79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Послуга з організації представлення України у фестивалі Ukrainian Contemporary Music Festival у м.Нью-Йорк, що відбудеться з 28.02.2020 до 01.03.2020 року)

Переговорна процедура проводиться на підставі п. 2 ч. 2 ст. 35 ЗУ «Про публічні закупівлі» у разі відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Відповідно до пп. 2.2 та 2.3 Статуту Український інститут проводить і підтримує заходи та програми за кордоном, спрямовані на інформування іноземних аудиторій про культурне життя України, організовує та підтримує участь України у міжнародних презентаційних заходах, організує презентаційні культурні заходи за кордоном, підтримує творчі заходи в Україні та за кордоном, сприяє спільним міжнародним проектам.
Основним документом, який регламентує статутну діяльність Українського інституту з реалізації заходів і проектів, є річний план заходів. Українським інститутом видано наказ «Про затвердження Плану заходів Державної установи «Український інститут» на 2020 рік» від 17.01.2020 року № 3, погоджений в установленому порядку з Міністерством закордонних справ України та затверджений Наглядовою Радою (Протокол від 15.01.2020 р. № 22) (далі - План заходів).
Відповідно до п. 1.47 Плану заходів у першому кварталі 2020 року необхідно реалізувати захід «Забезпечення участі України у фестивалі Ukrainian Contemporary Music Festival у м. Нью-Йорк».
Ukrainian Contemporary Music Festival –– новостворений фестиваль сучасної української музики в м. Нью-Йорк, який вперше проходить у 2020 році та покликаний привернути увагу до унікального внеску України в академічну музику. Залучення до заходу американських виконавців (музикантів) та українських композиторів підкреслює та посилює професійний обмін і має на меті привернути увагу до теми України та української академічної музики з боку професійного музичного середовища Нью-Йорка — музикантів, музичних критиків, теоретиків і композиторів.
На виконання Плану заходів, Український інститут звернувся до дирекції вищезазначеного фестивалю із проханням надати послуги із організації представлення України на фестивалі.
У відповідь Ukrainian Contemporary Music Festival підтвердив свою готовність співпрацювати із Українським інститутом у цьому напрямку та проінформував про те, що між Ukrainian Contemporary Music Festival та юридичною особою Razom, Inc укладено меморандум про ексклюзивне партнерство. Відповідно до вказаного вище Меморандуму юридичній особі Razom, Inc. Ukrainian Contemporary Music Festival було передано ексклюзивне право на організацію заходів та репетицій в рамках фестивалю, адміністрування таких заходів, забезпечення приїзду учасників фестивалю, промоційний супровід, право виплати гонорарів учасникам та низку інших послуг.
Враховуючи вищевикладене, юридична особа Razom, Inc. має виняткові права бути єдиною компанією-підрядником - представником Ukrainian Contemporary Music Festival, що може надати організаційні послуги в рамках фестивалю.
Таким чином, єдиним надавачем організаційних послуг, а саме: послуги з організації представлення України на фестивалі Ukrainian Contemporary Music Festival у м. Нью-Йорк, що відбудеться з 28.02.2020 до 01.03.2020 року, на виконання п. 1.47 Плану заходів Українського інституту «Забезпечення участі України у фестивалі Ukrainian Contemporary Music Festival у м. Нью-Йорк», є юридична особа Razom, Inc.
Отже, Замовник здійснює закупівлю послуг згідно предмета закупівлі в Учасника у зв’язку з відсутністю конкуренції щодо вибору постачальника з технічних причин, та з метою забезпечення виконання покладених на нього цілей та завдань, передбачених Статутом та «Планом заходів Державної установи «Український інститут» на 2020 рік, затверджених в установленому порядку, а тому Замовником прийнято рішення застосувати як виняток переговорну процедуру закупівлі з підстави, що передбачена згідно п. 2 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі».