Номер вимоги: UA-2019-09-19-000156-a.c1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ВЕРХОВИНА", Код ЄДРПОУ:42405380
Дата подання: 18.10.2019 12:37
Замовником, Управлінням соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району, 11 жовтня 2019 року в системі електронних закупівель ProZorro було розміщено протокол Б/Н від 11/09/2019, 09.00 розгляду тендерних пропозицій тендерним комітетом управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району, в якому після розгляду було відхилена пропозиція ТОВ «РБК «Верховина» з наступних підстав:
1. Відсутність у додатку 3 (довідки про наявність у Учасника торгів документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору) згідно п.2 приміток всіх додатків до договору 03/03 від 20/03/2019, а саме договірної ціні та додатку №1
Для надання повного комплекту додатків згідно п.2 «Приміток» (згідно тексту … (не менше одного – на вибір) нами було обрано договір 03/03 від 20/03/2019, решта договорів, в якості інформації для підтвердження досвіду.
Вважаємо, що посилання на недостатність вказаних документів не може бути причиною відхилення нашої тендерної пропозиції з наступних причин:
а) на підставі п. 6.4.4.1 ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Прями витрати при визначенні вартості виконаних робіт розраховуються на підставі нормативних витрат трудових і матеріально-технічних ресурсів, виходячи з фізичних обсягів виконаних робіт та уточнених цін ресурсів, прийнятих в договірній ціні» акти виконаних робіт складають на підставі договірної ціни, та можуть містити інші обсяги фактичного виконання робіт та вартості матеріалів ніж неведених у договірній ціні.
Про що свідчить додаток №2 до договору 03/03, в якому коригується сума по договору. Фактична сума виконання робіт по договору відображена в актах КБ-2в та КБ-3.
б) на підставі п. 5.5 розділу ІІІ тендерної документації «Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції…» у довідці «Про наявність у Учасника торгів документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору» нами була наведена вичерпна інформація про наших Контрагентів-Замовників з номерами контактних телефонів та адресами. Згідно наведеної інформації Замовник торгів міг отримати підтвердження наявності всіх документів.
2. Неякісне, нечітке зображення графіку виконання робіт (Додаток 11) наданий єдиним файлом разом з Додатком 6 та Договірною ціною
Вважаємо, що посилання на нечітке зображення частини документу не може бути причиною відхилення нашої тендерної пропозиції з наступної причин:
а) на підставі п/п «Примітка» п.1.1 розділу ІІІ тендерної документації «Усі довідки, складені Учасником (окрім кошторисної частини) повинні бути надані в сканованому вигляді в форматі PDF (Portable Document Format), на фірмовому бланку (окрім Додатку 11), завірені підписом уповноваженої особи учасника процедури (за винятком оригіналів документів, виданих іншими установами), згідно цієї вимоги нами у складі тендерної пропозиції було додатково завантажено файл Додаток 11 Граф вик роб (6).xls в форматі .xls, (не в форматі PDF) який повністю співпадає з частиною єдиного файлу який містив зазначений Додаток 11.
На підставі вищенаведеного ВИМОГАЄМО:
1. Скасувати рішення оформлене Протоколом № Б/Н від 11 жовтня 2019 року, 09.00
2. Продовжити розгляд пропозиції ТОВ "РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ВЕРХОВИНА" (код ЄДРПОУ42405380)
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
На Вашу вимогу про скасування рішення протоколу розгляду тендерних пропозицій тендерним комітетом управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району від 11.10.2019, повідомляємо наступне:
1. Згідно вимоги, Ви зазначаєте, що подали на розгляд повний комплект документів по договору 03/03 від 20.03.2019. Підпунктом 1.2 пункту 1 «Предмет договору» зазначено: «… згідно договірної ціни та локального кошторису, які є невід`ємною частиною даного Договору». До вищезазначеного комплекту документів не надано невід`ємні частини договору. До договору 03/03 від 20.03.2019 не надано додаткову угоду №1 (серед наданих документів присутня додаткова угода №2 від 29.05.2019);
2. Відповідно до Приміток пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації на закупівлю робіт з «Капітального ремонту будівлі управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району за адресою: вул. Аматорська, б. 56, м. Запоріжжя». Коригування 2 [код ДК 021:2015 — 45453000-7 (Капітальний ремонт і реставрація)]: «Замовник залишає за собою право відхилити пропозицію учасника, якщо документи мають неякісне, нечітке, неповне зображення та унеможливлюють розгляд документу, а також у разі наявності графічно-комп’ютерного редагування». Наданий Вами графік виконання робіт має неякісне, нечітке зображення, що унеможливлює розгляд такого документу.
Виходячи із вищенаведеного, тендерний комітет управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району не має законних підстав задовольнити Вашу Вимогу.
Номер вимоги: UA-2019-09-19-000156-a.b2
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ВЕРХОВИНА", Код ЄДРПОУ:42405380
Дата подання: 28.10.2019 10:18
Замовником, Управлінням соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району, 22 жовтня 2019 року в системі електронних закупівель ProZorro було розміщено протокол №1 ртн від 22/10/2019, 11.00 розгляду тендерних пропозицій тендерним комітетом управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району, в якому зазначено, що участь о процедурі закупівель приймало три компанії:
1. ТОВ «РБК «ВЕРХОВИНА» з ціновою позицією 5365845,68 грн,
2. ТОВ НВФ «ВОГНЕТРИВАВТОМАТИКАСЕРВІС» з ціновою позицією 6714000,00 грн,
3. ТОВ «ЮА ОПТТРЕЙДИНГ» з ціновою позицією 6714737,00 грн
За результатами перебігу аукціону електронною системою визначено найбільш економічно вигідною пропозицію ТОВ «РБК «ВЕРХОВИНА» з вартістю 5365845,68 грн з ПДВ та згідно протоколу розгляду тендерних пропозицій від 11/10/2019, тендерним комітетом зазначена пропозиція відхилена на підставі п/п 4 п.1 ст.30 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25/12/2015 №922-VIII (зі змінами) та розглянуто пропозицію наступного учасника ТОВ НВФ «ВОГНЕТРИВАВТОМАТИКАСЕРВІС» у сумі 6714000,00 грн з ПДВ, яка була визначена такою, що відповідає кваліфікаційним вимогам тендерної документації, та згідно Рішення переможцем за процедурою закупівлі відкриті торги за предметом закупівлі «Капітальний ремонт будівлі управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району за адресою: вул. Аматорська, б. 56, м. Запоріжжя». Коригування 2 [код ДК 021:2015 — 45453000-7 (Капітальний ремонт і реставрація)] визначено ТОВ НВФ «ВОГНЕТРИВАВТОМАТИКАСЕРВІС», у якого подані пропозиції відповідають вимогам тендерної документації Замовника, надіслати переможцю повідомлення про намір укласти договір про закупівлю та оприлюднити, протягом одного дня, відповідне повідомлення про намір укласти договір про закупівлю на веб-порталі Уповноваженого органу.
Повідомлення про намір підписати договір сформовано та розміщено системі електронних закупівель ProZorro 22.10.19 о 16:24
Детально ознайомившись з тендерною пропозицією учасника - ТОВ НВФ «ВОГНЕТРИВАВТОМАТИКАСЕРВІС» були виявлені наступні помилки, зауваження та не відповідності умовам тендерної документації
Керуючись п.1 ст.3, пп.1,2,3 ст.16, п.7 ст.28, п. 1.1, 1.4 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі», вимогами тендерної документації на закупівлю робіт з «Капітальний ремонт будівлі управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району за адресою: вул. Аматорська, б. 56, м. Запоріжжя». Коригування 2 [код ДК 021:2015 — 45453000-7 (Капітальний ремонт і реставрація)] , а саме: п.1.1, 1.4,5.1, 5.2На підставі вищенаведеного ВИМОГАЄМО:
1. Прийняти ВИМОГУ до розгляду
2. Скасувати рішення оформлене Протоколом №1 ртн від 22/10/2019, 11.00 розгляду тендерних пропозицій тендерним комітетом управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району щодо визначення переможцем ТОВ НВФ «ВОГНЕТРИВАВТОМАТИКАСЕРВІС»
3. Продовжити розгляд пропозицій
4. Під час розгляду пропозицій діяти з дотриманням вимог Закону України «Про захист економічної конкуренції» та Закону України «Про публічні закупівлі»
Повний текст Вимоги у доданому файлі
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
На Вимогу ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "ВЕРХОВИНА" (Далі – Учасник) № 82 від «28» жовтня 2019 р. повідомляємо наступне.
