Машини для обробки даних (апаратна частина)

Шановний Замовнику!

Прошу звернути Вашу увагу при розгляді тендерної пропозиції
ТОВ "ІВК Сервіс", який на наступні зауваження.
I. Пунктом 7 тендерної документації, затвердженої рішенням тендерного комітету Ірпінської міської ради Київської області від 12.06.2018, протокол № 24 (далі – Документації) визначено:
«Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою.
Тендерна пропозиція має бути складена українською мовою.
Інші документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, можуть бути складені як українською, так і іноземними мовами, а у разі надання цих документів іноземною мовою, вони повинні бути перекладені українською мовою та засвідчені підписом перекладача.».
В порушення зазначеного пункту ТОВ "ІВК Сервіс" надало:
1. «Копію сертифікату Microsoft Authorized Education Reseller or Partner)» на російській мові, без перекладу на українську мову засвідченого підписом перекладача;
2. «Копію сертифікату на ноутбуки системи якості ISO 9001:2015» на англійській мові, без перекладу на українську мову засвідченого підписом перекладача.
II. Пунктом 3.8. додатку 2 Документації визначено, обов’язкові документи, зокрема:
«Копія документу, що підтверджує статус Учасника та/або Виробника, як реселера/партнера компанії виробника/розробника операційної системи та програмного забезпечення офісного призначення у сегменті освіти (Наприклад, Microsoft Authorized Education Reseller or Partner). У випадку надання копії документу виробника, засвідчується печаткою та підписом уповноваженої особи.»
В порушення зазначеної вимоги ТОВ "ІВК Сервіс" не надає документу що підтверджує статус Учасника, як реселера/партнера компанії виробника/розробника операційної системи, а саме операційної системи Microsoft Windows 10 PRO Ukrainian 64 біт.
III. Пунктом 3.4. додатку 2 Документації визначено обов’язкові документи, зокрема:
«Копії чинного на дату розкриття пропозиції сертифікату на систему якості ISO 9001:2015 та/або ISO 9001:2009, виданого на виробника товару»
В порушення зазначеної вимоги ТОВ "ІВК Сервіс" надано копію сертифікату на систему якості ISO 9001:2015 (на ноутбук), який втратив чинність 02.11.2017 року додаткового висновку, щодо повторної сертифікація, зазначеним Учасником не надано. Наданий інформаційний лист від компанії Acer №09 від 22.06.2018 немає ніякого відношення сертифікату на систему якості ISO 9001:2015.ч
IV. Пунктом 3.1. додатку 2 Документації визначено обов’язкові документи, зокрема:
«Детальний опис запропонованого учасником товару із зазначенням торгової марки та технічних характеристик».
В порушення зазначеного пункту ТОВ "ІВК Сервіс" не зазначило:
торгівельну марку запропонованого персонального комп’ютеру.
V. Пунктом 3.2. додатку 2 Документації визначено обов’язкові документи, зокрема:
«Належним чином завірену копію сертифікату якості/відповідності на товар, що запропоновано в пропозиції»
В порушення зазначеного пункту ТОВ "ІВК Сервіс" надало:
Копію сертифікату відповідності на ноутбук Acer серії N16, що не відповідає запропонованій ними моделі Acer Aspire Es1-533-p4zp.
Крім того, надані сертифікати відповідності завірені не належним чином, тобто не органами які їх видали.
VI. Пунктом 3.3. додатку 2 Документації визначено обов’язкові документи, зокрема:
«Копії висновків державної санітарно – епідеміологічної експертизи, що підтверджують відповідність товару державним нормам та можливість застосування товару для використання в навчальних закладах»
В порушення зазначеного пункту ТОВ "ІВК Сервіс" надало:
Копію висновку державної санітарно – епідеміологічної експертизи на персональні комп’ютери, без підтвердження можливості застосування товару для використання в навчальних закладах.
VII. Пунктом 3.6. додатку 2 Документації визначено обов’язкові документи, зокрема:
