Багатофункціональні пристрої, принтери

Шановний учасник!
Нам дуже прикро, що ви не задоволені прийнятим рішенням тендерного комітету. Але ми діяли у строгій відповідності до вимог чинного законодавства про публічні закупівлі та «Порядку здійснення допорогових закупівель», затвердженого Наказом ДП «Зовнішторгвидав України» №35, від 13.04.2016 р.. Тому не вбачаємо у своїх діях будь-яких порушень.
Згідно оголошення про проведення даної процедури закупівлі, яке було опубліковано 03.01.2018 р. в інформаційно-телекомунікаційній системі “Prozorro”, період уточнень по процедурі становив –до 09.01.2018 р. Вважаємо, що у вас та у інших учасників було достатньо часу, щоб ознайомитись із вимогами нашої документації та подавати свої ОБГРУНТОВАНІ зауваження чи пропозиції. У вказані терміни а ні ваша організація, ні будь-яка інша НЕ ЗВЕРТАЛИСЬ до замовника з жодними зауваженнями чи пропозиціями. Чому ж ваша організація в той період не зверталась до нас із пропозицією внести зміни у перелік документів, чи передбачити альтернативні документи???? Тобто можна дійти висновку, що ТОВ "ЕРІК-КОМ" до моменту проведення аукціону було цілком згідне з усіма вимогами нашої документації.
Кожен замовник на власний розсуд встановлює у документації вимоги. Наша ж документація розроблена та затверджена із дотриманням всіх вимог законодавства про публічні закупівлі. Тендерний комітет розробляючи Документацію для проведення допорогової закупівлі, не може завчасно передбачити та прописати для кожного окремого учасника ті документи, які може подати той чи інший учасник. Саме для цього встановлюється період уточнень, щоб учасники мали можливість звернутися до замовника і у випадку наявності підстав – замовник мав можливість внести зміни до документації чи умов закупівлі.
1. Нашою Документацією для проведення допорогової закупівлі була встановлена чітка вимога надання саме АВТОРИЗАЦІЙНОГО ЛИСТА виробника / або офіційного представника (дилера, дистриб’ютора) виробника про те, що учасник є уповноваженим постачальником даних пристроїв. Ви дану вимогу НЕ ВИКОНАЛИ, оскільки надали зовсім інший документ, а саме копію СЕРТИФІКАТА ДИЛЕРА. Хоча, на що важливо звернути увагу, виходячи із прикріплених вами ж документів до скарги, як виявляєтся, у вас був у наявності авторизаційний лист. Але чому ТОВ "ЕРІК-КОМ" не подало даного авторизаційного листа у складі пропозиції – залишається загадкою. Тобто маючи у наявності відповідний документ, але з не зрозумілих нам причин НЕ ПОДАЄТЕ його у СКЛАДІ ПРОПОЗИЦІЇ. Тендерний комітет не несе відповідальність за неналежну підготовку учасниками своїх пропозицій. Замовник не може контролювати та впливати на процес складання кожного документа, кожної сторінки пропозиції учасників. Оскільки дані дії залежать виключно від компетенції та уважності працівників, відповідальних за підготовку пропозицій. Безвідповідальне та неуважне ставлення до підготовки своїх пропозицій – це ризик кожного з учасників.
2. Що стосується документів, що підтверджують митне оформлення. На момент завершення подання пропозицій – 11.01.2018 р., у складі вашої пропозиції ВІДСУТНІІІЙ документ, який підтверджує митне оформлення необхідної кількості товару, згідно даних торгів. Ваше пояснення про те, що інша кількість товару була у другій партії – не є підставою для прийняття вашої не належної пропозиції. Відповідно до п. 6.9. «Порядку здійснення допорогових закупівель», Наказу ДП «Зовнішторгвидав України» №35, від 13.04.2016 р. (далі по тексту – Порядок»: «Пропозиція повинна відповідати вимогам, зазначеним Замовником під час оголошення закупівлі». Пункт 6.10 Порядку: «Учасник має право подати пропозицію ДО ЗАКІНЧЕННЯ ТЕРМІНУ ЇЇ ПОДАННЯ, встановленого Замовником під час оголошення Закупівлі». Тобто, проведення будь-яких переговорів з учасниками чи долучення учасниками документів до пропозиції, яких не було у складі пропозиції – це прямо суперечить всім нормам законодавства про публічні закупівлі та вище вказаному Порядку.
Виходячи з вище наведеного, неправомірно обравши вашу пропозицію з такими недоліками переможцем торгів, тендерний комітет ризикував отримати від інших учасників оскарження такого рішення, а в подальшому і накладення санкцій контролюючими органами за такі неправомірні дії. Радимо ґрунтовно вивчати вимоги замовників та уважно готувати свої пропозиції, під час участі у електронних закупівлях. Дякуємо за участь.

Шановний учасник!
Нам дуже прикро, що ви не задоволені прийнятим рішенням тендерного комітету. Але ми діяли у строгій відповідності до вимог чинного законодавства про публічні закупівлі та «Порядку здійснення допорогових закупівель», затвердженого Наказом ДП «Зовнішторгвидав України» №35, від 13.04.2016 р.. Тому не вбачаємо у своїх діях будь-яких порушень.
Згідно оголошення про проведення даної процедури закупівлі, яке було опубліковано 03.01.2018 р. в інформаційно-телекомунікаційній системі “Prozorro”, період уточнень по процедурі становив –до 09.01.2018 р. Вважаємо, що у вас та у інших учасників було достатньо часу, щоб ознайомитись із вимогами нашої документації та подавати свої ОБГРУНТОВАНІ зауваження чи пропозиції. У вказані терміни а ні ваша організація, ні будь-яка інша НЕ ЗВЕРТАЛИСЬ до замовника з жодними зауваженнями чи пропозиціями. Чому ж ваша організація в той період не зверталась до нас із пропозицією внести зміни у перелік документів, чи передбачити альтернативні документи???? Тобто можна дійти висновку, що ТОВ "ЕРІК-КОМ" до моменту проведення аукціону було цілком згідне з усіма вимогами нашої документації.
Кожен замовник на власний розсуд встановлює у документації вимоги. Наша ж документація розроблена та затверджена із дотриманням всіх вимог законодавства про публічні закупівлі. Тендерний комітет розробляючи Документацію для проведення допорогової закупівлі, не може завчасно передбачити та прописати для кожного окремого учасника ті документи, які може подати той чи інший учасник. Саме для цього встановлюється період уточнень, щоб учасники мали можливість звернутися до замовника і у випадку наявності підстав – замовник мав можливість внести зміни до документації чи умов закупівлі.
1. Нашою Документацією для проведення допорогової закупівлі була встановлена чітка вимога надання саме АВТОРИЗАЦІЙНОГО ЛИСТА виробника / або офіційного представника (дилера, дистриб’ютора) виробника про те, що учасник є уповноваженим постачальником даних пристроїв. Ви дану вимогу НЕ ВИКОНАЛИ, оскільки надали зовсім інший документ, а саме копію СЕРТИФІКАТА ДИЛЕРА. Хоча, на що важливо звернути увагу, виходячи із прикріплених вами ж документів до скарги, як виявляєтся, у вас був у наявності авторизаційний лист. Але чому ТОВ "ЕРІК-КОМ" не подало даного авторизаційного листа у складі пропозиції – залишається загадкою. Тобто маючи у наявності відповідний документ, але з не зрозумілих нам причин НЕ ПОДАЄТЕ його у СКЛАДІ ПРОПОЗИЦІЇ. Тендерний комітет не несе відповідальність за неналежну підготовку учасниками своїх пропозицій. Замовник не може контролювати та впливати на процес складання кожного документа, кожної сторінки пропозиції учасників. Оскільки дані дії залежать виключно від компетенції та уважності працівників, відповідальних за підготовку пропозицій. Безвідповідальне та неуважне ставлення до підготовки своїх пропозицій – це ризик кожного з учасників.
2. Що стосується документів, що підтверджують митне оформлення. На момент завершення подання пропозицій – 11.01.2018 р., у складі вашої пропозиції ВІДСУТНІІІЙ документ, який підтверджує митне оформлення необхідної кількості товару, згідно даних торгів. Ваше пояснення про те, що інша кількість товару була у другій партії – не є підставою для прийняття вашої не належної пропозиції. Відповідно до п. 6.9. «Порядку здійснення допорогових закупівель», Наказу ДП «Зовнішторгвидав України» №35, від 13.04.2016 р. (далі по тексту – Порядок»: «Пропозиція повинна відповідати вимогам, зазначеним Замовником під час оголошення закупівлі». Пункт 6.10 Порядку: «Учасник має право подати пропозицію ДО ЗАКІНЧЕННЯ ТЕРМІНУ ЇЇ ПОДАННЯ, встановленого Замовником під час оголошення Закупівлі». Тобто, проведення будь-яких переговорів з учасниками чи долучення учасниками документів до пропозиції, яких не було у складі пропозиції – це прямо суперечить всім нормам законодавства про публічні закупівлі та вище вказаному Порядку.
Виходячи з вище наведеного, неправомірно обравши вашу пропозицію з такими недоліками переможцем торгів, тендерний комітет ризикував отримати від інших учасників оскарження такого рішення, а в подальшому і накладення санкцій контролюючими органами за такі неправомірні дії. Радимо ґрунтовно вивчати вимоги замовників та уважно готувати свої пропозиції, під час участі у електронних закупівлях. Дякуємо за участь.

Шановний учасник!
З приводу вашої другої скарги повідомляємо наступне.
У складі пропозиції ТОВ "Ноутбук Центр" НАЯВНІ документи, що підтверджують митне оформлення всього обсягу продукції, яка необхідна замовнику. На даних документах мітиться відмітка (штамп органу ДФС), який відповідає за митний контроль. Підстав вважати даний документ недійсним у тендерного комітету не було.
Якщо ТОВ "ЕРІК-КОМ" має відомості та ПОСИЛАННЯ на конкретні норми чинного законодавства, яким суперечать подані учасником ТОВ "Ноутбук Центр" документи митного оформлення – просимо нам повідомити.
Також ми б вас просили дотримуватись коректності та виваженості у висловлюванні своїх думок та безпідставних обвинувачень в адресу замовника щодо «зацікавленості Замовника у перемозі саме цього учасника (ТОВ "Ноутбук Центр")» . Ваші висновки містять ознаки наклепу та поширення завідомо неправдивої інформації про працівників державного органу (тендерний комітет) та націлені здійснити тиск на тендерний комітет для прийняття «вигідного» саме для вас рішення.