1. Відповідно до Додатку 2 тендерної документації, Учасник повинен надати довідку про виконання аналогічного договору за 2016-2017 рр. з підтвердженням в якості 1-єї кольорової скан-копії оригіналу позитивного відгуку, 1-єї кольорової скан-копії оригіналу договору з кольоровою сканованою копією документу передбаченого умовами договору, що підтверджує його виконання.
Просимо пояснити чи повинні бути надані скан-копії оригіналів підтверджуючих документів (видаткові накладні) чи належним чином завірені копії?
Вважаємо, що вимога про надання аналогічних договорів за період 2016-2017 років є дискримінаційною. Так, учасники, створені у 2017-2018 роках, які мають досвід постачання реагентів, позбавляються можливості приймати участь у торгах.
Також просимо пояснити чи повинен бути аналогічний договір повністю виконаним, чи можливо надати договір, який перебуває на виконанні.
2. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, доставка коагулянту обов`язково здійснюється автоцистернами, забезпеченими пристроями для перекачування коагулянту. Просимо пояснити чим саме зумовлена вимога про постачання реагенту автоцистернами? Чи будуть розглядатись тендерні пропозиції учасників, які доставляють реагент спеціалізованим вантажним транспортом, обладнаних пристроями для перекачування коагулянту в пластикових ємностях?
3. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, товар повинен бути поставленим впродовж двох календарних днів з моменту направлення заявки Замовником. Вважаємо, що така вимога є дискримінаційною для постачальників коагулянту іноземного виробництва. Фактично коло постачальників обмежено постачальниками продукції вітчизняного виробництва. Просимо збільшити даний термін до 7 робочих днів.
4. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, учасник повинен надати дослідження коагулянту в лабораторії Замовника протягом різних періодів року, підтверджені промисловими випробуваннями. Вважаємо, що дані вимоги обмежують конкуренцію та дискримінують потенційних учасників , оскільки направлені на участь у торгах та перемогу тих постачальників, які вже співпрацюють з Замовником та мають промислові та лабораторні випробування саме в лабораторії Замовника протягом різних періодів року. Вимагаємо усунути дискримінаційну вимогу та внести зміни до тендерної документації, якими виключити необхідність надання промислових досліджень саме у Замовника.
5. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, до пропозиції конкурсних торгів необхідно підтвердити досвід постачання коагулянту для підготовки питної води на водопровідних станціях, які використовують поверхневі води річки Дніпро, виробничою потужністю не менше 40 тис. м3/добу з періодичним посезонним виконанням протягом року (підтверджується наданням видаткових накладних). Просимо пояснити, чи мається на увазі декілька водопровідних станцій? Чим обумовлюється виробнича потужність не менше 40 тис. м3/добу? Тобто аналогічний договір має бути наданий щодо постачання коагулянту для підготовки питної води на водопровідних станціях, які використовують поверхневі води річки Дніпро, виробничою потужністю не менше 40 тис. м3/добу з періодичним посезонним виконанням протягом року?
6. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, до пропозиції конкурсних торгів необхідно надати результати проведених аналізів, які підтверджують відповідність якості продукту при його застосуванні у процесі водопідготовки, вимогам ДСанПіН 2.2.4-171-10 «Гігієнічні вимоги до води питної, призначеної для споживання людиною». Просимо пояснити, яким чином мають виглядати такі результати? Яким документом мають бути оформлені?
7. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, до пропозиції конкурсних торгів необхідно надати довідку про наявність сировинної бази, що відповідає діючому стандарту на підставі якого вироблений товар. Вважаємо дану вимогу дискримінаційною, оскільки таку довідку може надати лише виробник товару. Просимо виключити дану вимогу.
8. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, до пропозиції конкурсних торгів необхідно надати відгуки від підприємств водопідготовки (не менше трьох) про використання товару в системі водопідготовки питної води за останні два роки. Дана вимога є дискримінаційною та само як і вимога про надання аналогічних договорів за 2016-2017року.
9. Замовником оголошено закупівлю на коагулянти з різними якісними показниками та з різними обсягами закупівлі. Враховуючи, що виробником обох заявлених до закупівлі реагентів Полвак-40 та ПОЛВАК-68 є ТОВ «Пологівський хімічний завод «Коагулянт», вважаємо, що дана вимога є дискримінаційною. Так, потенційні учасники, які можуть поставляти еквівалент одного з коагулянтів, автоматично позбавляються можливості приймати участь у закупівлі, враховуючи, що не мають змогу поставляти еквівалент іншого коагулянту. Визначена продукція у предметі закупівлі фактично може бути поставлена тільки певними суб`єктами, які мають дилерські або партнерські відносини з конкретним виробником, що свідчить про надання переваг і можливість участі у закупівлі лише конкретних суб`єктів та усунення від участі інших потенційних учасників. Вимагаємо усунути дискримінаційні положення та поділити предмет закупівлі на лоти.
