Код за ДК 021:2015 — 09110000-3 – Тверде паливо (торф (брикети торфові))

Шановний учаснику!
В тендерній документації передбачені умови поставки Товару (брикети торфові) до 31.12.2019 року, орієнтовна поставка товару ( торф(брикети торфові) - вересень 2019 року. Поставка товару проводиться у відповідності до замовлення попередньо-обумовленої кількості на окремі об’єкти інфраструктури, розташовані на території Устилузької ОМТГ.
Умови поставки Товару (торф(брикети торфові) передбачені в тендерній документації та проекті договору про постачання:
- п.п.1.3. Додатку 8 до тендерної документації: «Поставка (передача) предмета закупівлі (Товару) Замовнику здійснюється Учасником шляхом підвезення транспортом Учасника попередньо-обумовленої кількості Товару (партії) на об’єкти інфраструктури Устилузької ОМТГ, зазначені у цій Тендерній документації. Замовлення на поставку відповідної партії товару подається Замовником в усній формі (по телефону з відповідальною особою Учасника). В замовленні обов’язково повинно бути вказано: загальну кількість Товару, місце, дата та час поставки».
- п.п.1.5 Додатку 8 тендерної документації «Доставка товару здійснюється партіями відповідно до замовлення, орієнтовна поставка товару: вересень 2019 року».
- п.4.1. п. 4. «УМОВИ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ ТА ПОСТАВКИ ТОВАРУ» Додатку 7 до тендерної документації «ПРОЕКТ ДОГОВОРУ ПРО ЗАКУПІВЛЮ ТОВАРУ»: «Товар передається Продавцем партіями у 2019 році протягом 5 робочих днів з моменту заявки Покупця. Замовлення на поставку відповідної партії товару подається Замовником в усній формі (по телефону з відповідальною особою Учасника). В замовленні обов’язково повинно бути вказано: загальну кількість продукції, місце, дата та час поставки».

Шановний учаснику! Тендерний комітет, розглянувши Ваш запит щодо надання роз’яснень тендерної документації відкритих торгів, предмет закупівлі: «Код за ДК 021:2015 — 09110000-3 – Тверде паливо (торф (брикети торфові))», повідомляє наступне. П.6 Розділу ІV Додатку 2 та п.п. 2.5 Додатку 8 Тендерної документації передбачено надання наступних документів:
- гарантійний лист, виданий виробником або дистриб’ютором (представником, агентом, комісіонером) про наявність законтрактованих із Учасником обсягів твердого палива ( торфу (брикета торфового)), які є не меншими, ніж визначені Учасником у поданій ним пропозиції. До гарантійного листа Учасник долучає копії Договорів поставки твердого палива (торфу (брикети торфові)) (або витяги із таких договорів), які повинні містити інформацію про асортимент та кількість твердого палива (торфу (брикети торфові)), які поставляються та не є конфіденційною інформацією у розумінні відповідного Договору. Такий документ має бути підписаний уповноваженою особою виробника (дистриб’ютора (представника, агента, комісіонера), містити посилання на реквізити конкретних Договорів поставки твердого палива (торфу (брикети торфові)) і гарантію виробника (дистриб’ютора (представника, агента, комісіонера), що поставки Товару, який відповідає вимогам, визначеним цією Документацією, за вказаними Договорами будуть здійснені у повному обсязі.
- договір Учасника процедури закупівлі з виробником або дистриб’ютором (представником, агентом, комісіонером) товару, що відповідає вимогам, визначеним цією Документацією.
(не вимагається для учасників, що є безпосередніми виробниками брикету торфового, за умови надання у складі пропозиції документального підтвердження такого статусу)
Серед принципів здійснення закупівель в Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) зазначено принцип максимальної ефективності (абз.3 п.1 ст.3). Замовник хоче бути впевненим, що у відповідні строки та у зазначеній кількості Учасником буде поставлено торф (брикети торф'яні), що забезпечить безперервну роботу об’єктів інфраструктури Устилузької ОМТГ, зокрема закладів освіти.
Ч. 3 ст. 22 Закону встановлено, що тендерна документація може містити також іншу інформацію, відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне до неї включити. Вами було зазначено, що вимагання даних документів суперечить чинному законодавству, оскільки не всі учасники мають безпосередні договірні відносини з виробником або його дистриб’ютором (представником, агентом, комісіонером), таким чином будуть позбавлені можливості взяти участь у процедурі закупівлі. Зазначимо, що законодавством не заборонено вимагати підтвердження наявності договірних відносин з виробником брикету торфового або будь-яким іншим суб’єктом господарювання, що здійснює реалізацію та відвантаження Товару. Дана вимога тендерної документації по закупівлі твердого палива ( торфу (брикету торфового) відповідає Закону та не є дискримінаційною.
Проте, з врахуванням Вашого запиту, тендерний комітет вважає за потрібне внести зміни до Тендерної документації, зокрема, до п.6 Розділу ІV Додатку 2 та п. 2.5 Додатку 8.