Послуги з обробки даних, а саме створення загальної бази даних у системі електронного документообігу органів місцевого самоврядування м. Дніпра, що здійснюється програмним забезпеченням «Електронне самоврядування», шляхом об’єднання існуючих профільних баз «Розпорядча діяльність», «Загальна канцелярія» та «Загальний облік звернень громадян»

Згідно розпорядження міського голови від 27.12.2016 № 1149-р «Про документообіг у міській раді» Дніпровська міська рада з 2016 року отримує послуги щодо постачання програмного забезпечення «Електронне самоврядування» у вигляді невиключної ліцензії від автора та власника програмного продукту (Ліцензіара) ТОВ «МІАЦ». Відповідно до ст. 18 Закону України «Про авторське право і суміжні права» ТОВ «МІАЦ» надає вищезазначені послуги, які дають право Дніпровській міській раді на використання програмного забезпечення «Електронне самоврядування», що складається з модулів «Розпорядча діяльність», «Загальна канцелярія», «Загальний облік звернень громадян» та «Облік об’єктів торгівлі та сфери послуг», а також на його супровід та технічну підтримку в обумовлених невиключною ліцензією межах та на визначений нею строк. Бюджетною Програмою у сфері зв'язку, телекомунікації та електронних сервісів Дніпровської міської ради на 2016-2020 роки, затвердженою рішенням Дніпровської міської ради від 30.03.2016 № 28/5 (зі змінами), а саме п. 4.2. Доопрацювання єдиної системи електронного документообігу для виконавчих органів, комунальних підприємств і комунальних закладів, у 2019 році передбачено фінансування департаменту інформаційних технологій Дніпровської міської ради (далі – департамент) на зазначені цілі. На виконання вищезазначеної Програми, відповідно до листа керуючого справами виконавчого комітету міської ради – директора департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпровської міської ради від 12.04.2019 № 2/2-33 (вх. № 8/2143) та погодження міського голови від 21.05.2019 (вх. № 8/2496) департаменту доручено укласти відповідні договори стосовно використання програмного забезпечення «Електронне самоврядування» з ТОВ «МІАЦ». Відповідно до договору від 18.06.2019 № 2/19 між департаментом інформаційних технологій Дніпровської міської ради з ТОВ «МІАЦ» здійснена закупівля послуг щодо постачання програмного забезпечення «Електронне самоврядування» власної розробки у вигляді невиключної ліцензії. Внаслідок роботи з програмним забезпеченням «Електронне самоврядування», створені та використовуються бази даних и на даний час існує необхідність їх об’єднання. Відповідно до вищевикладеного, існує потреба у здійсненні закупівлі послуг з обробки даних, а саме створення загальної бази даних у системі електронного документообігу органів місцевого самоврядування м. Дніпра, що здійснюється програмним забезпеченням «Електронне самоврядування», шляхом об’єднання існуючих профільних баз «Розпорядча діяльність», «Загальна канцелярія» та «Загальний облік звернень громадян». Згідно п. 1 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу, застосовується переговорна процедура закупівлі. Отже, існують підстави для застосування переговорної процедури закупівлі послуг з обробки даних, а саме створення загальної бази даних у системі електронного документообігу органів місцевого самоврядування м. Дніпра, що здійснюється програмним забезпеченням «Електронне самоврядування», шляхом об’єднання існуючих профільних баз «Розпорядча діяльність», «Загальна канцелярія» та «Загальний облік звернень громадян» у автора та власника програмного продукту (Ліцензіара) ТОВ «МІАЦ».