10. Просимо пояснити, яким чином впливає водневий показник рН 0,5-2,5 (як зазначено в технічних вимогах Додатку 4 до тендерної документації щодо коагулянту ПОЛВАК-40) на якість коагулянту.
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Щодо питання 1:
Діяльність КП «ВУВКГ» Горишньоплавської міської Ради» з централізованого водопостачання та водовідведення населенню та підприємствам міста Горішні Плавні має стратегічне значення, оскільки від цього залежить повноцінне життя та здоров’я громадян. Дестабілізація роботи КП ВУВКГ може призвести до непоправних наслідків, тому під час формування тендерної документації передбачено всі ризики не поставки чи поставки не у повному обсязі реагентів для очистки води.
Так, відповідно до частини другої статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв, зокрема наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. При цьому перелік такого документального підтвердження в Законі та інших нормативно-правових актах, розроблених на його виконання, відсутній. Таким чином, замовник самостійно визначає якими документами учасник підтверджує відповідність встановленому критерію.
Необхідно зазначити, що закупівля коагулянту здійснюється для належного виконання основних функцій КП ВУВКГ, зокрема, з надання населенню послуг з централізованого водопостачання та водовідведення, а також для виробництва і надання житлово-комунальних послуг споживачу з централізованого водопостачання холодної води та водовідведення. Так, КП ВУВКГ, як Замовником, з метою актуальності діяльності потенційного учасника, який в майбутньому може бути переможцем процедури закупівлі, встановлено одну з суттєвих вимог щодо наявності досвіду виконання аналогічного договору в повному обсязі.
Щодо питання 2:
На теперішній час на очисних спорудах підприємства КП ВУВКГ передбачено перекачування коагулянту з автоцистерни, що обумовлено наступним: при постачанні та перекачуванні коагулянту з пластикових ємностей (яких при постачанні однієї партії коагулянту потрібно використовувати біля 14 штук) потрібно задіяти більше людської сили, процес викачування займає набагато більше часу, крім того значно збільшується можливість забруднювання навколишнього середовища - загалом це незручно, довго та економічно недоцільно у порівнянні з автоцистерною. Враховуючи цей досвід з метою оптимізації процесу на підприємстві в останні роки було проведено відповідну модернізацію реагентного господарства, постачання коагулянту спеціалізованими автоцистернами, які обладнані пристроями для перекачування, є доцільною та обґрунтованою технічною вимогою. Доставка коагулянту здійснюється автоцистернами, забезпеченими пристроями для перекачування коагулянту.
Отже, дана вимога не суперечить положенням ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» та не дискримінує учасників закупівлі.
Щодо питання 3:
Наше підприємство у своїй технології використовує р. Дніпро як джерело водопостачання. Для даного джерела характерні висока забруднюваність та великі коливання якості вихідної води, так звані паводки, при настанні яких витрата коагулянту зростає в рази. Зміна якості води у сторону погіршення може відбутися за лічені часи, а витрата коагулянту може збільшитись у 10-15 разів. Широковживаною практикою для компаній, які пропонують реагенти іноземного виробництва є наявність складів на території України у компаній, це також свідчить про високу відповідальність компанії перед клієнтами. Враховуючи, що наше підприємство відповідає за цілодобове постачання якісної питної води, а коагулянт є одним з основних реагентів для очищення води, без якого вода буде неналежної якості, збільшення строку постачання може призвести до непередбачуваних наслідків.
Отже, дана вимога не суперечить положенням ст. 3, 5, 22 Закону України «Про публічні закупівлі» та не дискримінує учасників закупівлі.
Щодо питання 4:
Підприємство, КП ВУВКГ, є постачальником питної води, яка обов’язково повинна бути безпечною та відповідати діючому в Україні стандартам, що регламентує ДСанПіН 2.2.4-171-10 «Гігієнічні вимоги до води питної, призначеної для споживання людиною». Якість вихідної води у р.Дніпро дуже сильно відрізняється протягом року (може сильно відрізнятись навіть протягом тижня). Ефективність як одного коагулянту, так і коагулянтів зі схожими показниками сильно відрізняються в залежності від якості вихідної води у р.Дніпро. Враховуючи, що персонал нашого підприємства несе кримінальну відповідність за подачу неякісно очищеної води при використанні неперевірених реагентів, що може призвести до сумних наслідків, вимога щодо проведення лабораторних та промислових випробувань безпосередньо в умовах діючих очисних споруд є обґрунтованою.
