Охоронні послуги (Послуги з охорони будівель ДП «Національна опера України» та прилеглої до них території). Security services (Services for the protection of buildings of the State Enterprise "National Opera of Ukraine" and adjacent territories)
Показати більше
Згорнути
- Ідентифікатор тендеру UA-2019-12-28-000204-a
- 79710000-4 - Охоронні послуги
- Завершена
Найменування замовника:
ДП "Національний академічний театр опери та балету ім. Т. Г. Шевченка"
Код ЄДРПОУ:
02224531
Тип закупівлі
Відкриті торги з публікацією англ.мовою
Контактна особа замовника
Маріанна Писарева - Тесленко,
0442340421
, operaukr@ukr.net
Адреса замовника
Україна, Київ, 01030, Київська область, вул. Володимирська, буд.50,
Дата укладення договору
3.03.20
Переможець
ООО "КЛ ПАРТНЕР"
Очікувана вартість
4 139 825 UAH
з ПДВ
Сума договору
3 071 270.13 UAH
Оцінка умов закупівлі:
Ризики:
4
1
0
останні зміни 3.03.20
Інформація про процедуру
Роз’яснення:
до 18.01.2020 14:00
Оскарження умов:
до 24.01.2020 00:00
Подання пропозицій:
28.01.2020 14:00
Початок аукціону:
10.02.2020 15:46
Очікувана вартість
4 139 825 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
20 700 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.50 %
Інформація про предмет закупівлі
Предмет закупівлі
ДК021-2015: 79710000 - 4 Охоронні послуги
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 услуга
Охоронні послуги (Послуги з охорони будівель ДП «Національна опера України» та прилеглої до них території)
ДК 021:2015: 79710000-4 — Охоронні послуги
Критерії вибору переможця
Очікувана вартість:
100%
Тендерна документація
28.12.2019 11:41
28.12.2019 11:40
Запитання до процедури
запитання по поданню конкретного документа
Дата подання: 28.12.2019 13:04
Дата відповіді: 28.12.2019 13:27
Доброго дня! Пунктом 5 Додатку 2 до тендерної документації Вами вимагається надання оригіналу довідки (-ок) про наявність рахунку (-ів) виданої банківською(-ми) установою(-ми), в якому (-яких) відкрито рахунок (-ки) Учасника, - датована (-ні) не раніше 30 днів до дати розкриття тендерної пропозиції. Дата розкриття тендерної пропозиції 04 березня 2020 року, а дата завершення прийому тендерних пропозицій учасників - 28 січня 2020 року. Поясніть, будь-ласка, яким чином потенційному учаснику можна подати до 28 січня 2020 року довідку з банку, яка датована не раніше 4 лютого 2020 року. Дякуємо
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Доброго дня! Дякуємо за звернення. Дата та час розкриття тендерної пропозиції визначається електронною системою автоматично, дата 04 березня 2020року являється орієнтовною. Дата та час аукціону точніше буде визначений після кваліфікації переможця. Довідка з банку має бути датована не раніше (тобто не пізніше)30 днів до дати розкриття тендерної пропозиції.
Вимоги про усунення порушення
Номер вимоги: UA-2019-12-28-000204-a.a1
Статус: Залишена без розгляду
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АНТИТЕРОР СЕКЬЮРІТІ ГРУП - ІІ", Код ЄДРПОУ:41163302
Дата подання: 08.01.2020 11:43
Доброго дня! Тендерною документацією передбачено строк надання послуг охорони "З дати підписання договору по 31 грудня 2020 року." Зважаючи на визначений час розкриття тендерних пропозицій, договір не може бути підписано переможцем торгів і замовником раніше середини березня поточного року. Однак у пункті 18 Додатку 2 до ТД зазначено: "18. До ціни тендерної пропозиції надаються:
18.1. Розрахунок однієї години праці охоронника з урахуванням усіх обов'язкових витрат (платежів) на період: з 01січня по 31 грудня 2020 року.
