Інформація, яка може бути отримана Виконавцем від Замовника у ході надання послуг за Договором, з високою ймовірністю може містити персональні дані у розумінні положень чинного законодавства України (зокрема, Закону України «Про захист персональних даних»). В той же час, питання передачі таких даних Замовником та їх обробки Виконавцем у чинній редакції договору (додаток 2 до Тендерної документації), неврегульований, що потребує деталізації положень проекту договору.
Окрім того, послуги, що надаватимуться, потребуватимуть залучення фахівців, які у межах глобальної мережі консалтингових фірм можуть бути працевлаштовані в різних юридичних особах навіть у межах однієї країни, необхідно безпосередньо у договорі закріпити можливість обміну такою інформацією в межах відповідної мережі фірм.
З огляду на це, просимо розглянути можливість доповнення проекту договору наступними пунктами у розділі ХІ:
«11.5.1. Незважаючи на положення п. 11.5. цього Договору, якщо це не заборонено застосовним законодавством, Виконавець може розкривати всю інформацію, що надається Замовником або від його імені (далі – «Інформація Замовника») іншим Фірмам «[назва мережі фірм]», Особам «[назва мережі фірм]» та третім особам, які надають послуги Виконавцю, які можуть збирати, використовувати, передавати, зберігати або іншим чином її обробляти (разом – «Обробляти») в різних країнах, в яких вони здійснюють свою діяльність, для цілей пов’язаних з наданням Послуг, забезпечення дотримання нормативних вимог, перевірки конфліктів інтересів, управління якістю та ризиками або ведення фінансового обліку та/або для надання інших послуг адміністративної підтримки (разом – «Цілі Обробки»). Виконавець несе відповідальність перед Замовником за збереження конфіденційності Інформації Замовника.
11.5.2. Для Цілей Обробки, зазначених у підпункті 11.5.1. вище, Виконавець та інші Фірми «[назва мережі фірм]», Особи «[назва мережі фірм]» та треті особи, які надають послуги Виконавцю, можуть Обробляти Інформацію Замовника, яка може бути пов’язана з конкретними фізичними особами («Персональні дані») в різних країнах, в яких здійснюють свою діяльність Виконавець та будь-хто з них. Виконавець буде Обробляти Персональні дані у відповідності до застосовного законодавства та професійних норм. Виконавець вимагатиме, щоб будь-який постачальник послуг, що Обробляє Персональні дані для Виконавця, дотримувався таких вимог;
11.5.3. Замовник визнає і погоджується, що в комп’ютерних системах Виконавця, інших Фірм «[назва мережі фірм]», можуть зберігатись архівні копії Інформації Замовника. Виконавець, інші Фірми «[назва мережі фірм]», зберігають зазначені архівні копії Інформації Замовника відповідно до внутрішнього порядку збереження архівних копій.
Замовник визнає і погоджується, що Виконавець, інші Фірми «[назва мережі фірм]» мають право зберігати копії Інформації Замовника, необхідні для проведення внутрішнього аудиту у відповідності до професійних стандартів.
Зобов’язання Виконавця щодо нерозголошення Інформації Замовника, що міститься в архівній та інших копіях, зазначених у цьому підпунктів, залишаються в силі до моменту знищення таких копій згідно внутрішніх положень Виконавця».
До запропонованих пунктів пропонуємо, у разі згоди на їх включення, додати таку примітку: «[Пункт підлягає включенню до фінального тексту договору, якщо відповідний учасник закупівлі є учасником глобальної мережі фірм]» (оскільки відповідні положення можуть бути нерелевантними для локальних учасників закупівлі, які не входять до міжнародних мереж).
Розгорнути
Згорнути
Пропозиції учасника можуть бути враховані шляхом внесення їх в текст угоди про конфіденційність між Виконавцем та Замовником, що укладається після проведення торгів.