Вашу Вимогу уважно розглянуто тендерним комітетом управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району (далі - Замовник).
З порушених у ній питань повідомляємо, що у відповідності до абз. 1 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Пунктом 29 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що тендерною документацією є документація щодо умов проведення публічних закупівель, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу на Веб-порталі Уповноваженого органу та авторизованих електронних майданчиках.
У відповідності до п. 1 ч. 2 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація повинна містити інструкцію з підготовки тендерних пропозицій.
Тендерна документація із закупівлі за предметом «Капітальний ремонт будівлі управління соціального захисту населення Запорізької міської ради по Заводському району за адресою: вул. Аматорська, б. 56, м. Запоріжжя». Коригування 2, затверджена протоколом тендерного комітету Замовника № 4р від 17.09.2019р. (далі – Тендерна документація), містить розділ 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції».
По першому питанню. Відомості про учасника (Додаток 1 до тендерної документації), згідно п.5 форми Додатку 1 до тендерної документації Учасник зазначив систему оподаткування та відсоткову ставку. Інформація про відсоткові ставки ЄСВ, військового збору та ПДВ не вимагались.
По другому питанню. Зазначена інформація наведена у Додатку 11 (графік виконання робіт) є орієнтовною, згідно примітки цього Додатку.
По третьому питанню. Згідно форми п.1 Довідки «Про наявність техніки, обладнання та матеріально-технічної бази» Додатку 3 до тендерної документації уся необхідна інформація була наведена у таблиці. За вимогами стовпчика 5 державний реєстраційний номер зазначається – у разі наявності.
По четвертому питанню. Згідно п.5 «Примітки» до Довідки «Про наявність техніки, обладнання та матеріально-технічної бази» Додатку 3, надано копію Договору оренди з зазначенням переліку орендованої техніки, документи підтверджуючі право власності на зазначену техніку не вимагались. Більш того умовами вказаного пункту чітко вказано які документи потрібно надати саме для орендованої техніки.
По п’ятому питанню. Учасником торгів у довідці зазначена та матеріально-технічна база, яка буде використовуватись при виконанні робіт. Разом з тим, тендерною документацією не передбачено умов щодо того, що техніка, яка передбачена в підсумковій відомості ресурсів, повинна відповідати довідці про матеріально-технічну базу.
По шостому питанню. Згідно форми п.3 до Довідки «Про наявність техніки, обладнання та матеріально-технічної бази» Додатку 3, вимога про наявність виробничо-промислової бази, складів, майстерні та інше, у розумінні тендерної документації є поінформованість Замовника «наявна» або «не наявна».
По сьомому питанню. Довідка «Про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» була підписана уповноваженою особою Учасника. Разом з тим, було надано роз’яснення про відсутність головного бухгалтера та відповідальної особи з кадрової роботи. Враховуючи наявність одного підпису уповноваженої особи Учасника на такій довідці, вказане є достатнім підтвердженням.
По восьмому питанню. Згідно п. «Примітки» Довідки «Про наявність у Учасника торгів документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору», надано усі необхідні підтверджуючі документи, Додаток 1 надано окремим документом, що не є помилкою. Довіреність №2968 від 05.09.2017 не була невід’ємною частиною такого договору.
По дев’ятому питанню. Вартісні показники та усі відносини регулюються між Замовником та Виконавцем, це не має ніякого відношення до даної процедури закупівлі.
По десятому питанню. Згідно вимог п. «Примітки» до Довідки «Про наявність у Учасника торгів документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору», під аналогічними, маються на увазі ремонтно-побудові роботи приміщень за 2018-2019 рр., предметом договору є саме такі роботи.
По одинадцятому питанню. В формі Додатку 11 Учасником наведено дату, місяць, рік початку та закінчення робіт.
По питанням дванадцять та тринадцять. Розрахунок коштів на покриття адміністративних витрат, розрахунок загальновиробничих витрат та розрахунок кошторисної заробітної плати, згідно вимог тендерної документації надається у складі Договірної ціни учасника-переможця.
Враховуючи викладене вище, Ваша Вимога не підлягає задоволенню.