ДК 021:2015 “32230000-4 Апаратура для передавання радіосигналу з приймальним пристроєм (Системи дуже високих частот зв’язку з функцією VoIP у підрозділах Украероруху)” DK 021:2015 “32230000-4 Radio transmission apparatus with reception apparatus (VHF communication systems with VoIP function at the UkSATSE units)”

У обяві щодо цієї закупівлі та тендерній документації наявне протиріччя щодо кількісних характеристик предмету закупівлі (Систем ДВЧ звязку). Так у обяві зазначена кількість 21 комплект, Додаток 2а до тендерної документації містить тільки 20 таблиць, при чому таблиці №№ 1-19 містять посилання на Систему ДВЧ звязку, що вимірюється у комплектах. Тобто необхідно розяснити що замовник закупівлі розуміє під терміном "комплект" за кожною Системою ДВЧ звязку і у якому обсязі повинна зазначатися інформація у ціновій пропозиції.

1. Таблиця 1 Додатку 3 до тендерної документації та таблиця А1.4 Додатку 1. Необхідно виправити невідповідність у кількості шаф для розміщення обладнання ДВЧ для Полтавської СОПР, Вінницької СОПР, ТРЛК-7, ППЦ-1 РЛК Бердянськ, Кіровоградської СОПР, Тернопіль AFIS, AFIS Суми, Рівненської СОПР. Пропоеуємо внести відповідні зміни до тендерної документації. 2. Необхідно розяснити значення терміну "Місцева станція СВУР/LCMS" та її різниця від RCMS (див. табл. А1.4 та додаток 1 з переліком скорочень). Примітка. Можливо під терміном LCMS розуміється місцевий режим роботи ДВЧ трансиверу, тобто оператор використовує засоби управління та контролю стану, що розміщені на його передній панелі.

Document Reference: Annex 1 Tables and Figures A1.1 Table 6 Tender Requirement: 119.9MHz is only 900kHz apart from 120.8MHz and is unlikely to be possible to combine these channels to one antenna using the filter specifications provided. Clarification Required: A number of solutions are presented below: 1. Change one of the frequencies to provide a 1MHz separation. 2. Increase the insertion loss on the filters to increase the selectivity and allow channels of 900kHz separation to be combined. 3. Move 119.9MHz to a separate antenna – this will increase the antenna site total from 4 to 5 so will change qty shown in A1.4. Please advise if any of these are acceptable and change the requirement.

Document Reference: Annex 1 Tables and Figures A1.1 Table 9 Tender Requirement: 124.0MHz is only 700kHz apart from 124.7MHz and is unlikely to be possible to combine these channels to one antenna using the filter specifications provided. Clarification Required: A number of solutions are presented below: 1. Change one of the frequencies to provide a 1MHz separation. 2. Increase the insertion loss on the filters to increase the selectivity and allow channels of 700kHz separation to be combined – Note this is likely to significantly increase the insertion loss. 3. Move 124.0MHz to a separate antenna – this will increase the antenna site total from 4 to 5 so will change qty shown in A1.4. Please advise if any of these are acceptable and change the requirement.

Document Reference: Annex 1 Tables and Figures A1.1 Table 10 Tender Requirement: 123.7MHz is only 300kHz apart from 124.0MHz and is unlikely to be possible to combine these channels to one antenna using the filter specifications provided. Clarification Required: A number of solutions are presented below: 1. Change one of the frequencies to provide a 1MHz separation. 2. Move 124.0MHz to a separate antenna – this will increase the antenna site total from 4 to 5 so will change qty shown in A1.4. Please advise if any of these are acceptable and change the requirement.

