Ехолоти-картплотери

Учасник розглянув тендерну документацію і просить надати роз’яснення щодо деяких її вимог, а також має пропозиції, які викладені нижче. 1. Пункт 3 р.VI Тендерної документації (далі - ТД), друге речення. Необхідно роз’яснити учаснику значення фрази «…із зазначенням змін його умов..», тобто незрозуміло, які саме зміни повинен внести учасник у проект договору про закупівлю, що подається ним у складі тендерної пропозиції. 2. Пункт 4 р.VI Тендерної документації (далі - ТД), абзац 4 (щодо продовження строку дії договору на наступний рік та його оплату). Необхідно роз’яснити учаснику: а) чи отримає учасник-переможець цих торгів оплату у повному обсязі у наступному 2020 році (у межах строку дії договору) за поставлений товар та виконані роботи чи на цей тендер розповсюджується дія вимоги, наведеної у п.5 ст.36 Закону України «Про публічні закупівлі»; б) чи передбачені Замовником торгів витрати (видатки) за цими тендером у фінансовому плані на наступний 2020 рік; в) чи затверджений встановленим чином фінансовий план Замовника, що містить видатки на цю закупівлю, на наступний 2020 рік. 3. Перелік 3 п.2.1 Додатку №1 до ТД щодо надання відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи. Необхідно роз’яснити учаснику яку саме інформацію та у якій формі учасник повинен навести/надати у своїй пропозиції якщо учасник торгів є дочірнім підприємством (юридична особа), засновником якого є товариство з обмеженою відповідальністю – резидент, при цьому інформація про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи наявна в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у частині прізвища, ім’я, по-батькові та адреси проживання. 4. Пункт 1 Додатку №2 до ТД. Зважаючи на те, що поставка товару здійснюється не централізовано, а за кожним об’єктом замовника, то акт приймання-передачі товару буде оформлюватися за кожним об’єктом замовника. У зв’язку з цим пропонуємо викласти текст цього пункту у наступній редакції: «1. Гарантійний строк на поставлений Товар має становити не менше 24 (двадцяти чотирьох) календарних місяців з дати затвердження Покупцем відповідного Акта приймання-передачі Товару за кожним об’єктом (судном) Покупця». 5. Пункт 2 Додатку №2 до ТД, перше речення. Зважаючи на те, що акт приймання-передачі виконаних робіт буде складатися за кожним об’єктом (судном) пропонуємо викласти текст цього речення у наступній редакції: «2. Гарантійний строк на виконані роботи з встановлення товару на судна Покупця має становити не менше 24 (двадцяти чотирьох) календарних місяців з дати затвердження Покупцем відповідного Акта приймання-передачі виконаних робіт з встановлення товару». 6. Пункт 2 Додатку №2 до ТД, друге речення. Пропонуємо виправити помилку у цьому реченні шляхом викладення його у наступній редакції: «Постачальник повинен гарантувати можливість гарантійного безоплатного обслуговування товару протягом гарантійного терміну та надання аналогічного приладу на заміну на час ремонту або гарантійного безоплатного обслуговування, якщо гарантійний ремонт або обслуговування займає не менше 1 тижня (підтверджується гарантійним листом)». 7. Перелік 8) пункту 9 Додатку №2 до ТД щодо матеріалу виготовлення датчика ехолоту-картплотера. Чи дозволяється використання замість бронзового датчика ехолоту датчика ехолоту, корпус якого виготовлено з нержавіючої сталі. Якщо дозволяється, то пропонуємо це навести у тендерній документації. Примітка. Така пропозиція Учасника базується на рекомендаціях виробника щодо використання датчика ехолоту, корпус якого виконаний з нержавіючої сталі, при його встановленні на металевий корпус судна з метою унеможливлення подальшого виникнення корозії у місцях можливого контакту корпусу датчика з металевою поверхнею судна або інших металевих елементів конструкції (наприклад, труби). Згідно рекомендацій виробника датчиків, датчик, корпус якого виготовлений з бронзи, повинен використовуватися для встановлення на судна, корпус яких виготовлений з дерева або скловолокна. 8. Перелік 8) пункту 9 Додатку №2 до ТД щодо комплекту кабелів та конекторів для побудови мережі NMEA2000. Комплект таких кабелів і конекторів не входить до комплекту поставки ехолота-картплотеру й повинен закупатися окремо. Учасник має можливість підключити існуючу на суднах Замовника торгів апаратуру АІС до ехолота-картплотеру, що є предметом закупівлі, без використання обладнання мережі NMEA2000, наприклад, за допомогою мережі NMEA0183. У цьому випадку поставка комплекту таких кабелів і конекторів не буде потрібна. У зв’язку з цим пропонуємо дозволити учасникам не поставляти комплект таких кабелів і конекторів шляхом внесення змін до тендерної документації, виклавши безпосередньо в таблиці або після таблиці пункту 9 Додатку №2 до ТД примітки у наступній редакції: «Примітка. Дозволяється не поставляти комплект кабелів та конекторів для побудови мережі NMEA 2000 за умови забезпечення підключення існуючої суднової апаратури АІС до ехолота-картплотеру, що поставляється, без використання обладнання мережі NMEA 2000». 