Згідно Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 33600000-6 Фармацевтична продукція (АНТИБІОТИКИ).

У пункті 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції», розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», тендерної документації даної закупівлі була встановлена вимога, що тендерна пропозиція подається учасником закупівлі з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», а також Закону України “Про електронні довірчі послуги”, тобто повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис/печатку учасника закупівлі. (працівника, що підписав тендерну пропозицію). Відповідно статті 17 Закону України “Про електронні довірчі послуги” електронна взаємодія фізичних та юридичних осіб, яка потребує відправлення, отримання, використання та постійного зберігання за участю третіх осіб електронних даних, аналоги яких на паперових носіях повинні містити власноручний підпис відповідно до законодавства повинна здійснюватися з використанням кваліфікованих електронних довірчих послуг. Тобто на кожен документ, який був власноручно підписаний уповноваженою особою, що представляє учасника у відкритих торгах, необхідно накласти кваліфікований електронний підпис цієї ж уповноваженої особи. Документи тендерної пропозиції ТОВ "ВЕНТА. ЛТД" не відповідають даній вимозі, а значить тендерна пропозиція ТОВ "ВЕНТА. ЛТД" не відповідає умовам тендерної документації. Згідно з статтею 30 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 3 «Відхилення тендерних пропозицій», розділу 5 «Оцінка тендерної пропозиції», тендерної документації даної закупівлі - тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо не відповідає умовам тендерної документації. Замовником у тендерній документації було визначено наступний перелік формальних помилок: відсутність підписів, печаток на окремих документах, технічні помилки та описки не більше ніж у п’яти випадках. Відсутність накладених кваліфікованих електронних підписів на документах тендерної пропозиції не віднесена Замовником до формальних помилок. ТзОВ Фірма «Волиньфарм» вимагає скасувати рішення про визнання переможцем ТОВ "ВЕНТА. ЛТД" у даній закупівлі відповідно до статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі» та приступити до розгляду наступного учасника, пропозиція якого за результатами аукціону являється найнижчою. У випадку незадоволення нашої вимоги, ТзОВ Фірма «Волиньфарм» оскаржить дане рішення в Антимонопольному комітеті України, керуючись статтею 18 Закону України «Про публічні закупівлі».