ДК 021: 2015 код 03410000-7 «Деревина» (дрова паливні)

Тендерний комітет розглянув Вашу вимогу щодо оскарження рішення про визначення переможця та повідомляє про безпідставність наведених висновків:
1. Відповідно до технічних вимог тендерної документації: «Учасник (постачальник) гарантує надання якісного товару – якість товару підтверджується листом в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завіреним печаткою (у разі наявності)».
ФОП Концевий В. І. надав у складі своєї тендерної пропозиції Лист № 12 від 30.01.2020 року та №14 від 30.01.2020 року Пояснення до технічних та якісних вимог предмета закупівлі (завантажений файл 2 лютого 2020 року об 13 год. 55 хв., документ технічне завдання та пояснення.pdf), а отже, учасник виконав вимогу тендерної документації та надав гарантії поставки якісного товару.

2. Документацією встановлено такі вимоги для підтвердження відповідності учасників кваліфікаційним критеріям: «Довідка учасника, складена у довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (транспортних засобів (власних, орендованих , найманих тощо), що дозволить останньому, у разі укладання з ним угоди, виконати її умови щодо постачання паливних дров до закладів освіти. У разі, якщо учасник Процедури закупівлі користуватиметься власними транспортними засобами - повинен надати: - копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, якими буде постачатися товар . У разі, якщо учасник Процедури закупівлі користуватиметься залученим (орендованим, найманим) автотранспортом - повинен надати: - копія договору оренди/найму транспортних засобів або іншого договору згідно якого учасник користується даним транспортом, зокрема договору на надання послуг перевезення».
ФОП Концевий В. І. надав у складі тендерної пропозиції (завантажені файли 2 лютого 2020 року об 13 год. 55 хв., документ довідка про мат.базу та документи на транспорт.pdf):
- довідку № 2 від 30.01.2020 року;
- свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, зокрема – автомобіля марки МАЗ 5334 (держ. номер СВ3369ВА) та причепу бортового ГКБ 8328 (держ. номер СВ7087ХТ);
- договір оренди транспортного засобу від 01.05.2014 року з Приватним підприємством «Завод «Сільгоспмаш» щодо оренди автомобіля марки МАЗ 5334 (держ. номер СВ3369ВА);
- договір оренди транспортного засобу від 20.06.2013 року з Лебедєвим Анатолієм Анатолійовичом щодо оренди причепу бортового ГКБ 8328 (держ. номер СВ7087ХТ).
Таким чином, учасник ФОП Концевий В. І. надав у складі тендерної пропозиції документи, що підтверджують наявність в учасника транспортних засобів для виконання умов договору, а отже, учасник відповідає кваліфікаційним вимогам тендерної документації.

3. У тендерній документації встановлено вимогу: «Довідки, складені у довільній формі учасником, обов’язково повинні бути адресовані тендерному комітету відділу освіти, сім’ї, молоді та спорту Менської райдержадміністрації з зазначенням номеру процедури закупівлі в електронній системі ProZorro та мати реєстраційний номер».
ФОП Концевий В. І. надав довідки у довільній формі, які в назві не адресовані тендерному комітету відділу освіти, сім’ї, молоді та спорту Менської райдержадміністрації, проте у змісті довідки вказано назву замовника та зазначений номер процедури закупівлі.
П. 2 «Інша інформація» Розділу 5 «Оцінка тендерних пропозицій» тендерної документації містить опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозиції.
«… формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов'язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме:
… Зазначення неправильної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документа повністю відповідає вимогам цієї документації.»

4. Для підтвердження наявності документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору умовами тендерної документації передбачено, що учасник повинен надати:
« … • довідка у довільній формі про наявність укладеного аналогічного договору , яка повинна включати інформацію щодо замовника (покупця) (із зазначенням найменування, адреси, та контактних телефонів, предмета закупівлі та обсягу (у кількісному або вартісному виразі);
• Копію аналогічного договору з додатками та додатковими угодами (при наявності таких)
• Лист - відгук (оригінал) від Замовника, з яким укладений аналогічний договір, адресований тендерному комітету відділу освіти, сім’ї, молоді та спорту Менської райдержадміністрації, або інші документи , що свідчать про належне, своєчасне та добросовісне виконання зобов’язань учасника по даному договору…»
ФОП Концевий В. І. у своїй тендерній пропозиції надав не один, а декілька аналогічних договорів , що не суперечить умовам тендерної документації п.5 розділ 3.
Проте , тендерним комітетом розглядалася лише один із них - з КУ «Місцева пожежна охорона Менської міської ради Менського району Чернігівської області» та інший документ що свідчать про належне, своєчасне та добросовісне виконання зобов’язань учасника по даному договору, а саме видаткова накладна №РН-0000007 від 25 червня 2019 року щодо поставки дров для КУ «Місцева пожежна охорона Менської міської ради Менського району Чернігівської області».
Таким чином, ФОП Концевий В. І. підтвердив досвід виконання аналогічного договору наступними документами :
- Довідка про наявність досвіду виконання аналогічного договору №3 від 30.01.2020 року (завантажений файл 2 лютого 2020 року об 13 год. 55 хв., документ довідка про аналогічні договори.pdf);
- Договір №7 від 25 червня 2019 року з КУ «Місцева пожежна охорона Менської міської ради Менського району Чернігівської області» (завантажений файл 2 лютого 2020 року об 13 год. 54 хв., документ Договір КП Місцева пожежна охорона Мена.pdf);
- Видаткова накладна №РН-0000007 від 25 червня 2019 року щодо поставки дров для КУ «Місцева пожежна охорона Менської міської ради Менського району Чернігівської області» (завантажений файл 2 лютого 2020 року об 13 год. 54 хв., документ накладна Мена пожежна охорона.pdf).
Тендерний комітет, відповідно до п.7 ст.28 Закону звертався за підтвердженням інформації, наданої учасником і тому вважає, що несуттєві помилки , допущені при оформлені тендерної пропозиції не варті аби поступитися одним із основних принципів здіснення закупівель - максимальна економія та ефективність.