1. Перелік 6 п. 3.1, п. 1 таблиці 19 Додатку 2а, таблиця 1 Додатку 3 Тендерної документації, DOC_8.3.0_19 та VTR_5.5.0_12 Додатку 1.1. Необхідно детально роз’яснити різницю між LRM та LRU (бажано на прикладах). Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 2. Таблиці 1-19 Додатку 2а до Тендерної документації. Необхідно роз’яснити до якого рівня глибини (складу обладнання) учасник повинен навести у цих таблицях (тобто з урахуванням глибини, наведеної у таблицях 1 Додатку 3 до Тендерної документації чи ще глибше). Примітка. При підготовці відповіді просимо прийняти до уваги, що учаснику не відома детальна інформація за кожним об’єктом замовник, тому, наприклад, не є можливим на цьому етапі надати детальну специфікацію мережевого обладнання, інсталяційних матеріалів тощо. Така можливість з’явиться тільки після виконання обстеження всіх об’єктів замовника, визначених цією закупівлею. 3. Таблиці 1-18 Додатку 2а до Тендерної документації стосовно п.1 «Система ДВЧ зв’язку…». Необхідно роз’яснити чи повинен учасник зазначити у таблицях вартісні показники тільки за розділом (тобто без зазначення цін складових) чи повинен зазначити ціни всіх складових також. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 4. VTR_3.3.0_2 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити що означає вимога поставки системи повністю у працездатному стані. За нашим баченням Системи поставляються на об’єкти замовника комплектно, але у розібраному стані, далі на об’єкті здійснюється їх монтаж, налагоджування та випробування і тільки після цього можливо зробити висновок щодо їх працездатності. Відповідну інформацію необхідно навести у тендерній документації. 5. VTR_3.3.0_3 Додатку 1.1 (Вимоги…), таблиця А1.4 (Вимоги…). Два пов’язаних питання: а) чи повинен учасник у своїй пропозиції передбачити поставку та встановлення на об’єктах кросових шаф; б) якщо учасник буде повинен передбачити у свої пропозиції кросові шафи, то чи передбачені ці шафи у таблиці А1.4. Відповідну інформацію необхідно навести у тендерній документації. 6. VTR_4.1.0_43 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити яка кількість мікрофонів повинна бути передбачена для кожної Системи ДВЧ радіозв’язку зважаючи на те, що кожна з таких Систем складається з декількох приймально-передавальних пристроїв. Відповідну інформацію необхідно навести у тендерній документації. 7. VTR_4.3.0_3 Додатку 1.1 (Вимоги…). Пункт містить різний рівень вимоги в україномовному та англомовному тексті. Необхідно роз’яснити який з текстів вимоги має обов’язковий характер. При наданні відповіді за цим пунктом необхідно внести відповідні зміни (за необхідності) до VTR_4.3.0_3 Додатку 10 до Тендерної документації. Відповідні зміни необхідно внести до тендерної документації. 8. RCMS_4.7.0_1 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити призначення другого абзацу (від не позначений відповідним номером), тобто це є вимога або ремарка замовника, яка не повинна бути відображена учасником у загальному описі Системи. 9. RCMS_4.7.0_8 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити: а) якого типу засобів обчислювальної техніки учасник повинен передбачити для встановлення систем дистанційного моніторингу та управління на центрах КПР (стаціонарні ПК чи ноутбук); б) чи є вільне місце у об’єктових серверних шафах центрів КПР вільне місце для розміщення серверів систем дистанційного моніторингу та управління; в) чи повинен учасник у своїй пропозиції передбачити резервування серверів систем дистанційного моніторингу та управління і якщо так, то навести місця розміщення основного та резервного сервера. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 10. RCMS_4.7.0_9 Додатку 1.1 (Вимоги…). Учасник не має відомостей щодо обладнання виробництва компанії Rohde&Schwarz, у зв’язку з чим замовнику торгів необхідно надати йому детальну інформацію щодо них (засобів ДВЧ радіозв’язку, пультів/панелей керування) та системи моніторингу і управління ними. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 11. RCMS_4.7.0_9, RCMS_4.7.0_10 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно надати учасникам детальну інформацію щодо існуючих інших засобів ДВЧ радіозв’язку (радіоапаратури) замовника, крім зазначених у RCMS_4.7.0_9 (тобто назву виробника, модель, кількість, місце встановлення, наяву систему моніторингу та управління, пультів/панелей управління тощо). Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 12. RCMS_4.7.0_11 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити різницю між локальною станцією СВУР та віддаленою станцією СВУР (local [R]CMS та RCMS). Така інформація повинна бути наведена у розділах «Функції управління», «Функції моніторингу», «Тестування та діагностика» та розділу «5.8. Вимоги до програмного забезпечення СВУР» цього додатку. 13. CWP_4.8.0_15 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити: а) який тип тангенти повинен використовуватися (ручний чи ножний); б) чи передбачається на робочому місці диспетчера АС КРП використання настільного мікрофону з вбудованою тангентою та/або гучномовцем. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 14. Загальне питання до р. «4.8. Вимоги до локальних диспетчерських панелей/пультів керування радіостанціями» Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити, чи повинен учасник у свої пропозиції передбачити заміну існуючих панелей управління на робочих місцях диспетчерів АС КПР якщо вони не будуть сумісні з існуючими засобами ДВЧ радіозв’язку замовника або забезпечити їх інтеграцію. Запит за цим пунктом необхідно розглядати разом із запитом за № 11, викладеним вище. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 15. DOC_8.2.0_5 Додатку 1.1 (Вимоги…), п. 1.7 Тендерної документації. Три питання: а) чи дозволяється використання російськомовної технічної документації виробника (чи така технічна документація повинна бути перекладена українською або англійською); б) чи дозволяється учаснику-резиденту подавати у своїй пропозиції технічну документацію виробника продукції англійською мовою (чи вона повинна мати переклад українською мовою); в) чи дозволяється учаснику-резиденту комплектування обладнання за цією закупівлею англомовною чи російськомовною технічною документацією виробника. 16. DOC_8.2.0_7 Додатку 1.1 (Вимоги…). Згідно тендерної документації Система ДВЧ радіозв’язку є комплексом засобів (декілька ДВЧ трансиверів, джерело безперебійного живлення, система дистанційного моніторингу та управління тощо). У зв’язку з цим необхідно роз’яснити чи дозволяється комплектування групи об’єктових ДВЧ трансиверів одним комплектом експлуатаційної документації. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 17. DOC_8.3.0_24 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити що мається на увазі під терміном «субпідрядник» зважаючи на те, що учасником цих торгів може бути виробник обладнання або системний інтегратор (тобто компанія, яка не є виробником обладнання, а здійснює його закупівлю у виробника, подальшу поставку та запровадження в експлуатацію на об’єктах замовника). Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 18. MNT_5.9.0_4 Додатку 1.1 (Вимоги…). Чи повинен учасник поставити ЗВТ, що мають відповідну метрологічну атестацію в Україні та такі, що пройшли метрологічну перевірку. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 19. QAC_9.1.0_2 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити у який саме спосіб постачальник/учасник повинен підтвердити відповідність обладнання вимогам, які передбачені системою забезпечення і контролю якості та на якому етапі (надання пропозиції чи при постачанні Систем). Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 20. QAC_9.2.0_8 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити що означає право перевірки процесу виробництва через здійснення інспекцій та у який саме спосіб вона може здійснюватися, а також джерело їх (інспекцій) фінансування. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 21. QAC_9.2.0_9 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити у який саме спосіб представник Замовника повинен бути повністю поінформований про виробництво обладнання і заходи контролю якості Постачальника та його підрядників. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 22. QAC_9.2.0_10 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити а) якого обладнання та на якому етапі у разі бажання Замовника його представник повинен бути вповноваженим здійснювати особисту перевірку і тестування; б) яким чином повинна надаватись повна допомога і сприяння з боку персоналу Постачальника представнику Замовника; в) навести кількість представників Замовника та джерела фінансування участі або проведенні перевірок та тестування. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 23. QAC_9.3.0_4 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити: а) що мається на увазі під фразою «кожний засіб Системи» який вимагає окремого випробування (наприклад, чи повинні пройти випробування антенно-фідерні пристрої, мережеве обладнання, інсталяційні матеріали тощо); б) етап (категорія) випробування для кожного засобу (заводські та/або об’єктові випробування); в) чи повинен постачальник забезпечити заводські випробування Систем ДВЧ радіозв’язку за кожним об’єктом замовника або дозволяється об’єднання заводських випробувань Систем, призначених для всіх або декількох об’єктів замовника, в одні заводські випробування (тобто в один період часу). Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 24. QAC_9.3.0_9 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно роз’яснити чи вважається завод виробника засобів ДВЧ радіозв’язку підприємством Постачальника зважаючи на те, що Постачальником може бути виробник обладнання або системний інтегратор (тобто компанія, яка не є виробником обладнання, а здійснює його закупівлю у виробника, подальшу його поставку та запровадження в експлуатацію на об’єктах замовника). Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 25. Загальне питання щодо розділу «Заводські випробування» Додатку 1.1 (Вимоги…), таблиць Додатку 2а та таблиць Додатку 3 до Тендерної документації. Чи передбачається участь представників Замовника у заводських випробуваннях. Якщо передбачається, то необхідно зазначити кількість таких представників, джерело фінансування їх участі, а також навести вимоги до організації такого заходу з боку обох сторін. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 26. TRN_10.5.0_1 Додатку 1.1 (Вимоги…). Необхідно виправити розбіжності у україномовному та англомовному тексті щодо місця проведення теоретичної підготовки персоналу покупця та, за необхідності, внести відповідні зміни до Додатку 2а та таблиці 1 Додатку 3 до Тендерної документації. 27. п.3 та п.4 розділу «Інше обладнання та послуги» таблиці 1 Додатку 3 до Тендерної документації. Необхідно роз’яснити на яке обладнання та об’єкти замовника поширюються вимоги цих пунктів. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації; 28. Загальне запитання до переліку обладнання Систем ДВЧ радіозв’язку технічного завдання (таблиця 1 Додатку 3, таблиці Додатку 2а). Переліком складових Систем не передбачений еквівалент навантаження, з нашої точки зору, який є необхідним для роботи радіо засобів без виходу до ефіру (наприклад, при виконанні технічного обслуговування або перевірки працездатності). Чи повинен учасник (постачальник) передбачити наявність у Системі такого еквіваленту навантаження. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 29. Таблиця 20 Додатку 2а (пункти 1 та 2 розділу «Інші послуги») та пункти 3 та 4 таблиці 1 Додатку 3 до Тендерної документації. Необхідно забезпечити відповідність послуг та внести відповідні зміни до тендерної документації. 30. п.6 таблиці Додатку 5 до Тендерної документації. Чи повинен учасник навести у цьому пункті інформацію щодо наявності сертифікатів ISO 9001 та ISO 14001 у виробника Системи ДВЧ радіозв’язку. Відповідна інформація повинна буди внесена до тендерної документації. 31. Таблиця 1 Додатку 9 до Тендерної документації. Необхідно роз’яснити до якого рівня глибини (складу обладнання) учасник повинен навести інформацію у цих таблицях. Примітка. При підготовці відповіді просимо прийняти до уваги, що учаснику не відома детальна інформація за кожним об’єктом замовник, тому, наприклад, не є можливим на цьому етапі надати детальну специфікацію мережевого обладнання, інсталяційних матеріалів тощо. Така можливість з’явиться тільки після виконання обстеження всіх об’єктів замовника, визначених цією закупівлею. 32. Додаток 1.1 та Додаток 10 до Тендерної документації. Порушена наскрізьна нумерація пунктів вимог що ускладнює учасникам процес підготовки пропозицій. Необхідно внести відповідні зміни до тендерної документації. 33. Зважаючи на великий обсяг питань та обмежений час на отримання відповіді на них, внесення відповідних змін до тендерної документації і подальшу підготовку якісної пропозиції пропонуємо продовжити строк подання пропозицій учасниками щонайменше на 14 днів.

Document Reference: Annex 4B to the tender document. Tender Requirement: 4.6.4 Advance Payment Bond Clarification Required: Can UkrSibbank Bank (BNP Paribas Ukraine) issue the Bond? Tender Requirement: 4.6.9 Advance Payment Bond Clarification Required: Does this relate to the number of days we have to get the Bond to UkSATSE ? If so, can this be extended to 20 Banking days Tender Requirement: 4.6.1 Advance Payment Bond - Language Clarification Required: Is the Bond to be issued in English or Ukrainian language?

Document Reference: Price Offer, Table number 20 Specification, Table 1 - List of Equipment and Accompanying Services. No 1 TRN_10.4.0_1 & TRN_10.5.0_1 Tender Requirement: Service on theoretical training of UkSATSE personnel on the basis of UkSATSE Training and Certification Center The service on theoretical training of UkSATSE staff on the basis of UkSATSE Training Center. Address of delivery / provision of services: Airport, Borispol, Kyiv region, 08301 The Employer shall provide the suitable classrooms and laboratory facilities for the theoretical course, which shall take place at the UkSATSE Training Center . The training course for the personnel responsible for operation and maintenance of the equipment shall include theoretical training (at the Contractor’s plant/training centre) for 5 working days duration and practical training (at the Employer's site) for 2 working days duration. Clarification Required: Please clarify where the theoretical training shall take place. Table number 20 of the Price Offer, Table 1 of the Specification and TRN_10.4.0_1 state that it should be in at the UkSATSE Training Center, Borispol whereas TRN_10.5.0_1 states that it should be at the Contractor’s facility.

