Капітальний ремонт покрівлі КЗ «НВК: ЗШ І-ІІІ ступенів-гімназія №6 ВМР» по вул. Стрілецька, 12 в м. Вінниця

Доброго дня! Стосовно статуту підприємства, на останній сторінці завіреної копії є відбиток печатки, що свідчить про неповний обсяг статуту. Також, статут підприємства повинен бути нотаріально незавірений, а саме: прошнурований, пронумерований (прописом кількістю сторінок) та скріплений підписом та печаткою, що дійсно ставить підсумніви тендерний комітет, чи дійсно в статуті 10 (десять) сторінок.

Доброго дня! Учасник закупівлі по відкритим торгам, не надав довідку/пояснення щодо причин відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника, лише гарантує листом №18-09/18 від 18 вересня 2018 року проте, що у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань в наявності інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань", тому на підставі Додатку 4 тендерної документації, Замовником було прийняте рішення про відхилення №9-7-6 від 28.09.2018року.

Доброго дня! В Додатку 4 до тендерної документації Замовником вимагалося надати – статут (у останній редакції) із змінами та доповненнями.
У складі своєї тендерної пропозиції ТОВ «ТБС-ПРОФ» надав 2 (дві) скан-копії копії статуту – чорно-білу та кольорову, однак, не в повному обсязі. Як зазначається у Вашій вимозі, установчий документ повинен бути прошитий, пронумерований та підписаний засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами, крім випадків заснування юридичної особи). Відповідно, установчий документ сканується у повному обсязі, де прописано на останній сторінці прописом: прошито, пронумеровано, ставиться підпис та печатка засновників.
Згідно п.п. 1.4. п.1 Розділу. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції вказано, що всі визначені цією документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій, виготовлених з оригіналів документів, складених безпосередньо учасником (довідки в довільній формі, інші документи, складені учасником згідно цієї документації), з копій документів, надання яких вимагається згідно цієї документації, а так само з оригіналів документів, виданих учаснику іншими організаціями, підприємствами та установами, та необхідність у наданні яких вимагається згідно цієї документації (наприклад, відгуки тощо). Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином за підписом учасника.
Щодо можливості отримання Замовником інформації з відкритих джерел, то, звертаємо Вашу увагу, що отримати інформацію про статут ТОВ «ТБС-ПРОФ» можна лише за допомогою унікального коду доступу, який вводиться у відповідне поле на офіційному сайті https://usr.minjust.gov.ua, а без зазначеного коду отримання Замовником інформації про статут є неможливим. У складі Вашої тендерної пропозиції відсутня інформація про унікальний код доступу.

Доброго дня!
Щодо можливості отримання Замовником інформації з відкритих джерел, то, звертаємо Вашу увагу, що отримати інформацію про статут ПП "Ладога 77" можна лише за допомогою унікального коду доступу, який вводиться у відповідне поле на офіційному сайті https://usr.minjust.gov.ua.
Однак, учасником ПП «Ладога 77» у складі своєї тендерної пропозиції не вказано унікального коду доступу, а надано скановану чорно-білу копію статуту, який не завірений печаткою (при наявності) та підписом Учасника. Разом з тим, в Додатку 4 до тендерної документації Замовником вимагалося надати – статут (у останній редакції) із змінами та доповненнями.



Згідно п.п. 1.4. п.1 Розділу. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції вказано, що всі визначені цією документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій, виготовлених з оригіналів документів, складених безпосередньо учасником (довідки в довільній формі, інші документи, складені учасником згідно цієї документації), з копій документів, надання яких вимагається згідно цієї документації, а так само з оригіналів документів, виданих учаснику іншими організаціями, підприємствами та установами, та необхідність у наданні яких вимагається згідно цієї документації (наприклад, відгуки тощо). Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином за підписом учасника.
Отже, Учасником ПП «Ладога 77» надано копію статуту, яка не відповідає тендерній документації Замовника.

