Реконструкція нежитлового приміщення КП «Хмельницький міський центр первинної медико-санітарної допомоги №1» Хмельницької міської ради під амбулаторію загальної практики – сімейної медицини № 12 по вул. Кам’янецька, 99 в м. Хмельницькому

Доброго дня! На Ваше звернення надаємо наступне пояснення:
1. Вимоги щодо накладення ЕЦП в тендерній документації відсутні. Тому, не завірення тендерної пропозиції електронним цифровим підписом не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника.
2. Після завершення аукціону Учасник зі статусом «на розгляді» завантажив 10 березня 2020 о 16:22 год 2 документа, зокрема: файли «договірна ціна», «відомість ресурсів». Отже, Ваше твердження не відповідає дійсності.
3. Тендерна документація містить Додаток 3 «Проект договору». У складі тендерної документації згідно вимог п. 3 розділу 6 ТД в складі тендерної пропозиції надається підписаний проект договору. Учасником надано проект договору – заповнений. Додаткової вимоги щодо надання додатків до проекту договору Замовником не встановлено. Крім того, вказані додатки формуються під час укладення договору про закупівлю робіт.
4. Стосовно умов, визначених в п.п. 5.2.3. п. 2 розділу 5 ТД. Вказаним пунктом в Тендерній документації проінформовано всіх Учасників, що на Учасника – переможця можуть покладатись витрати на оплату послуг консультанта. При цьому будь – яких документів від Учасників не вимагалось надати в складі тендерної пропозиції.
5. Замовником згідно вимог п. 5 розділу 3 ТД на підтвердження кваліфікаційному критерію «3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» вимагалось надати: Довідку в довільній формі, за підписом Уповноваженої особи, скріплену печаткою Учасника, з зазначенням кількості аналогічних договорів*, переліку організацій (замовників) з адресами та контактними телефонами, найменувань об’єктів будівництва, сум договорів та стану виконання в тому числі своєчасності виконання договорів, дату укладення та дату завершення виконання, які укладені в 2017-2019 роках, разом із копіями договорів (не менше трьох) що вказані в довідці. Досвід виконання договорів повинен бути позитивним, тобто договори виконувалися своєчасно, роботи виконувалися в повному обсязі відповідно до проектно-кошторисної документації та у визначені строки, зауваження або претензії щодо виконання договорів від контрагентів не надходили.
Тендерна документація не містить вимог про надання аналогічних договорів з усіма додатками, що є невід’ємною частиною договору, а також Замовником не встановлено вимоги про надання відгуків до аналогічних договорів, тому підстав для відхилення у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції кваліфікаційному критерію у Замовника не було.
6. Щодо листа – згоди на обробку персональних даних. Відповідно до вимог п. 1 розділу 3 ТД на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного код та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий). Так як,згоду надає не товариство, а посадова особа Міколенко Михайло Дмитрович особисто, тому й не потребує розміщення згоди на фірмовому бланку та завірення печаткою підприємства. Крім того, згідно п.п. 5.3.3. п. 3 розділу 5 ТД - Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме на виконання вимог викладених в пункті 1 розділу ІІІ тендерної документації - технічні помилки, описки в тексті документа та/або орфографічні помилки в словах. Отже, відсутність печатки на документі, відсутність фірмового бланка та адресата є помилкою, що пов’язана з оформленням тендерної пропозиції та не впливає на зміст пропозиції, тому підстав для відхилення тендерної пропозиції в Замовника не було.
7. Стосовно умов, визначених в п.п. 5.2.3. п. 2 розділу 5 ТД. Вказаним пунктом в Тендерній документації проінформовано всіх Учасників, що на Учасника – переможця можуть покладатись витрати на оплату послуг консультанта. При цьому будь – яких документів від Учасників не вимагалось надати в складі тендерної пропозиції.
8. Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерних пропозицій документи, які підтверджують відповідність тендерних пропозицій учасників технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановлених замовником (згідно із Додатком № 2). З цією метою, Учасники, до кінцевого строку подання тендерних пропозицій, надають, відповідно до своєї початкової ціни, виконані згідно вимог Додатку №2 (у форматі pdf, .jpg, .bmp, .doc, .docx, rtf або інші) наступні документи:
- договірну ціну;
- підсумкову відомість ресурсів.
Вимоги про надання в складі тендерної пропозиції розрахунку заробітної плати – відсутні, отже підстав для її відхилення в Замовника не було.
9. На підтвердження кваліфікаційному критерію «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник надає «1.1. Інформаційну довідку про наявність обладнання, машин і механізмів для виконання робіт (відповідно до п.п.3.5.5. п.5 Розділу ІІІ ТД)». Згідно вимог п.п.3.5.5. Інформаційна довідка про наявність необхідного обладнання, машин і механізмів повинна містити інформацію про назву(тип) машини, механізму, устаткування, які планується залучити до виконання робіт.
Замовником не визначено в тендерній документації які саме мають бути машини та механізми. Учасником згідно власних розрахунків надано довідку з зазначенням інформації про наявність матеріально-технічної бази необхідної для виконання робіт, тому підстав для відхилення тендерної пропозиції не було.


