Поточний ремонт кабінетів сімейної медицини на 3-му поверсі комунального некомерційного підприємства "6-а міська поліклініка м.Львова" за адресою м.Львів вул Медової Печери,1

«Шановний учаснику!
Розглянувши вашу вимогу, яка зареєстрована в електронній системі закупівель 05.09.2019 р. про скасування рішення щодо переможця (номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель - UA-2019-08-08-003181-b), вважаємо за необхідне повідомити вам наступне.
1. Щодо невиконання ТзОВ «Жовківська ПМК» вимог Тендерної документації відкритих торгів на закупівлю «Поточний ремонт кабінетів сімейної медицини на 3-му поверсі комунального некомерційного підприємства "6-а міська поліклініка м.Львова" за адресою м.Львів вул Медової Печери,1» в частині надання згоди на обробку персональних даних вважаємо безпідставними, оскільки учасником ТОВ «Жовківська ПМК» НАДАНО згоду директора Ткачука П.В. на обробку персональних даних, як ЄДИНОЇ службової, чи посадової особи ПЕРСНАЛЬНІ ДАНІ ЯКОЇ ВИМАГАЛИСЯ Тендерною документацією замовника. Суб’єктом поширення та обробки інших персональних даних про працівників ТзОВ «Жовківська ПМК» є саме підприємство, а не замовник чи тендерний комітет, тому таку згоду вони надають відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних» роботодавцю (ТзОВ «Жовківська ПМК»), а не замовнику тендера. Окрім того, відповідно до п.5.1 Таблиці 3 Додатку 1 Тендерної документації передбачено, що учасниками надається «Довідка в довільній формі (чи лист-згода) про надання згоди на використання інформації згідно вимог Закону України «Про захист персональних даних», повинна бути ПІДПИСАНА ОСОБАМИ, щодо яких подано інформацію, ВИЗНАЧЕНУ ВІДПОВІДНО ДО Закону України «Про публічні закупівлі». Даний Закон НЕ ВСТАНОВЛЮЄ вимог щодо надання персональних даних будь-яких осіб учасника торгів, окрім як службових (посадових) осіб чи осіб, які уповноважені вчиняти від імені учасника юридично значущі дії. Відтак тендерною документацією вимагається згода на використання інформації згідно Закону України «Про захист персональних даних» відносно осіб визначених ЯК СЛУЖБОВІ, АБО ПОСАДОВІ особи замовника уповноважені на підписання договору в тому числі відповідно до ст. 17 Закону України «Про публічні закупівлі». Оскільки Замовник вимагав надати інформацію та документи, що можуть містити персональні дані, саме щодо службових (посадових) осіб замовника. Це підтверджується ще й п. 2.3. Розділу V Тендерної документації. ДЕ зазначено, що: «Відповідно до статей 3, 32, 34 Конституції України, Закону України «Про захист персональних даних», Конвенції Ради Європи 1981 року № 108 «Про захист осіб стосовно автоматизованої обробки персональних даних» (ETS № 108) підпис фізичної особи (ЯКА ПРЕДСТАВЛЯЄ УЧАСНИКА) на документах, передбачених та встановлених для оформлення під час проведення процедури закупівлі, є підтвердження одержання згоди фізичних ОСІБ, ЯКІ ДІЮТЬ ВІД ІМЕНІ УЧАСНИКА, на обробку (збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, передачу), знеособлення, знищення) персональних даних учасника, або фізичних осіб, ЯКІ Є ПОСАДОВИМИ особами/працівниками, УПОВНОВАЖЕНИМИ ОСОБАМИ учасника, а також здійснювати інші дії визначені Законом України «Про захист персональних даних». Такою посадовою особою, яка уповноважена діяти від імені учасника торгів та підписувати усі необхідні документи являється директор Ткачук П.В., щодо якого і подано лист-згоду на обробку персональних даних.
Замовники на власний розсуд визначають, які саме документи мають надати учасники у складі тендерної пропозиції. У тендерній документації замовника по даним торгам ВІДСУТНЯ вимога щодо надання згоди на використання персональних даних від усіх працівників учасників. Окрім того, ЗУ «Про публічні закупівлі» НЕ ЗАБОРОНЯЄ подавати учасниками будь-які додаткові документи, які не вимагаються тендерною документацією. Подані ТОВ «Жовківська ПМК» посвідчення, дипломи працівників – це додатковий документ, який НЕ ВИМАГАВСЯ замовником у Тендерній документації.
Виходячи з вище наведеного, у замовника були ВІДСУТНІ правові підстави для відхилення ТОВ «Жовківська ПМК». Відповідно правомірно обрав переможцем процедури закупівлі ТОВ «Жовківська ПМК», як найбільш економічно вигідну пропозицію, яка повністю відповідала вимогам тендерної документації та ЗУ «Про публічні закупівлі».».

«Шановний учаснику!
Розглянувши вашу вимогу, яка зареєстрована в електронній системі закупівель 10.09.2019 р. про скасування рішення щодо переможця (номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель - UA-2019-08-08-003181-b), вважаємо за необхідне повідомити вам наступне.
Наголошуємо, що у тендерній документації замовника по даним торгам ВІДСУТНЯ вимога щодо надання згоди на використання персональних даних ВІД УСІХ працівників учасника. Також Тендерною документацією НЕ ВИМАГАЛОСЬ подання посвідчень, дипломів чи інших документів працівників, які містять персональні дані. Це документи, які подані ТзОВ «Жовківська ПМК» на власний розсуд.
На виконання вимог Тендерної документації, ТОВ «Жовківська ПМК» НАДАНО згоду директора Ткачука П.В. на обробку персональних даних, як ЄДИНОЇ службової, чи посадової особи ПЕРСНАЛЬНІ ДАНІ ЯКОЇ ВИМАГАЛИСЯ Тендерною документацією замовника.
Що ж стосується будь -яких персональних даних працівників ТОВ «Жовківська ПМК», то суб’єктом поширення та обробки інших персональних даних про своїх же ж працівників є саме підприємство, а не замовник чи тендерний комітет, тому таку згоду вони надають відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних» роботодавцю (ТзОВ «Жовківська ПМК»), а не замовнику тендера.
Виходячи з вище наведеного, у замовника були ВІДСУТНІ правові підстави для відхилення ТОВ «Жовківська ПМК». Відповідно правомірно обрав переможцем процедури закупівлі ТОВ «Жовківська ПМК», ЯКИЙ ЗАПРОПОНУВАВ НАЙНИЖЧУ ЦІНУ, що дозволяє суттєво економити кошти замовника.»