Доброго дня! Згідно вимог, визначених у Кваліфікаційних критеріях, встановлених відповідно до ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», у Додатку 4 до тендерної документації, Учасник ПП «Ладога 77» у складі тендерної пропозиції надав довідку про персонал №19/2 від 19.09.2018, в якій вказано те, що Гринь А.В. працює на посаді директора, інженер з охорони праці протягом 13 років, а в копії протоколу зборів власників вказано, що він на посаді директора затверджений від 13 червня 2007 року та наказу №1 від 30 червня 2007 року «Про призначення директора. Відповідно, на аналогічній посаді директора ПП «Ладога 77» Гринь А.В. працює 11 років (2018 рік-2007 рік=11 років), що вказує про недостовірно подану інформацію Учасником Замовнику, тому Замовник відхиляє таку тендерну пропозицію Учасника.

Доброго дня!Учасник ПП «Ладога 77» у складі своєї тендерної пропозиції надав довідку про досвід №19/3 від 19.09.2018, в якій вказано, що Учасник виконував аналогічні роботи протягом 2015-2018рр.
У довідці Учасника, були вказані договори N9 від 19.06.18p. та №55 від 28.08.18 p., де роботи ще не виконанні повністю, що суперечать тендерній документації Замовника. Згідно ст.16 Додатку 4 до тендерної документації Замовника вказано чітко, що Учасник має надати довідку про виконання аналогічного договору 2016-2018рр. Тому, надані договора N9 від 19.06.18p. та №55 від 28.08.18 p. ПП «Ладога 77» не відповідають тендерній документації Замовника.
Також зазначаємо, що у тендерній документації Замовника не вимагалося подання Учасниками актів виконання робіт по аналогічним договорам.

Доброго дня!
Відповідно до вимог, визначених у Кваліфікаційних критеріях, встановлених відповідно до ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 3 «Наявність документально-підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» Додатку 4 до тендерної документації замовником вимагалося подання учасниками:
- довідки про виконання аналогічного договору протягом 2016-2018рр.;
- завіреної учасником скан-копії зазначеного у довідці аналогічного договору;
- позитивний лист-відгук за підписом керівника організації з якою укладено договір, котрий надається учасником у складі своєї пропозиції та є зазначеним в довідці про виконання аналогічного договору з обов'язковим зазначенням номеру, дати, суми такого договору, а також стану та якості виконання робіт.
Таким чином, для замовника було достатнім подання учасником інформації щодо виконання хоча б одного аналогічного договору.
Учасник ТОВ «СПРЕДОМ» у складі своєї тендерної пропозиції надав:
- Довідку про виконання 45 аналогічних договорів;
- Дві завірені скан-копії аналогічних договорів, із числа тих, що були зазначені у довідці
- Відповідні листи-відгуки по аналогічних договорах.
Отже, учасником ТОВ «Спредом» дотримано вимоги замовника, визначних у Додатку 4 до тендерної документації, оскільки в Тендерній документації замовника не вимагалося подання скан-копії договорів та відповідних позитивних відгуків по всіх договорах, які зазначені у довідці про виконання аналогічного договору протягом 2016-2018рр.

Доброго дня!
Учасник ТОВ «СПРЕДОМ» у своїй тендерній документацій надав 2 (дві) скан-копії оригіналів аналогічних договорів по капітальному ремонту – Договір підряду №25 від 27.04.16 та Договір підряду №8 від 30.03.16, які завірені печатками та підписами сторін, тому Учасником дотримано вимогу Замовника, зазначену у Кваліфікаційних критеріях, встановлених замовником відповідно до ст. 16 Закону, пункт 3 «Наявність документально-підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» Додатку 4 до тендерної документації.

