Обгрунтування застосування переговорної процедури
Пункт закону
cт. 35, п 2 Відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи
Обгрунтування
Музей історії міста Києва при підтримці Інституту історії України НАН України, Музею історичних та культурних реліквій родини Шереметьєвих планує провести міжнародний виставковий проект «Українське коло: до сторіччя визвольних змагань (1917–1921 рр.)» , присвячений драматичному і доленосному періоду української історії, який призвів до створення модерної держави на українських етнічних теренах. Відкриття виставки у день сторіччя проголошення Українською Центральною Радою Четвертого універсалу – 22 січня 2018 р. – це данина цій визначній ювілейній даті.
Експозиція виставки побудована на оригінальних експонатах, наданих 29 провідними музеями, бібліотеками, архівами та шанувальниками старовини чотирьох країн світу – України, Польщі, США і Швейцарії. Більшість артефактів вводиться у науковий обіг уперше: вони були не відомі не лише широкому загалу, але й вузькому колу фахівців.
Серед представлених раритетів, що за 100 років експонуються вперше, Універсал Директорії про затвердження злуки УНР та ЗУНР в єдину соборну державу 22 січня 1919 р. із фондів ЦДАВО України, прапор 1-го пішого Запорізького імені гетьмана Петра Дорошенка полку з Музею Війська Польського у Варшаві; меморіальні речі Симона Петлюри та Володимира Винниченка з Української Вільної Академії Наук у Нью-Йорку; документи про вступ України до Ліги Націй з Архіву офісу ООН у Женеві, державні печатки тієї доби – печатка УЦР, Велика печатка УНР – з колекції Музею історичних та культурних реліквій родини Шереметьєвих тощо.
Так, Музей Війська Польського у Варшаві надав згоду щодо експонування пам’яток у Музеї історії міста Києва.
З огляду на надзвичайну високу мистецьку цінність і суспільну значимість зазначеного проекту, найважливішою умовою правильного зберігання та експонування унікальних творів мистецтва є дотримання нормативного та максимально стабільного режиму температури та вологості повітря , як підчас транспортування, так і підчас експонування, рекомендованих реставраційними приписами. Також слід зазначити, що охорона об'єкту культури, здійснюється поліцейськими підрозділами та підрозділами цивільної охорони УДСО, а також за допомогою пунктів централізованого спостереження цих підрозділів.
Організація міжнародних виставок з переміщенням виставкових експонатів, особливо у тих випадках, коли мова йде про ввіз із за кордону предметів, які представляють культурну або історичну цінність, пов’язана з вирішенням деяких специфічних питань та комплексу послуг, а саме: перевезення виставкових вантажів спеціалізованим транспортом, виготовлення індивідуальної пакувальної тари для творів мистецтва, послуг з митного оформлення та розмитнення, страхування тощо.
Одночасно, Музей Війська Польського у Варшаві, відповідно до угоди щодо експонування, зобов’язав Музею історії міста Києва організувати пакування і транспортування пам’яток, тощо в обидві сторони спеціалізованою на перевезенні культурних цінностей транспортною компанією, рекомендованою власником колекції, а саме ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КУНСТТРАНС-КИЇВ», яке має багаторічний досвід послуг з переміщення витворів мистецтва.
Враховуючи вищевикладене, тендерним комітетом Музею історії міста Києва, було прийнято рішення про застосування переговорної процедури закупівлі, відповідно до пункту 2 частини 2 статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі», у зв’язку з відсутністю конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, а саме з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КУНСТТРАНС-КИЇВ».