Послуги з постачання примірника програмного забезпечення системи електронного документообігу для використання в територіальних та міжрегіональних територіальних органах Державної екологічної інспекції України (Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» або еквівалент) Services for supplying an instance of the software of the electronic document management system for the use in the territorial and interregional territorial bodies of the State Environmental Inspectorate of Ukraine (Automated document management system "DOC PROF 3" or equivalent)
Показати більше
Згорнути
- Ідентифікатор тендеру UA-2019-09-11-002598-b
- 48310000-4 - Пакети програмного забезпечення для створення документів
- Завершена
Найменування замовника:
Державна екологічна інспекція України
Код ЄДРПОУ:
37508533
Тип закупівлі
Відкриті торги з публікацією англ.мовою
Контактна особа замовника
Валентина Петренко,
+380445212059
, fin@dei.gov.ua
Адреса замовника
Україна, м.Київ, 01042, Київська область, провулок Новопечерський, 3, корпус 2
Дата укладення договору
22.11.19
Переможець
ТОВ ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ
Очікувана вартість
9 428 960 UAH
без ПДВ
Сума договору
9 400 000 UAH
Оцінка умов закупівлі:
Ризики:
3
0
0
останні зміни 22.11.19
Інформація про процедуру
Роз’яснення:
до 05.10.2019 18:00
Оскарження умов:
до 11.10.2019 00:00
Подання пропозицій:
15.10.2019 18:00
Початок аукціону:
31.10.2019 14:16
Очікувана вартість
9 428 960 UAH без ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
47 200 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.50 %
Інформація про предмет закупівлі
Предмет закупівлі
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Послуги з постачання примірника програмного забезпечення системи електронного документообігу для використання в територіальних та міжрегіональних територіальних органах Державної екологічної інспекції України (Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» або еквівалент) (державний бюджет)
ДК 021:2015: 48310000-4 — Пакети програмного забезпечення для створення документів
Критерії вибору переможця
Очікувана вартість:
100%
Тендерна документація
02.10.2019 15:24
02.10.2019 15:23
02.10.2019 15:23
11.09.2019 16:12
11.09.2019 16:12
11.09.2019 16:12
Запитання до процедури
роз'яснення критеріїв оцінки пропозиції
Дата подання: 03.10.2019 11:13
Дата відповіді: 07.10.2019 16:05
Законом України «Про публічні закупівлі» передбачена можливість замовнику в інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, в разі обґрунтованої необхідності, навести посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника. В той же час Законом України «Про публічні закупівлі» не передбачено використання замовником посилання на конкретну назву у визначені назви предмета закупівлі, навіть використовуючи вираз "або еквівалент".
Враховуючи вищезазначене та те що усі системи електронного документообігу, що успішно пройшли тестування з СЕВ ОВВ, забезпечують інтеграційну взаємодію та можливість створення єдиної централізованої автоматизованої системи з середовищем інформаційної взаємодії на базі єдиної обчислювальної та телекомунікаційної інфраструктури просимо ввести в тендерну документацію критерії, якими буде керуватись замовник під час оцінки запропонованих систем електронного документообігу, що є еквівалентом СЕД «ДОК ПРОФ 3».
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
В розділі 3 Тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» в п.1. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» та п.6. «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» (Додаток 3) зазначені критерії оцінки пропозиції Учасника в частині необхідних технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та документи, які підтверджують відповідність запропонованого Учасником товару вимогам Замовника.
Згідно п. 1. розділу 5 Тендерної документації «Оцінка тендерної пропозиції» Замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність технічним вимогам, визначеним у тендерній документації, та визначає відповідність учасників кваліфікаційним критеріям до проведення автоматичної оцінки тендерних пропозицій у строк, що не перевищує 20 робочих днів.
Тобто критерії, якими буде керуватися Замовник під час оцінки запропонованого Учасником товару (у тому числі еквіваленту СЕД «ДОК ПРОФ 3») вже визначені і необхідності для їх повторного внесення в тендерну документацію немає.
Згідно п. 1. розділу 5 Тендерної документації «Оцінка тендерної пропозиції» Замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність технічним вимогам, визначеним у тендерній документації, та визначає відповідність учасників кваліфікаційним критеріям до проведення автоматичної оцінки тендерних пропозицій у строк, що не перевищує 20 робочих днів.