18.2. Розрахунок ціни тендерної пропозиції (з ПДВ та без ПДВ) на період: з 01січня по 31 грудня 2020 року.
Просимо внести зміни до тендерної документації в частині розрахунку вартості, а саме зазначити коректний період початку надання послуг охорони.
Розгорнути
Згорнути
18.1. Розрахунок однієї години праці охоронника з урахуванням усіх обов'язкових витрат (платежів) на період: з 01січня по 31 грудня 2020 року.
18.2. Розрахунок ціни тендерної пропозиції (з ПДВ та без ПДВ) на період: з 01січня по 31 грудня 2020 року.
Просимо внести зміни до тендерної документації в частині розрахунку вартості, а саме зазначити коректний період початку надання послуг охорони.
Рішення замовника: Вимога відхилена
08.01.2020 12:42
Закон «Про публічні закупівлі» визначає строки для проведення, публікації, оприлюднення та інших дій Замовника пов’язаних із проведення публічних закупівель. Кожен строк має як найменший проміжок часу так і граничний термін здійснення тої чи іншої дії.
Електронний майданчик автоматично визначає дату початку аукціону використовуючи граничний (максимальний) термін здійснення тої чи іншої дії Замовником та перебіг того чи іншого етапу закупівлі.
Відповідно до ст. 27 регламентує у разі якщо оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднюється відповідно до положень частини четвертої статті 10 цього Закону у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні про проведення процедури закупівлі, електронною системою закупівель автоматично розкривається частина тендерної пропозиції з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі.
Для даного виду закупівлі (відкриті торги із публікацією англійською мовою) електронний майданчик визначив датою подання пропозицій - 28.01.2020 р.
Таким чином 28.01.2020 р. Замовник буде визначати відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям.
Орієнтовною датою початку аукціону автоматично визначено - 04.03.2020 р. Це граничний (максимальний) термін, до якого Замовник може перевіряти відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям, та допускати їх до аукціону. Замовник має право перевіряти відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям, та допускати їх до аукціону як на протязі одного дня, так і до граничного терміну (в залежності від складності предмету закупівлі та інших причин).
Зважаючи на вищезазначене Замовник не має технічної можливості визначити конкретну дату з якої буде заключено Договір, почнеться надання послуг та відбудуться розрахунки вартості цих послуг. Проведення публічних закупівель планується на календарний рік (відповідно до річного плану), тому розрахунки повинні бути зроблені 01.01.2020 р. по 31.12.2020 р.
Електронний майданчик автоматично визначає дату початку аукціону використовуючи граничний (максимальний) термін здійснення тої чи іншої дії Замовником та перебіг того чи іншого етапу закупівлі.
Відповідно до ст. 27 регламентує у разі якщо оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднюється відповідно до положень частини четвертої статті 10 цього Закону у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні про проведення процедури закупівлі, електронною системою закупівель автоматично розкривається частина тендерної пропозиції з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі.
Для даного виду закупівлі (відкриті торги із публікацією англійською мовою) електронний майданчик визначив датою подання пропозицій - 28.01.2020 р.
Таким чином 28.01.2020 р. Замовник буде визначати відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям.
Орієнтовною датою початку аукціону автоматично визначено - 04.03.2020 р. Це граничний (максимальний) термін, до якого Замовник може перевіряти відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям, та допускати їх до аукціону. Замовник має право перевіряти відповідність Учасників кваліфікаційним критеріям, та допускати їх до аукціону як на протязі одного дня, так і до граничного терміну (в залежності від складності предмету закупівлі та інших причин).
Зважаючи на вищезазначене Замовник не має технічної можливості визначити конкретну дату з якої буде заключено Договір, почнеться надання послуг та відбудуться розрахунки вартості цих послуг. Проведення публічних закупівель планується на календарний рік (відповідно до річного плану), тому розрахунки повинні бути зроблені 01.01.2020 р. по 31.12.2020 р.
