Капітальний ремонт системи опалення будівлі педіатричного відділення КУ «Вознесенська центральна районна лікарня по вул.228-ї стрілецької дивізії, 26 в м.Вознесенськ Миколаївської області. Коригування», у відповідності з ДСТУ Б.Д.1.1-1: 2013 (код ДК 021:2015 – 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація).

В процесі виконання монтажних та будівельних робіт та при детальному вивчені проектних рішень підрядною організацією було з’ясовано ряд обставин які призвели до необхідності виконання робіт непередбачених затвердженим робочим проектом, що було підтверджено проектною організацією, а саме:
технічні характеристики теплових насосів, рекомендованих проектом, не відповідають вимогам нормативної документації. Для надійної роботи системи ГВП, згідно відкоригованої документації, необхідно встановлення додаткового обладнання, а саме: теплообмінник пластинчатий, шафи управління насосами циркуляційними, шафа управління модуля підживлення пропіленгліколою, насос циркуляційний;
збільшення об’єму пропіленгліколю;
розміри обладнання системи опалення не відповідають розмірам приміщення в якому були запроектовані, тому необхідне перенесення в інше приміщення для нормального встановлення;
Додатково в процесі корегування проекту, згідно вимогам експертизи, виникла необхідність встановлення шумозахисних екранів на теплові насоси.
Так як, коригування призвело до збільшення кошторисної вартості об’єкту та був отриманий новий позитивний висновок експертизи і виникають обставини щодо, проведення нового тендеру на закупівлю даних робіт, що може призвести до:
- проблем зі строками реалізації проекту;
- технічним виконанням вже розпочатих робіт;
- отримання гарантійних зобов’язань та їх дотримання в цілому по об’єкту (враховуючи, що більша частина обладнання вже закуплена попереднім підрядником та змонтована система опалення).
Рекомендовано інженером з технагляду В.Макаренко для подальшого виконання робіт залучити попередню підрядну організацію (службова записка від 10.05.2019 р. № 4/5додається).
Тендерним комітетом також було отримано службова записка від керівника проекту фундації українсько-польської співпраці ПАУСІ в якій вказано що відповідно до відкоригованого проекту необхідно встановлення додаткового обладнання та акцентовано увагу на те що заміна підрядної організації призведе до ускладнення процесу виконання робіт з наступних технічних причин:
- Необхідністю проведення нового тендеру, а також повторного отримання дозволів на проведення робіт новим виконавцем;
- Неналежної експлуатації всього об’єкту в цілому, при цьому покладання відповідальності на нового підрядника за якість робіт, які вже виконані, не буде можливою;
В результаті зміни підрядника, відбудеться затримка термінів виконання робіт з капітального ремонту та затримка реалізації всього проекту Європейського Союзу у м. Вознесенськ.
Отже, заміна виконавця робіт на даному етапі є небажаною, у зв’язку з можливістю виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з його обслуговуванням, зокрема гарантійним (службова записка від 10.05.2019 р. № 118 додається).

З метою всебічного дослідження правових підстав для проведення саме переговорної процедури, КП «КНП Вознесенська багатопрофільна лікарня» Вознесенської міської ради було направлено лист вих.№871/01-15 від 03.05.2019 року в якому зазначалось чи будуть підрядною організацією ТОВ»Івеко-Буд» забезпечені гарантії на раніше виконанні роботи, якщо завершення робіт буде виконувати інша підрядна організація.
На що було отримано лист вих.№20-05/19 від 06.05.2019 року в якому вказано, що якщо завершувати виконання робіт з капітального ремонту системи опалення будівлі педіатричного відділення лікарні буде інша організація, то вони не зможуть дотриматись гарантійних зобов’язань щодо раніше виконаних робіт.
Згідно ст. 884 Цивільного кодексу України гарантійний строк на завершений об'єкт будівництва є невід'ємним елементом прийняття робіт та важливою складовою гарантійних зобов'язань підрядника перед Замовником.
Гарантія дозволяє вчасно ліквідовувати недоліки та дефекти об'єкту будівництва і економити бюджетні кошти на проведення повторних ремонтів цього ж об'єкту.
На роботи по Капітальному ремонту системи опалення будівлі педіатричного відділення КУ «Вознесенська центральна районна лікарня по вул.228-ї стрілецької дивізії, 26 в м.Вознесенськ Миколаївської області», гарантійний строк після завершення всіх робіт зможе надати лише ТОВ»Івеко-Буд».
Відповідно до Роз'яснення Мінекономрозвитку від 22.11.2016 N 3302-06/37709-06, в залежності від предмета закупівлі, який визначається замовником відповідно до Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономрозвитку від 17.03.2016 N 454, та умови для застосування переговорної процедури закупівлі, замовник самостійно визначає документи, зокрема експертні, нормативні, технічні та інші, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 35 Закону.
Виходячи з вищевикладеного та на підставі п.2, п.п.5, ст.35 Закону України «Про публічні закупівлі» з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням виникла потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника та провести переговорну процедуру закупівлі по Капітальному ремонту системи опалення будівлі педіатричного відділення КУ «Вознесенська центральна районна лікарня по вул.228-ї стрілецької дивізії, 26 в м.Вознесенськ Миколаївської області. Коригування», у відповідності з ДСТУ Б.Д.1.1-1: 2013 (код ДК 021:2015 – 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація).