Номер вимоги: UA-2019-04-22-001297-c.a1
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ТОВ "ЛІДЕР БУД ІНВЕСТ ГРУП", Код ЄДРПОУ:38355051
Дата подання: 08.05.2019 16:49
ТОВ "АСП-СИСТЕМА" у складі своєї пропозиції не надав наступні документи:
1.Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.1) Учасником не надано баланс та звіт про фінансові результати за останній звітний період, а саме за 1 квартал 2019 року. Учасник надав баланс та звіт про фінансові результати тільки за 2018р.
2.Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.3) Копії документів, які вимагаються Замовником, подаються у сканованому кольоровому вигляді у форматі PDF. Копії документів, які вимагаються Замовником повинні бути засвідчені у встановленому чинним законодавством порядку. Проте учасник надав оригінали документів, на які накладено в електронному вигляді факсиміле повноважної особи, засвідчене печаткою учасника.
3.Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.2)Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді в складі своєї пропозиції проект договору із зведеним та детальними кошторисами кожного виду робіт, що будуть виконуватись, із зазначенням реквізитів учасника та за підписом уповноваженої особи та печаткою – додаток 3. Проте учасник не надав розрахунок вартості експертизи проектної документації.
Враховуючи вищезазначене, вимагаємо відхилення тендерної пропозиції ТОВ "АСП-СИСТЕМА"
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
1.Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.1) Учасником не надано баланс та звіт про фінансові результати за останній звітний період, а саме за 1 квартал 2019 року. Учасник надав баланс та звіт про фінансові результати тільки за 2018р.
Відповідь:
У складі наданої документації ТОВ «АСП-СИСТЕМА» надало довідку, що відноситься до суб’єктів мікропідприємництва та є платником єдиного податку, а отже веде спрощений бухгалтерський облік.
Відповідно до ч. 3 ст. 55 Господарського кодексу України суб’єктами мікропідприємництва юридичні особи - суб’єкти господарювання будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, у яких середня кількість працівників за звітний період (календарний рік) не перевищує 10 осіб та річний дохід від будь-якої діяльності не перевищує суму, еквівалентну 2 мільйонам євро, визначену за середньорічним курсом Національного банку України. Зазначене підтверджується наданим балансом та звітом про фінансові результати. (Форми 1,2).
Відповідно до пп. 2 п. 2 розд. І Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25 «Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва» юридичні особи – платники єдиного податку як суб’єкти малого підприємництва, які ведуть спрощений бухгалтерський облік доходів й розходів, або як суб’єкти мікропідприємництва повинні подавати до органів статистики Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва (форми 1 та форми 2).
Такий звіт подається один раз на рік за підсумком року в строк до 28 лютого року, що слідкує за звітним (п. 2 Порядку надання фінансової звітності, що затверджено Постановою Кабінету Міністрів України № 419 від 28.02.2000р.).
Також відповідно до п. 46.2. Податкового кодексу України платники єдиного податку не подають фінансову звітність до податкових органів.
2.Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.3) Копії документів, які вимагаються Замовником, подаються у сканованому кольоровому вигляді у форматі PDF. Копії документів, які вимагаються Замовником повинні бути засвідчені у встановленому чинним законодавством порядку. Проте учасник надав оригінали документів, на які накладено в електронному вигляді факсиміле повноважної особи, засвідчене печаткою учасника.
Відповідь:
Інформація про проведення закупівлі через систему електронних торгів має чіткий перелік документів, які повинні бути надані в копіях. Всі інші документи повинні бути надані в оригіналах відповідно до вимог вказаної Інформації.
Положеннями чинного законодавства встановлена пряма заборона або не визначений порядок оформлення окремих документів з використанням «факсиміле», тобто оформлення таких документів з використанням «факсиміле» не допускається.