Номер вимоги: UA-2019-12-28-000204-a.b2
Статус: Залишена без розгляду
Учасник: Приватне Підприємство Олімп Юг, Код ЄДРПОУ:33933584
Дата подання: 10.01.2020 11:58
Відповідно до умов ТД передбачено наданя завіреної учасником кольорової сканованої копії паспорту (для всіх учасників),або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492VI, зі змінами.
Просимо внести зміни до ТД, оскільки завірити скановану кольорову копію, яка в свою чергу передбачає копію з оригінала, технічно не можливо здійснити, оскільки учасник не має такої технічної можливості та правових підстав проставляти будь-які відмітки в оригіналі документи. Тому необхідно передбачити можливість надання копії паспорта завірену учасником.
Розгорнути
Згорнути
Просимо внести зміни до ТД, оскільки завірити скановану кольорову копію, яка в свою чергу передбачає копію з оригінала, технічно не можливо здійснити, оскільки учасник не має такої технічної можливості та правових підстав проставляти будь-які відмітки в оригіналі документи. Тому необхідно передбачити можливість надання копії паспорта завірену учасником.
Рішення замовника: Вимога відхилена
10.01.2020 14:04
Відповідно до умов ТД передбачено наданя завіреної учасником кольорової сканованої копії паспорту (для всіх учасників),або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492VI, зі змінами. Ця умова передбачена для того, що б Замовник був впевнений у оригінальності завіреного документу (а не копія з копії, факсиміле та ін.) Замовник рекомендує такий алгоритм: 1. Копіювання оригінального документу у чорно-білому або кольоровому вигляді в залежності від можливостей Учасника; 2. Проставлення на чорно білій або кольоровій копії документу печатки Учасника у кольоровому вигляді, кольорової відмітки "згідно з оригіналом" механічно або прописом від руки, підпис уповноваженої особи; 3. Сканування вже завірених чорно білих (з кольоровими печатками) або кольорових копій у кольоровому вигляді.
Номер вимоги: UA-2019-12-28-000204-a.c3
Статус: Відповідь надана
Учасник: ТОВ "Охоронна фірма "ЕЛІТ", Код ЄДРПОУ:41252635
Дата подання: 07.02.2020 00:05
Відповідно до вимог п. 11 Додатку №2 тендерної документації учасник надає лист- згоду на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», щодо всіх осіб персональні данні яких надаються у складі тендерної пропозиції.
У вимозі про надання інформації мова чітко велась про лист щодо осіб (зокрема визначений в однині) який відповідно контексту розділу 3 сприйнятий нами як узагальнюючий документ, вимоги про надання листів від осіб не передбачалось. На підставі чого вихідним № 6 від 20.01.2020 року ТОВ «ОХОРОННА ФІРМА «ЕЛІТ» подано лист згоду .
Членами тендерного комітету була здійснення перевірка тендерної пропозиції учасника: ТОВ «Охоронна фірма «Еліт»", під час якої було встановлено що у системі електронних закупівель замовник не бачить: - Відповідно до вимог п. 11 Додатку №2 тендерної документації учасник надає листа - згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», щодо всіх осіб персональні данні яких надаються у складі тендерної пропозиції. ● Відсутні листи - згоди на обробку персональних даних, щодо всіх осіб персональні данні яких надаються у складі тендерної пропозиції.
Враховуючи викладене вище, вважаємо дискваліфікацію передчасною та необґрунтованою оскільки вимога про передачу листів-згод безпосередньо від осіб дані яких містяться в тендерній пропозиції не передбачалась і була визначена лише в протоколі розгляду, та просимо скасувати рішення про дискваліфікацію.