Отже, враховуючи вище викладене, підстав для відхилення тендерної пропозиції Учасника – переможця у Замовника немає.
Дякуємо за взаєморозуміння!

Причина: не той документ

Доброго дня. На Ваше звернення повідомляємо наступне. Після завершення аукціону Учасник зі статусом «на розгляді» завантажив 10 березня 2020 о 16:22 год 2 документа, зокрема: файли «договірна ціна», «відомість ресурсів». Отже, Ваше твердження не відповідає дійсності. Договір буде укладено на суму, яка визначена за результатом аукціону. Дякуємо за взаєморозуміння.

Доброго дня! На Ваше звернення надаємо наступне пояснення:
1. Вимоги щодо накладення ЕЦП в тендерній документації відсутні. Тому, не завірення тендерної пропозиції електронним цифровим підписом не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника.
2. Після завершення аукціону Учасник зі статусом «на розгляді» завантажив 10 березня 2020 о 16:22 год 2 документа, зокрема: файли «договірна ціна», «відомість ресурсів». Отже, Ваше твердження не відповідає дійсності.
3. Тендерна документація містить Додаток 3 «Проект договору». У складі тендерної документації згідно вимог п. 3 розділу 6 ТД в складі тендерної пропозиції надається підписаний проект договору. Учасником надано проект договору – заповнений. Додаткової вимоги щодо надання додатків до проекту договору Замовником не встановлено. Крім того, вказані додатки формуються під час укладення договору про закупівлю робіт.
4. Стосовно умов, визначених в п.п. 5.2.3. п. 2 розділу 5 ТД. Вказаним пунктом в Тендерній документації проінформовано всіх Учасників, що на Учасника – переможця можуть покладатись витрати на оплату послуг консультанта. При цьому будь – яких документів від Учасників не вимагалось надати в складі тендерної пропозиції.
5. Замовником згідно вимог п. 5 розділу 3 ТД на підтвердження кваліфікаційному критерію «3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» вимагалось надати: Довідку в довільній формі, за підписом Уповноваженої особи, скріплену печаткою Учасника, з зазначенням кількості аналогічних договорів*, переліку організацій (замовників) з адресами та контактними телефонами, найменувань об’єктів будівництва, сум договорів та стану виконання в тому числі своєчасності виконання договорів, дату укладення та дату завершення виконання, які укладені в 2017-2019 роках, разом із копіями договорів (не менше трьох) що вказані в довідці. Досвід виконання договорів повинен бути позитивним, тобто договори виконувалися своєчасно, роботи виконувалися в повному обсязі відповідно до проектно-кошторисної документації та у визначені строки, зауваження або претензії щодо виконання договорів від контрагентів не надходили.
Тендерна документація не містить вимог про надання аналогічних договорів з усіма додатками, що є невід’ємною частиною договору, а також Замовником не встановлено вимоги про надання відгуків до аналогічних договорів, тому підстав для відхилення у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції кваліфікаційному критерію у Замовника не було.
6. Щодо листа – згоди на обробку персональних даних. Відповідно до вимог п. 1 розділу 3 ТД на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного код та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий). Так як,згоду надає не товариство, а посадова особа Міколенко Михайло Дмитрович особисто, тому й не потребує розміщення згоди на фірмовому бланку та завірення печаткою підприємства. Крім того, згідно п.п. 5.3.3. п. 3 розділу 5 ТД - Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме на виконання вимог викладених в пункті 1 розділу ІІІ тендерної документації - технічні помилки, описки в тексті документа та/або орфографічні помилки в словах. Отже, відсутність печатки на документі, відсутність фірмового бланка та адресата є помилкою, що пов’язана з оформленням тендерної пропозиції та не впливає на зміст пропозиції, тому підстав для відхилення тендерної пропозиції в Замовника не було.
