18П-023_Підтримка системи SAP

Товариство, що має намір прийняти участь у закупівлях Послуг з підтримки системи SAP (72260000-5; оголошення UA-2018-01-19-001037-b) для потреб ПАТ «Укргазвидобування» згідно Документації допорогової закупівлі, затвердженої рішенням Тендерного комітету ( Протокол від 18.01.2018 р. № 18П-023) ( надалі – Тендерна документація), просить розглянути можливість внесення окремих змін до Тендерної документації, які мають істотне значення для прийняття рішення щодо участі у такій закупівлі. Слід підкреслити, що клопотання про внесення змін стосуються лише критично важливих питань, негативна відповідь на які не дасть змоги прийняти позитивне рішення щодо можливості надання послуг замовнику за існуючих умов. 1. Пунктом 12 Тендерної документації визначено, що «… з метою участі у процедурі закупівлі, Учасник надає Забезпечення виконання договору …у формі грошових коштів або Банківської гарантії …» у сумі 5% від вартості договору. Висунення такої вимоги стосовно забезпечення договору матиме наслідком необхідність кредитування та заморожування значної суми коштів, що значно підвищує для виконавця за договором собівартість послуг та фінансові ризики здійснення розрахунків належним чином. У сучасних умовах звуження ринку консалтингових послуг у сфері інформаційних технологій та високої вартості кредитних ресурсів, такі вимоги унеможливлюють участь у закупівлі спеціалізованих компаній, які, за загальним правилом, не мають значних матеріальних ресурсів навіть для забезпечення таких кредитів. Крім того, враховуючи, що проектом Договору передбачено постфактумну оплату наданих послуг, наявність забезпечення видається економічно необґрунтованою та надмірною. Крім того, видається можливим звернути увагу на те, що забезпечення виконання договору замовник може вимагати лише від переможця торгів, з яким має намір укласти договір, а не від усіх учасників. Таке забезпечення не може визначатись необхідною умовою « участі у процедурі закупівлі», оскільки забезпечення участі у процедурі закупівлі визначається окремо – у п.11 Тендерної документації і становить 484 200,00 грн. ( стаття 26 ЗУ «Про публічні закупівлі», п. 13.1. Порядку закупівель товарів, робіт та послуг ПАТ «Укргазвидобування»). Просимо виключити таку вимогу з Тендерної документації. 2. Статтею 3 проекту Договору, що є додатком до Тендерної документації, передбачена можливість зміни вартості послуг не частіше одного разу на рік з врахуванням індексу споживчих цін. Водночас, оскільки виконавець послуг є уповноваженим партнером ТОВ «САП Україна» і надає послуги на підставі договору з останнім, який, в свою чергу здійснює розрахунки з правоволодільцем – компанією SAP СЕ, яка є розробником і постачальником оновлень до ПЗ САП, така вимога суперечить умовам надання послуг з підтримки, визначеним Партнерським договором з ТОВ «САП Україна». Умовами договору з ТОВ «САП Україна» передбачено, з огляду на значний обсяг імпортної складової у вартості послуг, виставляння щоквартальних рахунків за формулою з врахуванням зміни курсу гривня/євро на перше число першого місяця кварталу. Враховуючи загальну економічну ситуацію в країні та довгостроковий характер договору, виконавець послуг не може одноособово прийняти на себе ризики високої волатильності валютних курсів, тим більше, з огляду на те, що власний заробіток виконавця складає дуже невелику маржу від загальної вартості послуг з підтримки ПЗ САП, основну частину якої виконавець сплачує за надання прав на SAP Standard Support на користь SAP. Просимо внести відповідні зміни до проекту Договору. 3. Статтею 5 проекту Договору, що є додатком до Тендерної документації, якою врегульовано відповідальність сторін договору, передбачені нерівні санкції за неналежне виконання зобов‘язань за договором ( зокрема, п.п.5.4 та 5.5.). Вбачається, що закріплення у договорі таких несоразмірних санкцій суперечить загальноцивілістичним засадам добросовісності, розумності та справедливості, оскільки ставить сторони у нерівне становище. Просимо внести до проекту Договору відповідні зміни, спрямовані на забезпечення дзеркального характеру санкцій.

ТОВ «АГЕЛЕС», офіційний партнер SAP, має намір прийняти участь у закупівлі 72260000-5 - Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Підтримка системи SAP) для потреб ПАТ «Укргазвидобування» (код ЄДРПОУ: 30019775), номер процедури закупівлі: 18П-023. 1. ТОВ «АГЕЛЕС» просить видалити пункт 12 «Забезпечення виконання договору про закупівлю» Розділу 1 Загальні положення тендерної документації, так як оплата послуг з підтримки SAP Standard Support відбувається після надання даних послуг, і ми не бачимо ризиків для Замовника та необхідності в забезпеченні виконання Договору. Також повідомляємо, що надання забезпечення орієнтовно у 4 842 000,00 грн. призводить до збитковості такого договору для нас, як для партнера: а) необхідно фактично «заморозити» вищевказану суму на 3 роки, б) високі ставки кредитування на 3 роки призведуть ще до додаткових витрат у розмірі 60% від вищевказаної суми, в) при цьому прибутковість такого контракту для партнера маленька, так як майже повністю собівартість складається з собівартості послуг від SAP. 2. ТОВ «АГЕЛЕС», просить включити у проект договору до тендерної документації пункт про перерахунок вартості послуг згідно офіційного курсу гривні до євро. Така вимога обумовлена тим, що послуги SAP Standard Support ТОВ «АГЕЛЕС» закуповує у SAP та включають в себе 100% валютну складову. 3. ТОВ «АГЕЛЕС», просить змінити пункти проекту договору щодо штрафних санкцій (пп. 5.1 – 5.10). А саме, або зробити їх дзеркальними, або залишити тільки «За невиконання чи неналежне виконання умов цього Договору Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством». 4. ТОВ «АГЕЛЕС», просить змінити у проекті договору пункт щодо оплати послуг, а саме Замовник оплачує послуги щомісячно протягом 10 календарних днів з дати виставлення рахунку за умови підписання Акту приймання-передачі наданих послуг за супровід. Така вимога обумовлена тим, що послуги SAP Standard Support ТОВ «АГЕЛЕС» закуповує у SAP і як партнер, має свої зобов’язання щодо термінів оплати перед SAP.