Розгорнути
Згорнути
У вимозі про надання інформації мова чітко велась про лист щодо осіб (зокрема визначений в однині) який відповідно контексту розділу 3 сприйнятий нами як узагальнюючий документ, вимоги про надання листів від осіб не передбачалось. На підставі чого вихідним № 6 від 20.01.2020 року ТОВ «ОХОРОННА ФІРМА «ЕЛІТ» подано лист згоду .
Членами тендерного комітету була здійснення перевірка тендерної пропозиції учасника: ТОВ «Охоронна фірма «Еліт»", під час якої було встановлено що у системі електронних закупівель замовник не бачить: - Відповідно до вимог п. 11 Додатку №2 тендерної документації учасник надає листа - згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», щодо всіх осіб персональні данні яких надаються у складі тендерної пропозиції. ● Відсутні листи - згоди на обробку персональних даних, щодо всіх осіб персональні данні яких надаються у складі тендерної пропозиції.
Враховуючи викладене вище, вважаємо дискваліфікацію передчасною та необґрунтованою оскільки вимога про передачу листів-згод безпосередньо від осіб дані яких містяться в тендерній пропозиції не передбачалась і була визначена лише в протоколі розгляду, та просимо скасувати рішення про дискваліфікацію.
Рішення замовника: Вимога відхилена
07.02.2020 09:43
Відповідно до вимог п. 11 Додатку №2 тендерної документації учасник надає листа - згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», щодо всіх осіб персональні дані яких надаються у складі тендерної пропозиції.
Згідно частини 6 статті 6 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон 2297) не допускається обробка даних про фізичну особу, які є конфіденційною інформацією, без її згоди. Згідно ст.2 цього Закону 2297 персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Відповідно лист-згода повинна подаватися , щодо всіх осіб персональні дані якої надаються в складі тендерної пропозиції.
Таким чином за для дотримання вимог законодавства, Учасник ТОВ «Охоронна фірма «Еліт» повинен був надати лист- згоду , щодо всіх осіб персональні дані яких надаються у складі тендерної пропозиції"
Членами тендерного комітету була здійснення перевірка тендерної пропозиції учасника: ТОВ «Охоронна фірма «Еліт»", під час якої було встановлено, що Учасник не надав лист –згоду на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», а саме дані осіб подаються з дозволу зазначених осіб, які власноруч підписують відповідний лист-згоду на обробку персональних даних.
Згідно частини 6 статті 6 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон 2297) не допускається обробка даних про фізичну особу, які є конфіденційною інформацією, без її згоди. Згідно ст.2 цього Закону 2297 персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Відповідно лист-згода повинна подаватися , щодо всіх осіб персональні дані якої надаються в складі тендерної пропозиції.
Таким чином за для дотримання вимог законодавства, Учасник ТОВ «Охоронна фірма «Еліт» повинен був надати лист- згоду , щодо всіх осіб персональні дані яких надаються у складі тендерної пропозиції"
Членами тендерного комітету була здійснення перевірка тендерної пропозиції учасника: ТОВ «Охоронна фірма «Еліт»", під час якої було встановлено, що Учасник не надав лист –згоду на обробку персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», а саме дані осіб подаються з дозволу зазначених осіб, які власноруч підписують відповідний лист-згоду на обробку персональних даних.
