М'ясо яловичини

1. вимогу ФОП «ЛИСОКІНЬ МИКОЛА ІВАНОВИЧ», в частині неправомірного відхилення його тендерної пропозиції, у зв’язку з відсутністю інформації про фактичне виконання договорів, задовільнити.
2. Вимогу, в частині ненадання учасником торгів ТОВ «Каштан-Плюс» у складі тендерної пропозиції документів, які підтверджують проведення санітарної обробки транспортних засобів та ненадання проекту договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням змін його умов в окремому файлі, залишити без задоволення.

У відповідь на Ваше звернення повідомляємо:
По першому питанню:
Згідно п.5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» визначено, що Учасник подає як частину своєї пропозиції документи, що підтверджують його кваліфікацію, а саме: Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору необхідно було надати наступне:
- довідка в довільній формі, що містить інформацію про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі, який зазначено в даній тендерній документації,
- копії виконаних договорів на постачання аналогічного предмету закупівлі, в період 2016-2018 років,
- оригінал листа-відгука від Замовника щодо виконання вказаного(-их) аналогічного(-их) договору(-ів). Фактичне виконання договору обов’язково вказати у відгуці. Аналогічність договором визначається за кодом ДК закупівлі (Код ДК 021:2015 – 15110000-2 - М'ясо).
У складі тендерної пропозиції ТОВ «Каштан-Плюс», надано довідку про виконання аналогічних договорів, в якій, крім Договору № 131 від 01.04.2014 року, зазначені ще такі аналогічні договори: Договір №12 від 27.03.2017 року та Договір №9 від 09.03.2016 року. Н підтвердження даної інформації учасником надано всі підтверджуючі документи, які вимагались тендерною документацією. Крім того, у тендерній документації не встановлено вимог щодо кількості виконаних аналогічних договорів.
По другому питанню:
Згідно п.5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» визначено, що Учасник подає як частину своєї пропозиції документи, що підтверджують його кваліфікацію, а саме: Наявність обладнання та матеріально-технічної бази . На підтвердження у Учасника обладнання та метеріально-технічної бази необхідно надати:
- Довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність в учасника відповідного власного або орендованого обладнання та матеріально-технічної бази для виконання закупівлі.
- Копії технічних паспортів транспортних засобів вказаних у довідці.
- Копії документів, що підтверджують проведення санітарної обробки автотранспорту, а саме - договір на проведення санітарної обробки автотранспорту.
У складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «Каштан-Плюс» надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, копії технічних паспортів транспортних засобів вказаних у довідці та договір про проведення санітарної обробки автотранспорту.
Згідно тендерної документації Замовником не встановлено вимог щодо кількості транспортних засобів, крім того автомобіль Фольксваген-Кадди – універсал – є загальний легковий автомобіль, який не передбачає перевезення мороженої продукції та не потребує санітарної обробки.
По третьому питанню:
Згідно п.6 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» визначено, встановлено, що Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником.
У складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «Каштан-плюс» надано файл «Технічні вимоги та опис предмета закупівлі» підписаний та завірений печаткою , чим учасник погоджується з встановленими вимогами зазначеними в технічному завданні.
Крім того, учасником надано всі підтверджуючі документи щодо якості запропонованої продукції (Експертний висновок, Ветеринарне свідоцтво, декларацію виробника).
По четвертому питанню:
Згідно п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» визначено, що Повноваження щодо підпису документів у складі тендерної пропозиції, а так само інші повноваження на представництво інтересів учасника під час проведення процедури закупівлі, підтверджуються: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів (в тому числі підписувати договір про закупівлю за результатами торгів) – копії розпорядчих документів, про призначення (обрання) на посаду відповідної особи - копія наказу про призначення та/ або протоколу зборів засновників, тощо, разом з копіями паспорту або іншого документу, що посвідчує особу уповноваженого згідно чинного законодавства, а так само разом із витягом з установчих документів учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) такої особи; для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, зі строком дії не менше ніж до завершення строку дійсності тендерної пропозиції, разом з копіями паспорту або іншого документу, що посвідчує особу повіреного згідно чинного законодавства. Особа, що визначена згідно даного пункту, складає згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України, та відповідно така згода надається у складі тендерної пропозиції.
У складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «Каштан-Плюс» надано копію Статуту, який містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) уповноваженої особи, саме:
п.4.5. Розділу 4 Статуту: Оперативне керівництво діяльністю Товариства здійснює Директор. Збори призначають Директора та затверджують подану ним кандидатуру головного бухгалтера.
Директор діє на засадах одновладдя.
Директор діє від імені Товариства і вирішує всі питання його діяльності, крім тих, які віднесено до виключної компетенції Зборів.
Директор підзвітний Зборам і організує виконання його рішень. Директор своїм рішенням може передавати частину своїх функцій та повноважень своїм замісникам.
Директор діє від імені Товариства без доручення в межах цього Статуту та своїх повноважень.
П.4.6. Розділу 4 Статуту: Директор Товариства: - представляє його у стосунках з іншими третіми особами; - розпоряджається майном і забезпечує його належне використання; -здійснює прийняття та звільнення працівників Товариства, затверджує на посади і звільняє з посад працівників, встановлює розподіл обов’язків; - відкриває в банківських установах розрахунковий, валютний і інший рахунки; - затверджує організаційну структуру, кошторис, штати, ставки та інше; - надає з врахуванням конкретних умов роботи додаткові пільги працівників Товариства; - затверджує положення та інші внутрішні акти, що регулюють діяльність Товариства; - видає накази і розпорядження, обов’язкові для всіх працівників; - здійснює заходи щодо створення філій і розпорядження, обов’язкові для всіх працівників; - здійснює заходи щодо створення філій і представництв та дочірніх підприємств; - здійснює інші дії, які випливають з статутних цілей Товариства.
Крім того, повідомляємо, що в Тендерній документації не вимагалось надання Учасниками Статутів.
Виходячи з вищенаведеного, повідомляємо, що Тендерна пропозиція учасник ТОВ «Каштан-плюс» відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону України «Про публічні закупівлі» та відповідає умовам тендерною документації.