До таких документів відносяться:
- розрахункові документи при безготівкових розрахунках (платіжне доручення, платіжна вимога, платіжна вимога-доручення, розрахунковий чек та ін.) – на підставі п. 2.8, п. 7.6 Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 21.01.2004 № 22;
- касові документи в банках (заява на переказ готівки, прибутково-видатковий касовий ордер, заява на видачу готівки, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, грошовий чек, рахунки на сплату платежів та ін.) – на підставі п. 1.9, Додатку № 16 до Інструкції про ведення касових операцій банками в Україні, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 01.06.2011№ 174;
- податкова звітність – на підставі пп. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 Податкового кодексу України;
- фінансова звітність – на підставі ст. 11 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність»;
- процесуальні документи, що подаються до суду – чинними процесуальними кодексами не передбачена можливість оформлення позовних, заяв, скарг або інших процесуальних документів, що подаються до суду, з використанням «факсиміле».
Цей перелік є вичерпним.
3.Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.2)Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді в складі своєї пропозиції проект договору із зведеним та детальними кошторисами кожного виду робіт, що будуть виконуватись, із зазначенням реквізитів учасника та за підписом уповноваженої особи та печаткою – додаток 3. Проте учасник не надав розрахунок вартості експертизи проектної документації.
Відповідь:
Відповідно до проекту договору (п. 1.5.) , що міститься у складі документів наданих ТОВ «АСП-СИСТЕМА», який на співпадає із проектом, що міститься у відповідній Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель Виконавець зобов’язується самостійно подати результати Робіт на експертизу проектної документації та отримати позитивний висновок.
Відповідно до п. 15 Завдання на проектування від потенційного Виконавця вимагається повний супровід в державній експертизі до отримання позитивного експертного звіту.
Таким чином експертиза проектної документації буде здійснювати стороння спеціалізована експертна установа, яка повинна відповідати вимогам чинного законодавства.
Вимоги до експертних установ зазначені у Наказі Міністерства регіонального розвитку, будівництва та ЖКГ України від 15.08.2017р. № 204.
Відповідно – детальний кошторис на експертні послуги буде надано експертною установою Замовнику експертизи – Виконавцю проектної документації після надання відповідного проекту на експертизу, який серед іншого буде містити кошторисний розрахунок майбутніх робіт із Капітального ремонту (покрівлі) будівлі радіології навчального корпусу №6 Державного закладу «Дніпропетровська медична академія Міністерства охорони здоров’я України» за адресою: пл. Соборна, 14, м. Дніпро.
Відповідно до додатку Е ДСТУ Б Д.1.1-7:2013 «Правила визначення вартості проектно-вишукувальних робіт та експертизи проектної документації на будівництво» вартість експертизи проектів будівництва прямо (у відсотковому відношенні) залежить від кошторисної вартості відповідного будівництва.
Номер вимоги: UA-2019-04-22-001297-c.a2
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ТОВ "ЛІДЕР БУД ІНВЕСТ ГРУП", Код ЄДРПОУ:38355051
Дата подання: 13.05.2019 17:13
1. Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.1) Учасником ТОВ «АСП-СИСТЕМА» не надано баланс та звіт про фінансові результати за останній звітний період, а саме за 1 квартал 2019 року. Учасник ТОВ «АСП-СИСТЕМА» надав баланс та звіт про фінансові результати тільки за 2018р.
Відповідно до пункту 296.3. Податкового кодексу України «Платники єдиного податку третьої групи подають до контролюючого органу податкову декларацію платника єдиного податку у строки, встановлені для квартального податкового (звітного) періоду»
2. Під висловом «засвідчені у встановленому чинним законодавством порядку» мається на увазі або нотаріально засвідчене, або засвідчене підписом повноважної особи
При засвідченні копій документів слід керуватися вимогами Національного стандарту України “Вимоги до оформлювання документів” ДСТУ 4163-2003, та завіряти копії документів згідно п. 5.27 «Відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізиту». Звертаємо увагу «ОСОБИСТОГО ПІДПИСУ», тому використання факсиміле в цьому випадку може бути розцінене як неправильне оформлення документа.
3. Відповідь на порушення Учасника ТОВ «АСП-СИСТЕМА» стосовно розрахунку вартості експертизи проектної документації - не зрозуміла. Так як ми знаємо правила визначення вартості експертизи, але не зрозуміло звідки взялася цифра 3000,00 грн., чому не одна або дві тисячі грн., немає взагалі ні якого розрахунку.
