Послуги з поточного ремонту приміщень відділу кадрів в корпусі №12 за адресою: вул. Кирилівська 103 в Подільському районі міста Києва

1. Шановний Учаснику, відповідно до п.1.3. Додатку 1 до Тендерної документації «Учасник повинен підтвердити форму власності обладнання, машин та механізмів зазначеного в п.1.2. (надати скановану копію договору купівлі-продажу / свідоцтва про право власності / договору оренди / бухгалтерського документу тощо).» Тобто, якщо закупівля робіт передбачає застосування певних машин та механізмів (згідно з ПОРЯДКОМ видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки), без наявності яких виконання робіт є неможливим (наприклад, Вантажопідіймальні крани і машини, ліфти, ескалатори, пасажирські конвеєри, пасажирські підвісні канатні дороги, фунікулери, підйомники та колиски для підіймання працівників) – в такому випадку Учасник надає дозвільні документи та, відповідно, документи підтверджуючі право власності/користування такими машинами та механізмами. Як вбачається, для виконання робіт, що є предметом даної закупівлі, Замовником не було визначено обов’язкову наявність машин та механізмів, використання або користування якими потребує наявності дозвільних документів. Також, зауважуємо, що обов’язкова наявність у Учасників автомобіля або іншого транспортного засобу не є вимогою Замовника у даній закупівлі та, відповідно, не зазначена як вимога до Учасників у складі Тендерної Документації.
2. Відповідно до умов тендерної документації та проекту договору, термін виконання робіт передбачений Замовником становить два місяці (61 календарний день) з моменту укладання Договору. Але Договір не обов’язково має бути укладений 1-ого числа місяця. Тобто, в разі укладання Договору посеред місяця (наприклад, 20-ого серпня) термін виконання робіт всеодно становитиме два місяці (61 календарний день) – до 20-ого жовтня (виконання робіт у серпні, вересні та жовтні).
Тому, наголошуємо, що Учасником надано календарний план виконання робіт та план-графік фінансування робіт у цілковій відповідності з умовами тендерної документації.

3. Шановний Учаснику, надаючи пояснення на пункти 3 та 4 Вашої вимоги, повідомляємо, що Замовником в тендерній документації, зокрема в Додатку 1, не зазначалась обов’язкова необхідна мінімальна кількість робітників та інженерно-технічних працівників Учасника. Також повідомляємо, що згідно п 2.2. Додатку 1 до Тендерної Документації Замовником вимагались Копії діючих посвідчень робітників зазначених п.2.1., якими підтверджується їх кваліфікація. Тільки посвідчень. Проте, по тій причині, що відповідно до законодавства, не кожна посада передбачає правомірне виконання функціональних обов’язків на підставі посвідчення – Замовник не вимагав обов’язкове надання посвідчень на всіх працівників, а лише на тих, які виконують роботи саме на підставі посвідчення.
4. Відповідно до частини 3 розділу ІІІ Тендерної документації «Разом з поданням банківської гарантії у складі тендерної пропозиції обов’язково подається: 1. Скан з оригіналу довіреності або інших документів, що підтверджують повноваження представника банка-гаранта на право підпису банківської гарантії; 2. Скан-копія ліцензії банка-гаранта; Учасником-Переможцем в свою чергу надано завірену копію довіреності, що підтверджує повноваження представника банка. Однак, відповідно до п.5.27 Національного стандарту України "Вимоги до оформлювання документів" ДСТУ 4163-2003 « Відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляють нижче реквізиту 23.» Тобто Учасником була надана НАЛЕЖНИМ ЧИНОМ ЗАВІРЕНА копія довіреності.

5. Підсумовуючи вищевикладене наголошуємо, що Замовником в тендерній документації передбачено: Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації у складі тендерної пропозиції, але не передбачені чинним законодавством України, не подаються в складі тендерної пропозиції, про що такий учасник повинен зазначити у своїй тендерній пропозиції, включаючи обґрунтування та причини неподання документів та/або інформації. Тому, вважаємо, що Замовником прийнято правомірне рішення щодо визначення Учасника Переможцем.