9. Перелік 8) пункту 9 Додатку №2 до ТД щодо терміну «інвертор». Термін «інвертор» використовується для пристрою, що забезпечує перетворення постійного струму у змінний струм із зміною значення напруги, а пристрій, що перетворює напругу одного роду струму у бік зменшення напруги називається конвертор. Тобто, з нашої точки зору, термін «інвертор» є некоректним. Зважаючи на це пропонуємо замінити його у тендерній документації на «Конвертор» або «Джерело (блок) живлення – перетворювач напруги 24VDC/12VDC», що є більш правильним у цьому випадку. 10. Пункт 2.6 Додатку №4 до ТД. У зв’язку з тим, що умовами проекту договору не врегульоване питання усунення дефектів Товару та/або якості робіт, що виникли з провини Покупця, пропонуємо цей пункт доповнити новим абзацом, текст якого викласти у наступній редакції: «Постачальник у гарантійний період усуває недоліки якості Товару та робіт з його установки за свій рахунок за умови виникнення таких недоліків з вини Постачальника або виробника. Протягом строку дії гарантії усунення недоліків якості Товару Постачальник проводить на свій розсуд шляхом ремонту або заміни на Товар належної якості». 11. Пункт 3.1 Додатку №4 до ТД. Необхідно роз’яснити учаснику різницю між термінами «вартість товару» та «ціна договору» у контексті цієї закупівлі та умов проекту договору (у т.ч. умов оплати). Якщо вони розглядаються замовником торгів у контексті договору поставки (тобто шести товарних позицій), то термінами «вартість/загальна вартість/ товару» та «ціна договору» є синонімами і мають однакове вартісне значення. Примітка. Додатково див. форму пропозиції у Додатку №6 до ТД. З нашої точки зору форма пропозиції повинна корелюватися з формою специфікації, що буде додатком до договору, та текстом договору у частині його вартості (ціни). 12. Необхідно роз’яснити чи повинен буде учасник-переможець торгів скласти однин загальний акт приймання-передачі виконаних робіт за результатом виконання робіт на всіх 6 об’єктах (суднах) замовника чи він буде повинен скласти акт приймання-передачі виконаних робіт за кожним об’єктом замовника, а також необхідно зазначити місце затвердження акту (актів), тобто на місцевому/регіональному рівні або центральним офісом замовника торгів. 13. Пункт 3.1 та пункт 3.2 Додатку №4 до ТД. Зважаючи на те, що учасник-переможець торгів згідно умов проекту договору повинен буде оформити акт(и) приймання-передачі виконаних робіт (у т.ч. згідно п.3.2 цього додатку), необхідно роз’яснити причину, з якої замовник торгів не зазначив у п.3.1 вартість робіт з встановлення обладнання на об’єктах (суднах). Якщо Замовником торгів буде вимагатися оформлення одного акту приймання-передачі виконаних робіт за всіма об’єктами або актів за кожним об’єктом (судном), то п.3.1 необхідно доповнити вартістю робіт з встановлення обладнання на об’єктах (суднах) Замовника у вигляді додаткового (окремого) абзацу. Без розчеплення вартості товару та вартості його встановлення жодний учасник-переможець торгів не зможе оформити акт приймання-передачі виконаних робіт. 14. Пункт 4.3 Додатку №4 до ТД. Необхідно роз’яснити учаснику скільки рахунків фактур повинен буде оформити учасник-переможець торгів для отримання попередньої оплати (тобто 6 окремих рахунків-фактур за кожним об’єктом (судном) чи один рахунок на всі об’єкти (судна)). 15. Пункт 4.3 Додатку №4 до ТД. Необхідно роз’яснити учаснику яким чином буде здійснюватися остаточний розрахунок за поставлений товар та виконані роботи, бо поставка товару та виконання робіт буде здійснюватися на кожному окремому об’єкті (судні). Тобто чи буде здійснюватися остаточний розрахунок за кожним об’єктом окремо чи за всіма об’єктами одноразово. 