Папір формату А4

Ми, ТОВ «Ромус-Поліграф» як учасник закупівлі № у ЦБД: UA-2018-05-25-002905-a, звертаємо Вашу увагу на те, що учасником ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" НЕ ДОТРИМАНО вимог Інструкції з підготовки пропозицій (для проведення процедури закупівлі через електронну систему закупівель) (надалі Інструкція), встановлених Замовником, а саме:
- згідно п. 7 Розділу І Інструкції, Замовник встановлює вимогу: «Пропозиція та усі документи, що подаються разом з нею, складаються українською мовою. У разі, якщо оригінали документів складені іншою мовою, разом з такими документами подається їх переклад українською мовою. Підпис перекладача має бути завірений нотаріально.». Проте, дана вимога учасником ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" не виконана, оскільки «Сертификат качества» (файл Ballet.pdf) подано російською мовою, переклад документу – ВІДСУТНІЙ, папір запропонований учасником походить з Російської Федерації.
- відповідно до пп.5 п. 3 Розділу IV Інструкції, учасник повинен надати Статут, проте Статут ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" не містить усієї інформації, адже документ поданий не повністю і містить лише 3 (три) сторінки, а третя сторінка нумерована 9 (дев’ятою). Статут подано фрагментарно.
- також у відповідності до пп.8 п. 3 Розділу IV Інструкції, учасник повинен надати: «якщо Учасник не є виробником предмета Закупівлі – дилерський договір або сертифікат дистриб’ютора, або лист ВИРОБНИКА про представництво його інтересів, або інші документи, в яких зазначається характер взаємовідносин з ВИРОБНИКОМ;», проте учасник ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" не надав відповідних документів. ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" надано лист про те, що ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" є офіційним представником компанії «Імпорт-Офіс Україна», при цьому хочемо підкреслити, що
- лист виданий самим учасником ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ", а не ВИРОБНИКОМ;
- Компанія «Імпорт-Офіс Україна» є офіційним партнером, але не виробником паперу Ballet;
- Договір про, який йдеться у листі: 1. не підтверджує те, що ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" є офіційним представником компанії «Імпорт-Офіс Україна» (такий лист надає безпосередньо компанія, інтереси якої представляються); 2. на підтвердження укладення Договору з компанією «Імпорт-Офіс Україна» учасник не надав копії відповідного документу, а саме Договору №19/0 від 28.03.2018 р.
Відповідно, характер взаємовідносин з ВИРОБНИКОМ - НЕ ПІДТВЕРДЖЕНО.
З огляду на вищевказані порушення та не дотримання вимог передбачених Інструкцією учасником ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ", вважаємо подану пропозицію ТОВ "СЕРВІС КАНЦЕЛЯРІЯ" такою, яка підлягає відхиленню, а учасник дискваліфікації.