Бланк послужної книжки моряка (Seaman’s Seagoing Service Record Book)

У тендерній документації вимагається надання імен, прізвищ працівників, достатньо кваліфікованих для виконання робіт за Договором. Дані про них повинні бути представлені на окремих листах формою А4 для кожного кандидата зі сканкопією трудових книжок, згод на обробку персональних даних від кожного працівника окремо. Також вимагається надання інформації у табличному вигляді – інформація про працівника, ідентифікаційний номер, професійна кваліфікація, місце роботи та ін. Вважаємо, що запитувана Вами інформація суперечить вимогам Закону України «Про захист персональних даних» (далі за текстом – Закон) з огляду на наступне.
1. Згідно ч 3 ст.6 Закону: «Склад та зміст персональних даних мають бути відповідними, адекватними та ненадмірними стосовно визначеної мети їх обробки». Запитувані дані стосовно працівників щодо надання кольорової сканкопії трудової книжки, ідентифікаційного номеру та надання іншої інформації у табличній формі за кожним працівником у форматі А4 є невідповідними, неадекватними та надмірними для підтвердження наявності в учасника закупівлі працівників відповідної кваліфікації та з відповідним досвідом.
2. Віповідно до ч. 2. ст.16 Закону: «Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо забезпечення виконання вимог цього Закону або неспроможна їх забезпечити». Оскільки участь у публічних закупівлях відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі» відбувається за допомогою системи ПРОЗОРРО, інформація, яка надається учасником в електронній формі є видимою широкому загалу третіх осіб. Таким чином запитувані Вами Згоди про обробку та використання персональних даних не мають ніякого смислового навантаження, оскільки не можливо забезпечити збереження персональних даних та їх захист від недобросовісних користувачів такої інформації.
3. Частина 2 ст.14 Закону визначає , що «поширення персональних даних дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини». Участь у публічних закупівлях не підпадає під вищезазначені критерії, а тому поширення персональних даних за допомогою системи ПРОЗОРРО є незаконною.
На підставі вищевикладеного, просимо внести відповідні зміни до п.п.2 п.3.1. Додаток 1 до тендерної документації, видаливши умови щодо надання інформації про кожного працівника окремо, надання згод на обробку персональних даних, копій їх трудових книжок та таблиці з персональними даними працівників.