16. Пункт 4.3.2 Додатку №4 до ТД щодо акту виконання заявки на поставку партії товару. Поточною редакцією тендерної документації передбачені ще два види актів: акт приймання-передачі Товару та акт приймання-передачі виконаних робіт. З нашої точки зору акт виконання заявки на поставку партії товару є аналогом акту приймання-передачі Товару. Зважаючи на вищевикладене пропонуємо замінити акт виконання заявки на поставку партії товару на акт приймання-передачі Товару, тобто викласти текст пункту у наступній редакції: «4.3.2. Остаточний розрахунок за поставлений Товар здійснюється на підставі виставленого Постачальником рахунку протягом п’ятнадцяти банківських днів після підписання Акта приймання-передачі Товару та Акта приймання-передачі виконаних робіт з встановлення Товару за умови виконання Постачальником вимог п.п. 6.3.7-6.3.9 Договору». 17. Пункт 5.1 Додатку №4 до ТД та пункт 4 Додатку 2 до ТД. Зважаючи на те, що поставка Товару здійснюється партією та згідно однієї заявки, пропонуємо змінити текст цього пунктів, виклавши їх у наступній редакції: - у Додатку 2 до ТД: «4. Поставка Товару на об’єкти Покупця здійснюється Постачальником комплектно, власними силами та за власний рахунок на підставі письмової заявки Покупця. Покупець повинен подати заявку на поставку Товару, передбаченого Договором, у строк не пізніше п’яти робочих днів з дати укладання цього Договору. Така заявка повинна містити інформацію щодо місця розміщення кожного об’єкта (судна) Покупця»; - у Додатку №4 до ТД: «5.1. Поставка Товару на об’єкти Покупця здійснюється Постачальником комплектно, власними силами та за власний рахунок на підставі письмової заявки Покупця. Покупець повинен подати заявку на поставку Товару, передбаченого Договором, у строк не пізніше п’яти робочих днів з дати укладання цього Договору. Така заявка повинна містити інформацію щодо місця розміщення кожного об’єкта (судна) Покупця». 18. Пункт 6.1.2 Додатку №4 до ТД. Зважаючи на те, що товар приймається Покупцем крім видаткової накладної ще й за актом приймання-передачі пропонуємо текст цього пункту викласти у наступній редакції: «6.1.2. Приймати поставлений Товар за Видатковою накладною Постачальника та актом приймання-передачі товару за умови відсутності зауважень до його кількості та якості». 19. Пункт 6.1.3 Додатку №4 до ТД. Зважаючи на те, що роботи на об’єктах (суднах) Замовника торгів за договором будуть виконуватися у зимовий період, пропонуємо текст цього пункту викласти у наступній редакції: «6.1.3. Забезпечити безоплатний доступ представників Постачальника на об’єкти (судна) Покупця, а також температурний режим на таких об’єктах (суднах), що дозволяє виконання монтажних та пусконалагоджувальних робіт». 20. Необхідно надати учаснику інформацію щодо методу встановлення датчика ехолота на кожному об’єкті (судні) Замовника торгів за цією закупівлею. Якщо встановлення датчиків ехолоту передбачається у існуючій трубі на кожному об’єкті (судні), то необхідно надати учаснику інформацію щодо матеріалу виготовлення такої труби, її внутрішнього діаметру, довжини, наявності обмежувача на її виході з корпусу судна у бік води та кільватості на виході труби у бік води з урахуванням положення обмежувача (за його наявності). 21. Загальна зауваження та пропозиція учасника щодо процедури виконання договору і пов’язаних з нею вимог щодо оформлення акту(ів) приймання-передачі виконаних робіт, передбачених Додатком №2 та Додатком №4 до ТД. Як зазначалося вище акт приймання-передачі виконаних робіт можливо буде оформити за умови розчеплення (відокремлення) вартості товару та вартості виконання робіт з його встановлення. Якщо замовник торгів не бажає робити такого розчеплення, тобто вартість робіт буде враховуватися у вартості товару, то учасник пропонує наступне вирішення цієї проблеми, а саме замість оформлення акту приймання-передачі виконаних робіт оформити акт приймально-здавальних випробувань, який затверджується Сторонами. Такий акт не є фінансовим документом, але може бути підставою для прийняття товару на баланс Замовника у якості обгрунтовуючого документу для подальшого оформлення акту за формою №ОЗ-1 (Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів) або акту за формою №ОЗ-2 (Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів), затверджених наказом Міністерства статистики України № 352 від 29.12.1995, залежно від обраного способу оприбуткування витрат за цією закупівлею бухгалтерією Замовника. У цьому випадку наявність затверджених актів приймання-передачі товару та актів приймально-здавальних випробувань за кожним об’єктом (судном), а також підписаних повноваженими представниками сторін видаткових накладних будуть підставою для остаточних розрахунків з Постачальником. Якщо ця пропозиція буде прийнятною для Замовника торгів, то необхідно внести зміни до Додатку №2 та Додатку №4 до ТД у частині заміни акту приймання-передачі виконаних робіт на акт приймально-здавальних випробувань.