Document Reference: Price offer Table Number 1 to Table Number 20 Specification, Table 1 - List of Equipment and Accompanying Services. No 1 TRN_10.5.0_5 Tender Requirement: Services on practical training of UkSATSE personnel required at: Poltava SSR, Vinnitsa SEA, TRLK-7 Chuguev, RLK Berdyansk PPT-1, Kirovograd SDP, Kryvy Rih SDP, AFIS Ternopil, AFIS Sumy and Rivne SDR (total of nine (9) sites). The Contractor shall perform a practical training course on each of the 11 sites of the Employer (Poltava ATSU, Vinytsa ATSU, TRLK-7 Chuhuiv, RLK Berdyansk, Kirovohrad ATSU,Kyvy-Rih ATSU, AFIS Ternopil, AFIS Sumy, Rivne ATSU) for the group, which shall include at least 3 students. Clarification Required: Please clarify the number of sites at which Practical training is required. Table number 1 to Table number 20 of the Price Offer, Table 1 of the Specification and TRN_10.5.0_5 list nine (9) sites. However, TRN_10.5.0_5 states 11 sites.

Document Reference: QAC_9.2.0_4 Annex 2b to the Tender Documentation Table # 1 to Table 20 Tender Requirement: FAT shall be carried out by the Contractor in order to verify conformity of units of the equipment to the established technical requirements for equipment units at the lowest levels of the System's integration. The tables in Annex 2b have 19 separate Service for Factory Acceptance Test. Clarification Required: Please clarify the number of Factory Acceptance Test (FAT) to be held at contractors facility and number of employers personnel who will be attending each FAT

Document Reference: Table 1 – List of Equipment And Accompanying Services – Section 2 Annex 2b to the Tender Documentation Table 19 No.4 Entrance Service Test Tender Requirement: FAT shall be carried out by the Contractor in order to verify conformity of units of the equipment to the established technical requirements for equipment units at the lowest levels of the System's integration. Clarification Required: Can the employer define what an Entrance Service Test is please?