Протокол розгляду
| Учасник | Документи | Рішення |
|---|---|---|
| ПП "ОЛІМП-ЮГ" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
| ООО "КЛ ПАРТНЕР" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
| ТОВ "ГЮРЗА-2007 ЛТД" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
| ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "СЛУЖБА ОХОРОНИ "КОМСЕРВІС" | Документи |
Відхилено
Документи
|
| ТОВ "АГЕНЦІЯ БЕЗПЕКИ "ГЛАДІАТОР" | Документи |
Відхилено
Документи
|
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АНТИТЕРОР СЕКЬЮРІТІ ГРУП - ІІ" | Документи |
Відхилено
Документи
|
| ТОВ "Охоронна фірма "ЕЛІТ" | Документи |
Відхилено
Документи
|
| ПП "ОХОРОНА-004" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
Аукціон
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 10.02.2020 16:19
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Документи |
|---|---|---|---|
|
ТОВ "ГЮРЗА-2007 ЛТД"
Пошук по цьому учаснику
|
2 792 279.49 UAH з ПДВ | 2 792 279.49 UAH з ПДВ | Документи |
|
ООО "КЛ ПАРТНЕР"
Пошук по цьому учаснику
|
3 071 270.13 UAH з ПДВ | 3 071 270.13 UAH з ПДВ | Документи |
|
ПП "ОХОРОНА-004"
Пошук по цьому учаснику
|
3 608 352 UAH з ПДВ | 3 608 352 UAH з ПДВ | Документи |
|
ПП "ОЛІМП-ЮГ"
Пошук по цьому учаснику
|
4 137 264 UAH з ПДВ | 4 137 264 UAH з ПДВ | Документи |
Отримані пропозиції
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВ "ГЮРЗА-2007 ЛТД" #40964946
Пошук по цьому переможцю
|
Рішення скасоване | 2 792 279.49 UAH з ПДВ | 19.02.2020 16:37 |
|
ТОВ "ГЮРЗА-2007 ЛТД" #40964946
Пошук по цьому переможцю
|
Відхилено | 2 792 279.49 UAH з ПДВ | 19.02.2020 16:42 |
|
ООО "КЛ ПАРТНЕР" #38085101
Пошук по цьому переможцю
|
Переможець | 3 071 270.13 UAH з ПДВ | 19.02.2020 16:43 |
Переможець
Дата і час публікації: 19.02.2020 16:43
| Учасник | Пропозиція | Документи |
ООО "КЛ ПАРТНЕР"
Пошук по цьому переможцю
|
3 071 270.13 UAH з ПДВ | Документи |
|---|
Укладений договір
Строк дії 01.03.2020 12:51 - 31.12.2020 12:51
Номер 93
| Контракт | Статус | Сума | Опубліковано | Укладений |
|---|---|---|---|---|
| ДОГОВІР охорона 2020 КЛ Партнер.pdf | Укладений |
3 071 270.13
|
03.03.2020 12:50
|
03.03.2020
|
| sign.p7s | Укладений |
03.03.2020 12:51
|
Зміни до договору
Зміна сторонніх показників (курсу, тарифів...) 23.07.2020 14:12
| Опис змін: | Зміна джерела фінансування. Перерозподіл коштів |
| Номер договору: | 1 |
| Контракт: |
Зміна сторонніх показників (курсу, тарифів...) 01.10.2020 11:10
| Опис змін: | Додаткове джерело фінансування, без змін ціни договору. |
| Номер договору: | 93 |
| Контракт: | Не визначено |
Зміна сторонніх показників (курсу, тарифів...) 01.10.2020 11:19
| Опис змін: | Додаткове джерело фінансування, без зміни ціни договору |
| Номер договору: | 2 |
| Контракт: | Не визначено |
Покращення якості предмета закупівлі 16.12.2020 12:49
| Опис змін: | Перерозподіл коштів без зміни загальної вартості договору |
| Номер договору: | 3 |
| Контракт: |
Продовження строку дії договору на наступний рік 04.01.2021 10:48
| Опис змін: | Дія договору про закупівлю продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році |
| Номер договору: | 4 |
| Контракт: |
Виконання договору
| Строк дії за договором: | 01.03.2020 — 31.12.2020 |
| Сума оплати за договором: |
3 071 270.13
UAH
|
Ризик-індикатор
|
Дискваліфіковано на 2му етапі євро-торгів - 1
Учасника було дискваліфіковано після аукціону у відкритих торгах з євро-порогами |
|
Переможець не знижував ціну в аукціоні - Так
В конкурентних торгах переможцем оголошений учасник, який не зменшував ціну |
| Зміна сторонніх показників - 3 |