4. Учасником ТОВ «АСП-СИСТЕМА» порушена вимога про те, що в складі пропозиції надати окрім зведеного кошторису ще детальні кошториси КОЖНОГО ВИДУ РОБІТ, що будуть виконуватись. Виготовлення проекту передбачає цілий комплекс робіт (витрат люд.-годин): обмірні, польові, камеральні, складання кошторисної документації и так далі.
Тому виходячи з вищевикладеного вимагаємо дискваліфікувати Учасника ТОВ «АСП-СИСТЕМА».
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
1. Згідно п.6 Інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель (стор.1) Учасником ТОВ «АСП-СИСТЕМА» не надано баланс та звіт про фінансові результати за останній звітний період, а саме за 1 квартал 2019 року. Учасник ТОВ «АСП-СИСТЕМА» надав баланс та звіт про фінансові результати тільки за 2018р.
Відповідно до пункту 296.3. Податкового кодексу України «Платники єдиного податку третьої групи подають до контролюючого органу податкову декларацію платника єдиного податку у строки, встановлені для квартального податкового (звітного) періоду».
Відповідь:
Відповідно до інформації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель від потенційних учасників вимагалось подання балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період.
Зазначена Вами податкова декларація є окремим документом податкової звітності, який не має ні якого відношення до балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період.
Звітний період для суб’єктів мікропідприємництва Вам було повідомлено раніше.
Також, відповідно до п. 46.2. Податкового кодексу України платники єдиного податку не подають фінансову звітність до податкових органів.
2. Під висловом «засвідчені у встановленому чинним законодавством порядку» мається на увазі або нотаріально засвідчене, або засвідчене підписом повноважної особи
При засвідченні копій документів слід керуватися вимогами Національного стандарту України “Вимоги до оформлювання документів” ДСТУ 4163-2003, та завіряти копії документів згідно п. 5.27 «Відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізиту». Звертаємо увагу «ОСОБИСТОГО ПІДПИСУ», тому використання факсиміле в цьому випадку може бути розцінене як неправильне оформлення документа.
Відповідь:
Раніше Вам було повідомлено із посиланням на норми чинного законодавства вичерпний перелік прямих заборон стосовно використання факсиміле.
Просимо звернути увагу, що вказаний перелік не містить заборони на використання факсиміле для документів щодо прийняття участі у допорогових закупівлях.
Додатково повідомляємо Вам, що відповідно до п.п. 2.1., 2.2. Методичних рекомендацій щодо застосування ДСТУ 4163-2003 впровадження ДСТУ здійснюють шляхом застосування в організації правил оформлення документів згідно з його положеннями. Впровадження стандарту в організації регламентують її розпорядчим документом (наказом, розпорядженням).
3. Відповідь на порушення Учасника ТОВ «АСП-СИСТЕМА» стосовно розрахунку вартості експертизи проектної документації - не зрозуміла. Так як ми знаємо правила визначення вартості експертизи, але не зрозуміло звідки взялася цифра 3000,00 грн., чому не одна або дві тисячі грн., немає взагалі ні якого розрахунку.
Відповідь.
Відсутність розрахунку експертизи Вам було обґрунтовано у раніше наданій відповіді.
Ваші знання стосовно правил визначення вартості експертизи перевірити немає фізичної можливості через те, що подана Вами пропозиція не містить жодного документу.
4. Учасником ТОВ «АСП-СИСТЕМА» порушена вимога про те, що в складі пропозиції надати окрім зведеного кошторису ще детальні кошториси КОЖНОГО ВИДУ РОБІТ, що будуть виконуватись. Виготовлення проекту передбачає цілий комплекс робіт (витрат люд.-годин): обмірні, польові, камеральні, складання кошторисної документації и так далі.
Відповідь:
Деталізація кошторису ТОВ «АСП-СИСТЕМА» міститься у стовпчику 3 із детальним зазначенням розділів, таблиць, пунктів і вказівок збірника цін.