосовно вашого запитання! Читайте нову редакцію тендерної документації!

Подання інформації стосовно субпідрядника визначені Замовником ч. 7 Розділу "Інструкція з підготовки тендерної документації" тендерної документації. Згідно п. 4 Додатку 1 до тендерної документації Учасником не обов'язково вказувати інформацію про субпідрядника.

1.Замовником у відповідності до чинного законодавства України здійснюється "Закупівля", а не "Замовлення".
2. Обов’язково!!!
3. Не обов’язково, при наданні учасником пояснень чому.
4. Тендерною документацією не визначено вимоги до печатки учасників.

Учасник надає інформацію та документи передбачені в цій документації в електронному вигляді (сканованому у форматі Portable Document Format, далі - pdf) одним або декількома файлами, тобто скан-копія оргиналу документу.

Мова йде про наявність в Учасника матеріально - технічної бази, необхідної для належного виконання робіт з капітального ремонту у відповідності до вимог Технічної специфікації.

Подання інформації стосовно інженера-проектувальника визначені Замовником п. 2.2. Додатку 1 до тендерної документації. Згідно п. 4 Додатку 1 до тендерної документації Учасником не обов'язково вказувати інформацію про залученого до виконання робіт інженера-проектувальника.

Аналогічними є договора з проектування та будівництва/капітального ремонту автомобільних доріг. Обов’язкова форма оригіналу документа, які би підтверджував об’єми та перелік видів робіт Замовником не встановлена!!! Таким, чином, що даний об’єм має відповідати аналогічним роботам з проектування та будівництва/капітального ремонту автомобільних доріг.

Учасники в складі тендерної пропозиції можуть подавати копії документів перекладені на українську мову з нотаріальним завіренням підпису перекладача.

ДОДАТКОМ № 2 до тендерної документації визначені вимоги щодо періоду дійсності документів.

Замовником було внесено зміни до тендерної документації, читайте ч. 7 Розділу "Загальні положення" Нової редакції тендерної документації.

Тільки ті, що складені безпосередньо учасником!

ДОВІЛЬНОЇ ФОРМИ, ЯКА Б МІСТИЛА ВІДПОВІДНІ ГАРАНТІЇ УЧАСНИКА з зобов’язанням отримати вищезазначену ліцензію у строк до 01.04.2018 року.

На підтвердження відсутності підстав, передбачених пунктами 2, 4, 5, 6, 10 ч. 1 та ч. 2 ст. 17 Закону, учасник подає інформацію в довільній формі (однією довідкою в довільній формі) за підписом керівника чи уповноваженої особи Учасника та завірену печаткою (за наявності).

Враховуючи стислі терміни виконання Договору між Урядом України та Урядом Республіки Польща про надання кредиту на умовах пов'язаної допомоги Замовник не може продовжити кінцевий строк подання документів. Кінцевий строк подання 18.07.2017р.