Вугілля кам’яне

19.02.2018 року Ви, як Замовник, визначили переможця конкурсних торгів на закупівлю Вами вугілля кам’яного через електронну систему закупівель «Прозорро», ідентифікатор закупівлі UA-2018-01-18-000906-a. Згідно протоколу засідання тендерного комітету Відділу освіти, культури, молоді та спорту Полонської РДА № 10 від 19 лютого 2018 року ви прийняли рішення визначити переможцем ТОВ «ВПК ЗАХІД» та маєте намір укласти договір з цим товариством.
Наше підприємство не згідне з даним рішенням, так як тендерна пропозиція ТОВ «ВПК ЗАХІД» не відповідає вимогам тендерної документації, а саме:

У відповідності із абзацом 6 п.3.1.1 ч.1 Розділу ІІІ Учасники мали завантажити наступні документи:
• інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі).
У складі тендерної пропозиції ТОВ «ВПК ЗАХІД» не має цих документів, а саме відсутня:
1. інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
2. технічна специфікація (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі).

У відповідності із абзацом 3 п.3.1.5 ч.5 Розділу ІІІ Учасники мали завантажити наступні документи:
- Оригінал або копія Статуту (для юридичних осіб) (в разі, якщо Статут знаходить у вільному доступі на порталі електронних сервісів Міністерства юстиції України, Учасник повинен надати листа в довільній формі з посилання на https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch. з зазначенням коду доступу результатів надання адміністративних послуг).

Повідомляємо Вам наступну інформацію:

Відповідно до ч. 2 ст. 25 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» з 01.01.2016 року, після реєстрації підприємства чи реєстрації змін стосовно підприємства, реєстратором видається Опис по підприємству з кодом, необхідним для доступу до електронних документів підприємства (виписка, статут). Опис — єдиний документ, який видається Вам реєстратором після проведення процедури реєстрації.
За кодом, зазначеним в Описі, є можливість отримати доступ до скан копій статуту на офіційному сайті Міністерства юстиції України (посилання — https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch), обиравши «Результат надання адміністративних послуг» та вбивши код Опису у поле «Запит».
Тобто, згідно Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» з 01.01.2016 року всі новостворені установи мають код доступу, згідно якого у вільному доступі на порталі електронних сервісів Міністерства юстиції України, за посиланням https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch. можна знайти Статути установ.

Статут ТОВ «ВПК ЗАХІД» зареєстрований згідно протоколу №1/2017 від 16.11.2017 року, тобто вже після 01.01.2016 року. Тобто, ТОВ «ВПК ЗАХІД» не виконало вимоги тендерної документації у відповідності із абзацом 3 п.3.1.5 ч.5 Розділу ІІІ, а саме не надали листа в довільній формі з посилання на https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch. з зазначенням коду доступу результатів надання адміністративних послуг, за яким можна самостійно знайти Статут.

Також 06 жовтня 2016 року Верховна Рада прийняла Закон № 5067 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення державної реєстрації прав на нерухоме майно та захисту прав власності».
Однією зі змін до законодавства про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців стало запровадження обов’язкового нотаріального засвідчення справжності підписів засновника (учасника), уповноваженої ними особи, на установчих документах, в тому числі і на Статуті юридичної особи.
02 листопада 2016 року вказаний Закон набрав чинності, всупереч цьому підпис директора ТОВ «ВПК ЗАХІД» не є завіреним згідно із вимогами закону, а саме нотаріально. Тобто Статут ТОВ «ВПК ЗАХІД» не є чинним, а саме не відповідає чинному в Україні законодавству.
Виходячи із вищенаведеного, просим Вас відхилити тендерну пропозицію ТОВ «ВПК Захід», як таку, яка не відповідає вимогам ДКТ, згідно підп.4 п.1 ст.30 Закону.
У разі не прийняття до уваги вище наведених фактів ми будемо подавати скаргу до уповноважено органу - Антимонопольного комітету України у строки, передбачені ЗУ «Про публічні закупівлі».