1. Пункт 11 роз'яснень замовника торгів. Необхідно роз'яснити чи повинен буде учасник-переможець у п.3.1 проекту договору (Додаток №4 до тендерної документації) навести суму, що складається з вартості всього обладнання та вартості послуг з його встановлення на об'єктах (суднах) замовника без врахування ПДВ, тобто це буде сума, що дорівнює вартості договору без урахування ПДВ. Примітка. Це питання виникло з причини використання у розділі 3 та розділі 4 проекту договору терміну "Товар" і "привязки" до нього умов оплати. У Специфікації договору термін "Товар" не буде використовуватися, а замість нього будуть у наявності рядок з назвою обладнання та рядок (рядки у відповідному випадку) з послугою щодо його встановлення на об'єктах (суднах). Тобто є невизначеність тлумачення бази нарахування попередньої оплати, яка може рахуватися від вартості тільки обладнання чи від сумарної вартості обладнання та послуг з його встановлення, що є у загальному випадку вартістю договору без урахування ПДВ. 2. Пункт 13 роз'яснень замовника торгів. Необхідно додатково роз'яснити учаснику яку саме кількість послуг учасник-переможець повинен буде зазначити у формі "Пропозиція" та Специфікації договору, тобто одну послугу на всі обєкти чи шість послуг для кожного обєкта окремо. В останньому випадку необхідно прийняти до уваги, що вартість послуг з встановлення обладнання на різних об'єктах замовника буде різною зважаючи на розташування таких об'єктів у різних містах і натомість буде різна вартість наданих послуг для кожного з об'єктів. Якщо учасних-переможець буде повинен надати ціну послуг одним рядком у Пропозиції та Специфікації договору, то він буде вимушений навести усереднену вартість таких послуг для кожного об'єкта. Чи є допустимим таке усереднення ціни послуг зважаючи на невизначеність точного місця розташування кожного з об'єктів ? 3. Пункт 14 роз'ясненнь замовника торгів. Необхідно уточнити що означає фраза "...рахунок-фактуру на повну суму кожної партії Товару" зважаючи на те, що повинні оформлюватися як мінімум два типи рахунків-фактур: один - на обладнання, інший - послуги з його встановлення. Наступне питання, що витікає з першого, є кількість рахунків-фактур, що повинен буде оформити учасник-переможець (тобто оформити окремий рахунок на обладннання та окремий рахунок на послуги з встановлення за кожним об'єктом окремо чи один окремий рахунок на все обладнання для 6 об'єктів та один рахунок на послуги для 6 об'єктів за умови усереднення вартості послуг за всіма об'єктами). Примітка. Це питання виникло з причини наявності у п.4.3.1 та п.4.3.2 проекту договору (Додаток №4 до Договору) посилання на рахунок-фактуру в однині (а понинні бути зазначені "..на підставі виставлених Постачальником рахунків-фактур ...". 4. Необхідно розяснити учаснику чи мають право представники замовника/покупця на об'єктах (суднах) здійснювати приймання обладнання за видатковою накладною Постачальника та чи планується оформлення довіреності для отримання обладнання за кожним об'єктом (судном) і на кого покладено обов'язки оформлення такої довіреності (центральний офіс чи місцеві офіси).