Щодо питання 5:
Відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору; наявність обладнання та матеріально-технічної бази; наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Надання аналогічного договору дає змогу охарактеризувати підприємство, як таке, що може належним чином та добросовісно виконати зобов’язання за договором, а також дана вимога дозволяє зменшити ризик співпраці з недобросовісними постачальниками.
Роз’яснюємо яким критеріям має відповідати аналогічний договір:
• Не менше ніж на 2 (двох) водопровідних станціях, які використовують води річки Дніпро;
• Виробнича потужність не менше 40 тис. м3/добу, тобто від 40 тис. м3/добу, але не менше. Дана вимога обумовлена добовими обсягами води, яка може бути очищена Замовником в різні періоди року, погодні умови тощо;
• Документи, які підтверджують виконання договору мають засвідчувати, що договір виконувався в різні сезони року.
Отже, можна зробити висновок, що вимога про надання аналогічного договору відповідає вимогам ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі».
Щодо питання 6:
Результати випробувань мають бути надані у вигляді актів та/або звітів, які завірені уповноваженими представниками КП ВУВКГ .
Щодо питання 7:
Довідка про наявну сировину базу, що відповідає діючому стандарту, на підставі якого виробляється товар, надається виробником, як і деякі інші документи (такі, як наприклад сертифікат якості на продукцію .). Якщо учасник не є виробником, то відповідно він є представником виробника, та поряд з іншими документами, що надаються дилеру безпосередньо виробником, дилер має надати довідку про сировину базу. Дана вимога не суперечить положенням ст. 3, 5, 22 Закону України «Про публічні закупівлі» та не дискримінує учасників закупівлі.
Щодо питання 8:
Зважаючи на особливості роботи підприємств з централізованого постачання та підготовки питної води та водовідведення, Замовник повинен бути впевнений в тому, що учасник має позитивний досвід використання пропонованих реагентів саме на підприємтсвах водопідготовки. Очистка вод з поверхневих джерел (особливо до норм ДСанПіН 2.2.4-171-10) є складним технологічним процесом, який залежить, не тільки від якості вихідної води, а й від якості (стабільності, постійності складу та ін.) застосованих реагентів. Позитивний відгук від підприємства (Покупця/Замовника) свідчитиме про належне та добросовісне виконання умов договору, для його отримання не має ні законодавчих, ні бюрократичних заборон, перепон, тому така вимога є вельми прийнятною в діловому середовищі та відповідає звичаям ділового обороту.
Також слід звернути увагу, що перед Замовником стоїть задача з підготовки та безперебійного постачання питної води населенню, про що, як було сказано раніше, Замовник несе кримінальну відповідальність.
З огляду на викладене, можна зробити висновок, що дана вимога не суперечить ст.ст. 3,5, 22 Закону.
Щодо питання 9:
Аналіз системи торгів Prozorro, а також інформації, що є у відкритому доступі (виставки, семінари тощо) свідчать про те, що в Україні є принаймні два вітчизняних виробника, та два представника іноземних виробників, які згідно до технічних показників продукції, мають у своєму асортименті обидва еквівалентні продукти. Розділення предмета закупівлі є правом Замовника, а не його обов’язком (відповідно до листа Мінекономрозвитку № 3304-06/26774-06 від 02.08.2017), враховуючи близьку природу реагентів, розділення на лоти вважаємо недоречним.
Щодо питання 10:
При обробці води коагулянтом (гідроксихлорид алюмінію) підвищується її корозійна активність. Це пояснюється тим, що при додаванні коагулянту у воду він гідролізує з утворення слабкої основи та сильної кислоти, у результаті чого рН води, що обробляється, знижується (чим нижче рН середовища, тим швидкість корозії метала та бетону вище). Наявність у воді хлорид-іонів, які утворюються при гідролізі коагулянту (чим нижче значення рН коагулянту, тим вище концентрація хлорид-іонів), також збільшує корозійну активність води та може призвести до точеної корозії обладнання та комунікацій. Тому при очищенні води використовується коагулянт з нормованим значення рН з огляду на те, щоб мінімізувати негативний вплив корозійної активності води (з доданим коагулянтом) на обладнання та комунікації. Замовник на свій розсуд визначає опис предмета закупівлі, технічну специфікацію, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, відповідно до ст.22 ч.2 п.3 Закону України «Про публічні закупівлі».