Document Reference: DOC_8.3.0_29 Tender Requriement: The Contractor shall develop FORMULAR (logbook) for each unit of equipment (transceivers, power supply, network equipments), that is supplied. Formulars shall be prepared according the to the Ukrainian Regulations. FORMULAR shall be in Ukrainian languages. Clarification Required: Can the employer define what a FORMULAR (logbook) is please and which specific Ukrainian Regulations?

1. п. 4.2 Додатку 4а до Тендерної документації. Необхідно розяснити умову щодо подачі Постачальником рахунку-фактури не раніше ніж 150 днів до завершення постачання Обладнання. З нашої точки зору це є значним обмеженням/зменшенням строку поставки і така вимога підлягає скасуванню. 2. п. 4.2 та п. 5.1 Додатку 4а до Тендерної документації. Необхідно увязати між собою умови обох цих пунктів стосовно строків поставки (у т.ч. часткової).

1. VTR_4.4.0_4 Додатку 1.1 (Вимоги...). Необхідно розяснити чи повинен учасник (Постачальник) передбачити постачання окремих акумуляторних батарей для забезпечення резервного електроживлення обладнання напругою 24 В постійного струму (тобто додатково до джерела безперебійного живлення (UPS)). Відповідна інформація повинна бути наведена у Тендерній документації. 2. VTR_4.5.0_15 Додатку 1.1 (Вимоги...). Необхідно навести інформацію щодо наявності, типу та висоти металевих конструкцій (щогл, веж, будівель тощо) за всіма обєктами замовника за цією закупівлею. Відповідна інформація повинна бути наведена у Тендерній документації. 3. RCMS_4.7.0_20 Додатку 1.1 (Вимоги...). Необхідно детально розяснити значення фрази "підключене невідоме обладнання" (тобто необхідно характеризувати такий випадок статусу НЕВІДОМИЙ та можливі умови його виникнення). Ця інформація повиина бути наведена у Тендерній документації. 4. RCMS_5.8.0_5 Додатку 1.1 (Вимоги...). Необхідно детально розяснити значення речення "Переключення та взаємозв'язок між видами екрану повинен мати можливість бути налаштовування користувачем". Відповідна інформація повинна бути внесена до Тендерної документації. 5. RCMS_5.8.0_9 Додатку 1.1 (Вимоги...). Необхідно більш детально розяснити значення речення "Користувач повинен мати можливість налаштувати екрани з обраним ним самостійно певними ознаками обладнання". 6. Таблиця 6 Додатку 1.1. Для частоти 119.900 не передбачений засіб ДВЧ радіозвязку (тобто їх загальна кількість складає 8 комплектів). Якщо це помилка, то її необхідно виправити шляхом внесення відповідних змін до Тендерної документації. Примітка. Пунктом 6 таблиці Додатку 1.4 передбачається для Кіровоградської СОПР наявність 9 комплектів ДВЧ трансиверів. 7. Загальне питання щодо систем дистанційного моніторингу та управління (RCMS). Два питання: а) чи є існуючі системи незалежними для кожного регіонального центру КПР; б) чи повинні бути незалежними одна від іншої нові такі системи для кожного регіонального центру КПР ?

Згідно з тендерною документацією ДК 021:2015 “32230000-4 вимоги до підсистеми віддаленого контролю та моніторингу радіостанціями (СВУР) RCMS_4.7.0_9 є дискримінаційними по відношенню до будь-якого виробника обладнання крім компанії Rohde&Schwarz, тому що забовязують до контролю одночасно як нового радіообладнання, що встановлюється, так і існуючого радіообладнання, що вже працює на радіоцентрах. Існуюче радіообладнання включає в себе обладнання серії 4200 виробництва компанії Rohde&Schwarz: радіоприймачі R&S EU4200C, радіопередавачі R&S SU4200 та прийомопередавачі R&S XU4200. Просимо виключити цю вимогу або змінити її статус із обов'язкового на бажаний.