Номер вимоги: UA-2019-05-21-001048-a.c1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВ "ФЕСТ МОУШЕН ГРУП", Код ЄДРПОУ:42005671
Дата подання: 20.06.2019 09:35
Відмінити процедуру відкритих торгів UA-2019-05-21-001048-a з підстав, передбачених ч. 1 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі».
Рішення замовника: Вимога відхилена
Детально вивчивши Вашу від 20 червня 2019 р. повідомляємо наступне:
Щодо першого питання.
Дійсно відповідно до вимог тендерної документації скан-копії документів, які долучаються Учасником до тендерної пропозиції, повинні бути належної якості та мати високий рівень чіткості, що забезпечить можливість коректно прочитати документ. Всі документи, які були подані Товариством з обмеженою відповідальністю «РЕСУРС ЕНЕРГО» є читабельними, що дає можливість вивчити тендерну пропозицію в повному обсязі. Окрім того, разом із Статутом учасником було надано Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації «Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи», в якому зазначений індивідуальний код доступу до установчого документу, за допомогою якого тендерний комітет додатково ознайомився із Статутом на офіційному сайті, адреса якого зазначена в описі, окрім того копія Статуту була надана у складі тендерної пропозиції учасника.
Варто зауважити, що в Законі України «Про публічні закупівлі» не зазначено поняття «нечитабельності документа», тому з огляду на це Замовник самостійно визначає який документ являться нечитабельним. При детальному вивчені тендерної документації ТОВ «РЕСУРС ЕНЕРГО» не було виявлено документів, які являються нечитабельними, текст всіх документів був прочитаний, кожен документ був детально розглянутий.
Щодо другого питання.
Відповідно до п. 1 Розділу ІІІ Тендерної документації, учасник зобов’язаний надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується -- для керівника учасника - протоколом (випискою /витягом з протоколу) засновників, наказом про призначення директора (президента, голови правління);
- для іншої посадової особи учасника – довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції, та копією виписки з протоколу засідання засновників або копією наказу про призначення керівника, який надав довіреність, доручення або інший документ.
Відповідно до п.1.3.1 Переліку документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника(додаток 1 до тендерної документації) учасник зобов’язаний надати
- документ, підтверджуючий обрання/призначення керівника та право підпису відповідно до вимог за установчими документами підприємства- Учасника (копія протоколу зборів засновників підприємства та наказу про призначення керівника ) та особи (якщо така визначена Учасником), яка має право підпису документів: довіреність (оригінал або нотаріально завірена копія) або інший документ (оригінал або нотаріально завірена копія) із зазначенням повноважень, ПІБ уповноваженої особи, зразку підпису, терміну дії та інше з наданням копії паспорту уповноваженої особи (якщо повноваження надаються у відповідності до паспортних даних).
- копія діючого Статуту (у останній редакції) або іншого установчого документу.
ТОВ «РЕСУРС ЕНЕРГО» було надано: Протокол №3 Загальних зборів учасників ТОВ «РЕСУРС ЕНЕРГО», Наказ №9 про прийняття, Рішення учасника №27/11/18, що в повному обсязі задовольняє вимоги щодо підтвердження повноваження посадової особи. Окрім того важливо зауважити, що надання інформації про розмір чистих активів у повному обсязі та протокол загальних зборів учасників про уповноваження директора на укладання договорів не вимагалося тендерною документацією Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Запорізькій області. Окрім того, створення та оформлення наказів, проколів зборів засновників та інших установчих документів належить до господарської діяльності учасника торгів. Тендерний комітет не має право втручатись у господарську діяльність підприємств, організацій, які беруть участь у процедурах закупівель.
Керуючись вищеописаним, повідомляємо, що причин для відхилення тендерної пропозиції ТОВ «РЕСУРС ЕНЕРГО» не має. Також наголошуємо, що підстав для відміни торгів, що передбачені ч. 1 ст. 31 ЗУ «Про публічні закупівлі» у тендерного комітету Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Запорізькій області.