ДК 021:2015:03410000-7 – ДЕРЕВИНА (ДЕРЕВИНА ДРОВ’ЯНА НЕПРОМИСЛОВОГО ВИКОРИСТАННЯ)

Попередньо Замовником було двічі проведено торги за результатами застосування процедури відкриті торги по предмету закупівлі – ДК 021:2015:03410000-7 – ДЕРЕВИНА (ДЕРЕВИНА ДРОВ’ЯНА НЕПРОМИСЛОВОГО ВИКОРИСТАННЯ), але в результаті було прийнято рішення про відміну таких торгів, у зв’язку з відсутність достатньої кількості учасників, а саме на торги було подано менше двох пропозицій згідно оголошених процедур. За результатами проведених процедур сформовані звіти про результати за номерами: UA-2019-07-24-000967-a, UA-2019-07-01-001109-b.
Частиною 3 статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII (далі – Закон) передбачено, що однією з функцій уповноваженої особи є планування закупівель, вибір процедури закупівлі та проведення процедур закупівель.
Частиною 7 статті 2 Закону встановлено, що забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених цим Законом, та укладання договорів, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур, визначених цим Законом. Абзацом 1 частини 1 статті 2 Закону встановлено, що норми Закону зокрема, застосовуються Замовниками при умові, коли вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт - 1,5 мільйона гривень.
Згідно з пунктом 9 частини 1 статті 1 Закону «замовники - органи державної влади, органи місцевого самоврядування та органи соціального страхування, створені відповідно до закону, а також юридичні особи (підприємства, установи, організації) та їх об’єднання, які забезпечують потреби держави або територіальної громади, якщо така діяльність не здійснюється на промисловій чи комерційній основі, за наявності однієї з таких ознак…».
Замовник не має права ділити предмет закупівлі на частини з метою уникнення проведення процедури відкритих торгів або застосування цього Закону. Закупівля може здійснюватися шляхом застосування процедур визначених ст. 12 Закону. Однією із процедур закупівель є переговорна процедура закупівлі. Так, ст. 35 Закону визначено умови застосування переговорної процедури закупівлі, та викладено вичерпний перелік випадків застосування цієї процедури. Зокрема, переговорна процедура закупівлі застосовується замовником, як виняток, у разі якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Не укладення договору по предмету закупівлі – ДК 021:2015:03410000-7 – ДЕРЕВИНА (ДЕРЕВИНА ДРОВ’ЯНА НЕПРОМИСЛОВОГО ВИКОРИСТАННЯ) поставить під загрозу безперебійне виконання обов’язків покладених на Замовника, приведе до невиконання приписів та норм згідно чинного законодавства.
На підставі вищенаведених фактів та у відповідності до пункту 4 частини 2 статті 35 Закону, найбільш прийнятною процедурою є переговорна процедура закупівлі по предмету закупівлі – ДК 021:2015:03410000-7 – ДЕРЕВИНА (ДЕРЕВИНА ДРОВ’ЯНА НЕПРОМИСЛОВОГО ВИКОРИСТАННЯ).
Враховуючи вище наведене, Уповноваженою особою було запрошено ДП «Мокрянське лісомисливське господарство» та ДП «Брустурянське лісомисливське господарство» до переговорів. ДП «Брустурянське лісомисливське господарство» надало відмову від участі в переговорах. Переговори проведено з ДП «Мокрянське лісомисливське господарство». Відповідний учасник один з небагатьох, що має досвід виконання аналогічних договорів, відповідних працівників, матеріально – технічну базу, що дає можливість поставити товар вчасно та якісно.
В результаті проведених переговорів Замовником та Учасником на закупівлю погоджено наступні параметри для укладення договору:
Назва предмету закупівлі: ДК 021:2015:03410000-7 – ДЕРЕВИНА (ДЕРЕВИНА ДРОВ’ЯНА НЕПРОМИСЛОВОГО ВИКОРИСТАННЯ)
Місце поставки товарів: 90500, Закарпатська область, Тячівський район, м. Тячів, навчальні заклади управління освіти Тячівської районної державної адміністрації, за адресами згідно Додатку 6 до запрошення
Кількість товару: 500 м³
Строк поставки товару: до 01.10.2019р.
Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичної особи) учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори. ДП «Мокрянське лісомисливське господарство»
Код згідно з ЄДРПОУ / реєстраційний номер облікової картки платника податків учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори. 32467828
Місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори, телефон. 90523, Україна, Закарпатська область, Тячівський район, село Красна, вулиця Підчос, 87, телефон. +38 03134 7-62-21
Ціна пропозиції: 500 000 грн. з ПДВ (ціна за одиницю виміру 1000 грн. з ПДВ)
Процедура закупівлі: Переговорна процедура закупівлі
Поставка товару здійснюється на підставі Договору про закупівлю.
Окрім того, учасник подав документи, які були визначенні та встановленні Замовником у запрошенні до переговорів, а саме:
- інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (згідно з Додатком 1);
- інформацію щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону (згідно з Додатком 2);
- інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (згідно з Додатком 3);
- довідку (у довільній формі), з описом товару, що пропонується: вказано перелік деревини, що пропонується до поставки, її розмір (відповідно до Таблиці 2 ТУ), якісних характеристик (відповідно до Таблиці 3 ТУ), країну походження, найменування підприємства-постачальника);
- довідка (у довільній формі) про врахування заходів щодо захисту довкілля під час поставки товару.
- документи, що підтверджують повноваження посадової особи щодо підпису документів пропозиції;
- проект договору про закупівлю (згідно з Додатком 4);
- пропозиція щодо участі у переговорній процедурі закупівлі;
- гарантійний лист (у довільній формі) підтвердження, що найнижча ціна яку учасник запропонував не є демпінгом, та учасник погоджується підписати договір та поставляти товар згідно запропонованої ціни, без втрати якості та кількості товару. Учасник розуміє, що при підписанні договору сторони керуються вимогами Закону України «Про публічні закупівлі», відповідно до яких істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, які мають документальне підтвердження, передбачені ст. 36 Закону України «Про публічні закупівлі».
- Статут;
- свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість;
- довідку у довільній формі про відкриття рахунку із зазначенням всіх банківських реквізитів.
- на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник надає в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних (із їх зазначенням) посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення). В листі-згоді на обробку персональних даних зазначені: прізвище, ім’я та по-батькові особи, її місце проживання, ідентифікаційний код та паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий).
- Учасники у складі позиції надає лист - гарантію про те, що вони дотримують у своїй діяльності норм законодавства. А саме: Закону №1644; Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 14.10.2014 № 1702-VII; Рішення РНБО від 28.04.2017, введеного в дію Указом № 133, згідно з додатками;
постанов №1035 і №1147.

Документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі:
1. Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII;
2. Звіт про результати проведення процедури закупівлі: UA-2019-07-24-000967-a,
3. Звіт про результати проведення процедури закупівлі. UA-2019-07-01-001109-b.