Деревина дров’яна непромислового використання

Шановний учасник, Ваша вимога розглянута на засіданні тендерного комітету. Інформація, що зазначена в ній буде врахована під час розгляду пропозиції учасника ФОП Шутко Василь Петрович, на наступному засіданні тендерного комітету.

Тендерний комітет відділу освіти, молоді та спорту Тульчинської міської ради( далі – Замовник) надає відповідь щодо кожного питання зазначеного у вимозі.

Щодо першого питання. Протоколом 671 засідання тендерного комітету Замовника, учасника ДП «Тульчинське ЛМГ» визначено переможцем, зокрема згідно п. 5 протоколу одноголосним рішенням членів тендерного комітету, помилку «невірне (неповне) завірення або не завірення учасником копії документу згідно вимог тендерної документації» було віднесено до формальної (несуттєвої) помилки. При цьому, тендерна документація не містить визначення терміну «копія документу», оскільки в сучасних реаліях, всі документи подаються в електронній формі, через електронну систему закупівель, з урахуванням того, що вимогами тендерної документації визначено, що всі документи повинні бути скановані, тому у випадку коли документ знаходиться в паперовій формі, то завірення копії документа є необхідним для не оригіналів документів, однак у випадку коли документи подається в електронному вигляді, то вони всі є копіями документів знятих з оригіналів або копій документів, засвідчених належних чином, згідно вимог чинного законодавства. Тому, в розумінні даної тендерної документації, всі документи, що подаються через електронну систему закупівель, є копіями.

Щодо другого питання. Довіреністю від 11.02.2019 року головного інженера ДП «Тульчинське лісомисливське господарство» головного інженера Макодзьобу Романа Миколайовича уповноважено на вчинення дій, передбачених чинним законодавством України, зокрема:
- підписувати документи пропозиції публічних закупівель;
- вчиняти інші дії, передбачені законодавством України для такого роду повноважень та які на думку представника будуть доцільними для правильного та ефективного ведення справ від імені ДП «Тульчинське лісомисливське господарство».
Тендерна пропозиція подана ДП «Тульчинське лісомисливське господарство» у форматі, що виключає коригування та зміну тексту. Підпис відповідальної особи посвідчено гербовою печаткою підприємства. Таким чином дані документи повністю відповідають нормам діловодства та є офіційними.
Підписання договору за результатами торгів може вчинятися довіреною особою підприємства, про що свідчить текст довіреності наведений вище.
Крім того, зазначений текст тендерної документації: «Повноваження щодо підпису документів (тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору за результатами проведення процедури закупівлі) підтверджується: Статутом (зі змінами (в разі їх наявності) або іншим установчим документом), оригіналом виписки з протоколу засновників, копією наказу про призначення, оригіналом або нотаріально завіреною копією довіреності, оригіналом або нотаріально завіреною копією доручення або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та/або договору за результатами проведення процедури закупівлі.» є виключно інформативним оскільки, не містить в собі вимоги для надання будь-яких документів, це пояснюється тим, що: відповідно до п. 1 Розділу 3 Тендерної документації:
«Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів з:
- інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям – згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації;
- інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону – згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації;
- інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) – згідно форми Додатку 2 до цієї тендерної документації;
- документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;
- проектом договору про закупівлю - згідно Додатку 3 до цієї тендерної документації;
- іншими документами, передбаченими вимогами цієї тендерної документації.»
З наведеного вище видно, що п.4 вимагає надання саме документів, які підтверджують повноваження посадової особи для підписання документів ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ, оскільки договір не є частиною тендерної пропозиції, представник учасник не повинен мати повноваження для його підпису, а також не потрібно надавати документи, що підтверджують повноваження підпису договору ДИРЕКТОРОМ.
Також, виходячи із останнього пункту, тендерна документація в інших розділах передбачає надання документів, у випадку якщо вони ВИМАГАЮТЬСЯ. Тобто, поряд із документом повинен бути текст, що вказує на здійснення учасником певних дій( вимогу) для надання певних документів, щоб вони стали частиною пропозиції. Оскільки, вимога здійснити такі дії у тексті: «Повноваження щодо підпису документів (тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору за результатами проведення процедури закупівлі) підтверджується: Статутом (зі змінами (в разі їх наявності) або іншим установчим документом), оригіналом виписки з протоколу засновників, копією наказу про призначення, оригіналом або нотаріально завіреною копією довіреності, оригіналом або нотаріально завіреною копією доручення або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та/або договору за результатами проведення процедури закупівлі» - відсутня, документ, який дає повноваження підпису договору за результатами закупівлі, надавати не потрібно. Присутня, лише інформація, яка дає розуміння, що може бути таким документом. При цьому, такі документи, як Протокол зборів засновників, Статут та Наказ на призначення директора є документами що дають повноваження, згідно чинного законодавства, не тільки підпису договору за результатами закупівлі, але і документів тендерної пропозиції (в залежності від змісту зазначеної там інформації, для кожного підприємства, установи, організації індивідуально).

Щодо третього питання. Додатком 1 до тендерної документації передбачено надання учасниками документів, що підтверджують відповідність їх кваліфікаційним критеріям, у тому числі довідка, що містить інформацію про термін експлуатації автотранспортних засобів. Дана позиція не передбачає будь-яких вимог щодо самого строку експлуатації, тобто є інформативною, а дата державної реєстрації засобу є підтвердженням початку терміну експлуатації.