код CPV за ДК 021:2015 —09210000-4 Мастильні засоби (Мастило Mobil Delvac MX ESP 15W-40 (або еквівалент), Мастило Mobilube HD-A 85W-90 (або еквівалент))

Шановний Учасник!
Відповідно до п.1 ст.30 Закону України "Про публічні закупівлі" Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо тендерна пропозиція переможця не відповідає умовам тендерної документації.
У п.1.3 Додатку № 4 до Тендерної документації визначені сертифікації Товару за системою API по мастилу Mobil Delvac MX ESP 15W-40(або еквівалент), а саме
CJ-4,CI-4 PLUS, CI-4, CH-4, SM
Учасником у тендерній пропозиції (лист вих.№26/10-09 від 26.10.2017, п. 1.3. Технічних вимог) вказано, що мастило ORLEN Олива моторна PLATINUM ULTOR FUTURO 15 w40, яке пропонує учасник має наступні и сертифікації за АРІ :
CJ-4/CI-4 PLUS/ CI-4, SM/СF.
По мастилу ORLEN Олива PLATINUM GEAR GL-5 85w90 зауважень до сертифікації (допускам) за API та ZF-TE-ML – немає.

У п. 2.1. Додатку № 4 до Тендерної документації визначені вимоги до товару, що закуповується, та вказано, між іншим, що
- мастило Mobil Delvac MX ESP 15W-40 (або еквівалент) повинне мати температуру спалаху ASTM D92 менше 236С;
- мастило Mobilube HD-A 85W-90 (або еквівалент) повинне мати температуру спалаху ASTM D92 менше 222С.
Учасником у тендерній пропозиції (лист вих.№26/10-09 від 26.10.2017, п. 2.1. Технічних вимог) вказано, що мастило, яке пропонує учасник має наступні показники:
- мастило ORLEN Олива моторна PLATINUM ULTOR FUTURO 15 w40 має температуру спалаху ASTM D92 237С;
- мастило ORLEN олива PLATINUM GEAR GL-5 85w90 має температуру спалаху ASTM D92 225С.

Відсутність реєстру наданих документів, дійсно не впливає на зміст тендерної пропозиції, але не відповідає п.1 р.3 ТД.

Шановний Замовнику!
Відповідно до п.3.ч.2.ст.22 Закону України "Про публічні закупівлі" тендерна документація повинна містити інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). При цьому технічна специфікація повинна містити: детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні та якісні характеристики; вимоги щодо технічних і функціональних характеристик предмета закупівлі у разі, якщо опис скласти неможливо або якщо доцільніше зазначити такі показники; посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язану з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами. В МКП зеленого будівництва технічна специфікація (технічне завдання), що входить до складу тендерної документації, розробляється і узгоджується профільними фахівцями та затверджується Виробничо-технічною радою підприємства на підставі локальних нормативних актів, що діють на підприємстві. У технічному завданні профільні фахівці підприємства вказують саме ті параметри предмета закупівлі, які вони рахують найбільш прийнятними для використання у виробничому процесі підприємства.
Крім того, прошу Вас звернути увагу на положення ч.1.ст.23 Закону України "Про публічні закупівлі" згідно з якими фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації.
З повагою,

Шановний Учасник !
Пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу III «Підготовка тендерної пропозиції» Тендерної документації передбачено, що у разі, якщо учасник не є виробником предмету закупівлі відповідно до умов цієї тендерної документації, такий учасник повинен надати гарантії можливості поставки предмета закупівлі у кількості, гарантійними строками та в терміни, визначені цією тендерною документацію та тендерною пропозицією учасника торгів.
У якості таких гарантій учасник надає:
• оригінал гарантійного листа виробника(ів) (представництва, філії виробника - якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України) або представника, дилера, дистриб'ютора, уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки (виготовлення) предмета закупівлі у кількості, гарантійними строками та в терміни, визначені цією тендерною документацію та тендерною пропозицією учасника торгів (повноваження представника, дилера, дистриб'ютора підтверджуються копіями доручень або договорів про співпрацю, іншими документами виробника, якими виробник доручає представнику, дилеру, дистриб'ютору надавати зазначені гарантії);
• та/або копію договору(ів) з виробником(ами) або представником, дилером, дистриб'ютором виробника, положення якого(их) повинні передбачати поставку предмета закупівлі у кількості, гарантійними строками та в терміни, визначені цією тендерною документацію та тендерною пропозицією учасника торгів (повноваження представника, дилера, дистриб'ютора підтверджуються копіями доручень або договорів про співпрацю, іншими документами виробника);
• та/або документи, що підтверджують наявність предмета закупівлі у власності учасника у кількості, передбаченій тендерною документацією та тендерною пропозицією (договори закупівлі з додатками / або договори на відповідальне зберігання (за потреби), приходні накладні, оборотно-сальдова відомість за предметом закупівлі, дійсні на дату подання тендерної пропозиції.
У складі тендерної пропозиції переможця надані:
- лист компанії ExxonMobil, яким підтверджується, що ТОВ «Торговий дім «Весма» є офіційним дистриб'ютором виробника щодо мастильних матеріалів Mobі та Esso;
- договір поставки змащувальних матеріалів від 01.04.2014 укладений між ExxonMobil Petroleum & Chemical BVBA та ТОВ «Торговий дім «Весма» на поставку змащувальних матеріалів терміном дії до 31 березня 2019 року;
- гарантійний лист ТОВ «Торговий дім «Весма» (як дистриб'ютора виробника щодо мастильних матеріалів Mobі та Essа) про можливість поставки предмету закупівлі у кількості, гарантійними строками та в терміни, визначені тендерною документацією МКП зеленого будівництва.