Вугілля кам’яне марок ДГр (0-200), ДГОМ (13-50), ДГ (25-100)

Стосовно питання по вимозі надання документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції, у тому числі проекту договору, а також договору за результатами торгів, пояснюємо наступне.
Умови засвідчення вірності копій документів обґрунтовані такими обставинами:
- першою умовою, є відповідність документа, з якого засвідчується вірність копії, вимогам законодавства. Це означає, що документ не повинен суперечити законові як за змістом, так і за формою. Стаття 51 Закону України «Про нотаріат» є прямою гарантією забезпечення відповідності документа законові. Якщо оригінал документа викликає сумнів, щодо його дійсності, нотаріус може затримати цей документ і направити на експертизу на підставі своєї постанови. Якщо експертиза виявить порушення закону, нотаріус повідомляє про це для вжиття заходів відповідні органи виконавчої влади;
- друга умова – наявність юридичного значення документа. Ця вимога випливає з сутності нотаріальної дії та означає, що документ, з якого засвідчується вірність копії, повинен стосуватися прав і законних інтересів громадян, мати значення для подальшої їх реалізації, а отже, створювати певні правові наслідки для громадянина. Практично кожний документ, який стосується прав і законних інтересів громадян, має чи може мати юридичне значення. Якщо у нотаріуса виникають сумніви, щодо юридичного значення документа, він може з’ясувати, для якої мети засвідчується вірність копії. Незважаючи на закінчення строку дії документа, останній може мати юридичне значення за певних обставин, бо в ньому можуть стверджуватися факти минулого, які на цей момент мають значення для громадянина;
- третьою умовою засвідчення вірності копії документа є перевірка того факту, чи може нотаріус з представленого документа засвідчити копію.
Відтак, враховуючи функціональні можливості електронної системи закупівель, учасники здебільшого в складі власних тендерних пропозицій подають чи то скановану копію виконану з належним чином завіреної копії документа на паперовому носії або скановану копію виконану з оригіналу документа на паперовому носії. Тобто, спостерігаємо що обидва випадки передбачають подання учасниками сканованих КОПІЙ, не залежно від того чи то є оригінал або належне завірена копія. Додатково зауважуємо, що конкуренція на предмет закупівлі даної закупівлі, є занадто проблематичною з огляду на наявні процеси оскарження до постійно діючої адміністративної колегії з питань розгляду скарг АМКУ. Саме тому, з метою мінімізації спекулювання подібними процесами Замовником передбачена така вимога до учасників.

Подання учасниками нотаріально завіреної копії Статуту зумовлене обставинами, що надані у відповіді на питання «форма документу» від 23 липня 2018 - 11:45.
Тож, встановлення такої вимоги жодним чином не спотворює принципи здійснення публічних закупівель, а навпаки дає можливість Замовнику отримати правдиву та достовірну інформацію, що підкреслює такі принципи як: добросовісна конкуренція серед учасників, відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель.
Поряд з тим, розділом V за частиною 2 тендерної документації встановлено: «До ціни пропозиції тендерних торгів не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі здійснення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю.»
Додатково інформуємо, у зв’язку з набранням чинності Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII, згідно його прикінцевих положень встановлено: «3. Протягом року з дня набрання чинності цим Законом положення статуту товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю, що не відповідають цьому Закону, є чинними в частині, що відповідає законодавству станом на день набрання чинності цим Законом. Цей пункт не застосовується після внесення змін до статуту товариства з обмеженою відповідальністю, товариства з додатковою відповідальністю.
5. Товариства з обмеженою відповідальністю та товариства з додатковою відповідальністю звільняються від сплати адміністративного збору за реєстрацію змін до статуту товариства у зв’язку з приведенням його у відповідність із цим Законом протягом одного року з дня набрання чинності цим Законом.».
Таким чином, задоволення Вашого звернення є не актуальним, оскільки Замовник здійснює проведення даної закупівлі із повним дотримання чинного законодавства України.