Тобто критерії, якими буде керуватися Замовник під час оцінки запропонованого Учасником товару (у тому числі еквіваленту СЕД «ДОК ПРОФ 3») вже визначені і необхідності для їх повторного внесення в тендерну документацію немає.
уточнення обсягу надання послуг
Дата подання: 03.10.2019 11:14
Дата відповіді: 07.10.2019 16:08
Розділ 1 Додатку 3 тендерної документації містить вимоги щодо надання послуг з постачання примірника програмного забезпечення системи електронного документообігу для використання на 1901 робочих місцях в територіальних та міжрегіональних територіальних органах Державної екологічної інспекції України, а саме: -створення та налаштування схеми (схем) серверної компоненти програмного забезпечення Системи; -первинне заповнення даних в базу даних, створення ролей і надання доступу користувачам Системи; -адміністрування 1901 робочих місць Системи; -груповий тренінг користувачів роботи в Системі до 1901 чоловік; -груповий тренінг адміністраторів роботи в Системі до 30 чоловік; -консультування адміністраторів системи в процесі дослідної експлуатації (5 робочих днів). В Постанові КМУ №750 від 14.09.2019 р. не вказано, що Державна природоохоронна служба України є правонаступником Державної екологічної інспекції України. Вказані послуги можуть надаватись лише Державній екологічній інспекції України, а їх результати не можуть бути передані будь-якій іншій структурі. З урахуванням Постанови Кабінету Міністрів №750 від 14 вересня 2019 року просимо внести в тендерну документацію інформацію щодо кількості міжрегіональних територіальних органів, де має впроваджуватись система, та надати адреси, та надати пояснення щодо територіальних органів, які ліквідуються.
Також просимо зазначити в тендерній документації під час створення ролей і надання доступу користувачам Системи Виконавець має вводити дані співробітників Державної екологічної інспекції, що звільняються, чи зарахованих на час виконання договору до Державної природоохоронної служби.
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Інформація щодо кількості користувачів та адреси для впровадження в територіальних міжрегіональних територіальних органах наведено в Додатку 3 до тендерної документації.
Більш детальна інформація про склад і кількість користувачів міжрегіональних територіальних органів буде надана переможцю торгів. Загальна кількість користувачів та адреси впровадження змінені не будуть.
Зміни і налаштування Системи, які пов’язані з ліквідацією Державної екологічної інспекції України та передачею Системи Державній природоохоронній службі України не є предметом даної закупівлі.
Більш детальна інформація про склад і кількість користувачів міжрегіональних територіальних органів буде надана переможцю торгів. Загальна кількість користувачів та адреси впровадження змінені не будуть.
Зміни і налаштування Системи, які пов’язані з ліквідацією Державної екологічної інспекції України та передачею Системи Державній природоохоронній службі України не є предметом даної закупівлі.
джерело фінансування додатковий послуг
Дата подання: 03.10.2019 11:16
Дата відповіді: 07.10.2019 16:09
Розділ 1 Додатку 3 тендерної документації містить вимоги щодо забезпечення гарантійної підтримки програмного забезпечення Системи протягом 12 місяців календарного року після виконання зобов’язань за останнім етапом з впровадження Системи.
В 2.2. проекту договору (додаток 4 до Тендерної документації) зазначено, що гарантійна підтримка Комп’ютерної Програми здійснюється Постачальником протягом 12 місяців з дати підписання Актів приймання-передачі Комп’ютерної Програми.
Якщо протягом строку гарантійної (технічної) підтримки виявляються дефекти в роботі або його невідповідність Технічним характеристикам комп’ютерної програми та умовам Договору, Виконавець зобов’язується своїми засобами і за власні кошти усунути помилки, неполадки, збої у роботі програмного забезпечення у погоджені Сторонами строки.
Просимо зазначити в тендерній документації за чиї кошти будуть здійснюватися зміни в налаштуваннях системи, які пов’язані з ліквідацією Державної екологічної інспекції України та передачею Системи Державній природоохоронній службі України .
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Зміни і налаштування Системи, які пов’язані з ліквідацією Державної екологічної інспекції України та передачею Системи Державній природоохоронній службі України не є предметом даної закупівлі.