Доброго дня!
1. Учасник ТОВ «СПРЕДОМ» у складі своєї тендерної пропозиції надав розрахунок заробітної плати. Разом з тим інформуємо, що згідно абз.3 п.2 Розділу. «Оцінка тендерної пропозиції тендерної документації» тендерної документації Замовника розрахунок заробітної плати подається лише Учасником- переможцем.
2. У Додатку 4 до тендерної документації Замовника вимагалось надання дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки з додатками. Учасник ТОВ «СПРЕДОМ» у складі своєї тендерної пропозиції надав дозвіл із прикріпленим сканованим листом Управління Держпраці у Вінницькій області №580/17-13/11 від 20.02.2018, в абзаці якого зазначено, що згідно з діючим Порядком на роботи, що виконуються на висоті 5 метрів і більше над поверхнею ґрунту, з перекриття або робочого настилу та наплавні роботи дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки або декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці не передбачені.
Відповідно до п.п. 1.4. п.1 Розділу. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовника вказано, що всі визначені цією документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій, виготовлених з оригіналів документів, складених безпосередньо учасником (довідки в довільній формі, інші документи, складені учасником згідно цієї документації), з копій документів, надання яких вимагається згідно цієї документації, а так само з оригіналів документів, виданих учаснику іншими організаціями, підприємствами та установами, та необхідність у наданні яких вимагається згідно цієї документації (наприклад, відгуки тощо). Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином за підписом учасника.
Таким чином, Учасником дотримано усі вимоги Замовника згідно тендерної документації з додатками до неї.
3. Відповідно до п.7 Розділу. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником вказано, що Учасник зазначає в тендерній пропозиції повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати як субпідрядника до виконання робіт у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. Особливих умов щодо перевірки субпідрядників ні в Законі України «Про публічні закупівлі», ні в тендерній документації Замовника не передбачено. Відповідальність щодо залучення субпідрядника та своєчасне виконання ним робіт несе Учасник, з яким буде укладено договір на виконання робіт.
4.Враховуючи інформацію зазначену у Вашій вимозі, Замовником перевірено Учасника ТОВ «СПРЕДОМ» у єдиному державному реєстрі судових рішень https://kap.minjust.gov.ua. За вказаним запитом було перевірено рішення 127/10332/17, в якому зазначено, що провадження у справі про адміністративне правопорушення ТОВ «СПРЕДОМ» та Головного управління ДФС у Вінницькій області закрите, а рішення 149/3084/17, 686/17148/17 по справі ТОВ «СПРЕДОМ» у єдиному державному реєстрі судових рішень не знайдено.
Відповідно до Додатку 4 тендерної документації Замовника Учасник надає довідку в довільній формі про відсутність підстав визначених в частинах першій і другій статті 17 Закону для відмови в участі у процедурі закупівлі та відхиленні тендерних пропозицій, а саме:
– відомості про юридичну особу, яка є учасником, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;
– суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини 2 статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів);
– фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;
– службова (посадова) особа учасника, яка підписала тендерну пропозицію, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;
– у разі відсутності у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань інформації, передбаченої пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи, яка є учасником, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати довідку/пояснення щодо причин відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань з посиланням на відповідні положення чинного законодавства України;
– учасник не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).
У п.п. 5 п.5 Розділу. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовника вказано, що Переможець торгів у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен надати замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 5, 6 частини першої та частиною другою ст. 17 Закону, а саме наступні документи:
- На підтвердження відсутності підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі згідно п. 2 ч. 1 ст. 17 Закону: довідка в довільній формі, що підтверджує відсутність такої підстави.
- На підтвердження відсутності підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі згідно п. 5 ч. 1 ст. 17 Закону: довідка за визначеною законодавством формою (оригінал або нотаріально завірена копія), що видана уповноваженим органом, та має бути не більше ніж 20-денної давнини щодо дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір.
- На підтвердження відсутності підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі згідно п. 6 ч. 1 ст. 17 Закону: довідка за визначеною законодавством формою (оригінал або нотаріально завірена копія), що видана уповноваженим органом, та має бути не більше ніж 20-денної давнини щодо дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір.
- На підтвердження відсутності підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі згідно ч. 2 ст. 17 Закону - довідка про відсутність заборгованості з податків, зборів, платежів, що контролюються органами доходів і зборів, що має бути видана уповноваженим органом за визначеною законодавством формою, та має бути дійсною станом на дату подання учасником документів згідно цього пункту.

Таким чином, Замовником до моменту укладання договору буде перевірено достовірність інформації поданої Учасником ТОВ «СПРЕДОМ» у складі тендерної пропозиції при подані ним оригіналів документів, передбачені ст.17 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 N 922-VIIІ.