«Авторизаційний лист від виробника на ім’я учасника з посиланням на предмет та номер закупівлі (у разі якщо учасник не є виробником товару)»
В порушення зазначеного пункту ТОВ "ІВК Сервіс"не надало:
Авторизаційний лист на персональний комп’ютер від виробника на ім’я учасника з посиланням на предмет та номер закупівлі.
Авторизаційний лист на ноутбук від виробника на ім’я учасника з посиланням на предмет та номер закупівлі, надано без посилання на предмет закупівлі (визначеним п.4.1. Документації «ДК 021:2015: 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) (ноутбуки та комп’ютери для НУШ)»).
VIII. Пунктом 1.1. додатку 1 Документації визначено:
«Лист в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою*, в якому зазначається наступна інформація:
- Наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання договору з наданням копій відповідних документів, що підтверджують право власності чи копій договорів оренди, якщо ці основні засоби (засіб) орендується Учасником.
Якщо учасник не є виробником, надається довідка щодо наявності матеріально-технічної бази виробника видана на ім'я Учасника із вказанням номеру закупівлі, назви замовника та відповідними копіями документів, що підтверджують право власності чи копій договорів оренди, якщо ці основні засоби (засіб) орендується Виробником.»
В порушення зазначеного пункту ТОВ "ІВК Сервіс" не надало:
Довідку щодо наявності матеріально-технічної бази виробника, а саме ноутбуку видану на ім'я ТОВ "ІВК Сервіс" із вказанням номеру закупівлі, назви замовника та відповідними копіями документів, що підтверджують право власності чи копій договорів оренди, якщо ці основні засоби (засіб) орендується Виробником.
Крім того, надана довідка не підтверджує спроможність ТОВ "ІВК Сервіс" самостійно здійснювати виробництво персональних комп’ютерів (наприклад: столи, стелажі, ручний інструмент, прибори виміру живлення, опору, обчислювальна техніка тощо)
IX. Пунктом 3.2. додатку 1 Документації визначено:
«Оригінал листа – відгука щодо виконання аналогічного договору, зазначеного в п. 1.1.) про співпрацю з учасником від замовника. У листі має бути чітко зазначено: щодо якого договору надається відгук і, відповідно, інформація про якість його виконання.
Документи надати одним файлом.»
В порушення зазначеного пункту ТОВ "ІВК Сервіс" надало:
Оригінал листа – відгуку, який підписаний не замовником, в особі начальника Анюховської Л.П., а головним спеціалістом Гуз І.А., повноваження якого не підтверджені належним чином.
Крім того, ТОВ "ІВК Сервіс" порушив вимогу замовника, щодо надання Документів зазначених пунктом 3.2. додатку 1 Документації, одним файлом.»
Відповідно до ч.1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що виключними підставами дискваліфікації є:
1. Учасник не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону;
2. Учасник не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
3. Наявні підстави, зазначені у статті 17 і частині сьомій статті 28 цього Закону;
4. Тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
Керуючись вищенаведеним та враховуючи формальний підхід до розгляду пропозиції інших учасників з меншою ціновою пропозицією, вважаємо пропозицію ТОВ "ІВК Сервіс" такою що не відповідає умовам тендерної документації замовника та підлягає відхиленню.

Виходячи з вищевикладеного,

ПРОШУ:

1. Замовника відхилити пропозицію ТОВ "ІВК Сервіс".
При формальному підході до розгляду зазначеного листа відстоюючи добросовісну конкуренцію серед учасників, недискримінація учасників, запобігання корупційним діям і зловживанням та з метою об’єктивної та неупередженої оцінки тендерних пропозицій будемо змушені звернутись до органу оскарження, з дублюванням до правоохоронних органів та до керівництва органів місцевого самоврядування з наданням публічного розголосу, через засоби громадського контролю в сфері публічних закупівель.

З повагою,
Директор ТОВ «М енд Б Смарт Асістент» Купряхіна Ю.І.