Ще раз наголошуємо. Згідно пункту 5 постанови КМУ від 14.08.2019 № 750 Державна екологічна інспекція, її територіальні органи та міжрегіональні територіальні органи, які ліквідуються, продовжують виконувати свої повноваження до завершення здійснення заходів з утворення Державної природоохоронної служби та її міжрегіональних територіальних органів.
Ще раз наголошуємо. Згідно пункту 5 постанови КМУ від 14.08.2019 № 750 Державна екологічна інспекція, її територіальні органи та міжрегіональні територіальні органи, які ліквідуються, продовжують виконувати свої повноваження до завершення здійснення заходів з утворення Державної природоохоронної служби та її міжрегіональних територіальних органів.
Протокол розгляду
Аукціон
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 31.10.2019 14:43
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Документи |
|---|---|---|---|
|
ТОВ ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ
Пошук по цьому учаснику
|
9 400 000 UAH | 9 400 000 UAH | Документи |
|
ТОВ ДОК ПРОФ СОФТ
Пошук по цьому учаснику
|
9 420 000 UAH | 9 420 000 UAH | Відсутня |
|
ТОВ Комп'ютерні інформаційні технології
Пошук по цьому учаснику
|
9 428 960 UAH | 9 428 960 UAH | Документи |
Отримані пропозиції
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВ ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ #37471425
Пошук по цьому переможцю
|
Переможець | 9 400 000 UAH | 04.11.2019 17:52 |
Переможець
Дата і час публікації: 04.11.2019 17:52
| Учасник | Пропозиція | Документи |
ТОВ ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ
Пошук по цьому переможцю
|
9 400 000 UAH | Документи |
|---|
Укладений договір
Строк дії 22.11.2019 00:00 - 31.12.2019 00:00
Номер 54
| Контракт | Статус | Сума | Опубліковано | Укладений |
|---|---|---|---|---|
| Договір.pdf | Укладений |
9 400 000
|
22.11.2019 19:17
|
22.11.2019
|
| sign.p7s | Укладений |
22.11.2019 19:18
|
Зміни до договору
Узгоджене зменшення ціни 22.11.2019 19:25
| Опис змін: | 1. Відповідно до п. 5 ч. 4 ст. 36 Закону України «Про публічні закупівлі» Сторони домовилися зменшити ціну, визначену п. 3.1. Договору, та викласти вказаний пункт Договору в наступній редакції: «3.1. Ціна цього Договору становить 7 990 000,00 грн. (Сім мільйонів дев`ятсот дев’яносто тисяч гривень 00 коп.) без ПДВ. Вартість постачання програмного продукту не оподатковується ПДВ (пункт 26.1 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України)». |
| Номер договору: | 1 |
| Контракт: |
Узгоджене зменшення ціни 02.12.2019 12:52
| Опис змін: | Зміна реквізитів Замовника |
| Номер договору: | 2 |
| Контракт: |
Покращення якості предмета закупівлі 21.12.2019 15:56
| Опис змін: | Уточнення (розширення) специфікації |
| Номер договору: | 3 |
| Контракт: |
Покращення якості предмета закупівлі 24.12.2019 18:36
| Опис змін: | Покращення якості проедмета закупівлі |
| Номер договору: | 4 |
| Контракт: |
Покращення якості предмета закупівлі 28.12.2019 10:59
| Опис змін: | Покращення якості закупівлі за умови, що таке покращенняне призведе до збільшення суми, визначеної в договорі |
| Номер договору: | 4 |
| Контракт: |
Виконання договору
| Строк дії за договором: | 22.11.2019 — 31.12.2019 |
| Сума оплати за договором: |
7 990 000
UAH
|
Ризик-індикатор
|
Контрольні слова у Q&A - Так
У питаннях/відповідях зустрічаються @|адрес|пошт що може бути ознакою неповної тендерної документації, яка вимагає коммунікації поза межами системи |
|
Перетини контактної інформації учасників - Так
В межах одного тендеру в пропозиціях різних учасників співпадають імена контактної особи, або електронна пошта або телефон |
|
Переможець не знижував ціну в аукціоні - Так
В конкурентних торгах переможцем оголошений учасник, який не зменшував ціну |
| Узгоджена зменшення ціни - 2 |
| Покращення якості предмета закупівлі - 3 |