7. Стосовно умов, визначених в п.п. 5.2.3. п. 2 розділу 5 ТД. Вказаним пунктом в Тендерній документації проінформовано всіх Учасників, що на Учасника – переможця можуть покладатись витрати на оплату послуг консультанта. При цьому будь – яких документів від Учасників не вимагалось надати в складі тендерної пропозиції.
8. Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерних пропозицій документи, які підтверджують відповідність тендерних пропозицій учасників технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановлених замовником (згідно із Додатком № 2). З цією метою, Учасники, до кінцевого строку подання тендерних пропозицій, надають, відповідно до своєї початкової ціни, виконані згідно вимог Додатку №2 (у форматі pdf, .jpg, .bmp, .doc, .docx, rtf або інші) наступні документи:
- договірну ціну;
- підсумкову відомість ресурсів.
Вимоги про надання в складі тендерної пропозиції розрахунку заробітної плати – відсутні, отже підстав для її відхилення в Замовника не було.
9. На підтвердження кваліфікаційному критерію «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник надає «1.1. Інформаційну довідку про наявність обладнання, машин і механізмів для виконання робіт (відповідно до п.п.3.5.5. п.5 Розділу ІІІ ТД)». Згідно вимог п.п.3.5.5. Інформаційна довідка про наявність необхідного обладнання, машин і механізмів повинна містити інформацію про назву(тип) машини, механізму, устаткування, які планується залучити до виконання робіт.
Замовником не визначено в тендерній документації які саме мають бути машини та механізми. Учасником згідно власних розрахунків надано довідку з зазначенням інформації про наявність матеріально-технічної бази необхідної для виконання робіт, тому підстав для відхилення тендерної пропозиції не було.


Отже, враховуючи вище викладене, підстав для відхилення тендерної пропозиції Учасника – переможця у Замовника немає.
Дякуємо за взаєморозуміння!

Доброго дня. Вами не завантажено обгрунтування неправомірності визначення переможця торгів та не прикріплено жодного документу!

Доброго дня. На Ваше звернення щодо строків розгляду оскарження рішення замовника повідомляємо наступне:
Строк розгляду оскарження рішення про визначення переможця торгів Замовником торгів не встановлено Законом України «Про публічні закупівлі». В ст. 23 Закону визначено строки для надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї та відповідно Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 цього Закону. Вами не оскаржувались позиції тендерної документації.
Ч. 3 ст. 30 Закону визначено, що у разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий учасник може повторно звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію стосовно причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема, технічній специфікації та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніше ніж через п’ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель.
Ваша пропозиція не розглядалась взагалі, ви не оскаржували Ваше відхилення.
Враховуючи вище викладене, ваше твердження є хибним.
Крім того, повідомляємо, що порядок та строки оскарження рішення тендерного комітету до Уповноваженого органу визначені ст. 18 Закону.
Дякуємо за взаєморозуміння!

Доброго дня. На Вашу вимогу повідомляємо наступне:

1. Відповідно до п.п. 5.3.3. п. 3 розділу 5 ТД - Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме на виконання вимог викладених в пункті 1 розділу ІІІ тендерної документації - технічні помилки, описки в тексті документа та/або орфографічні помилки в словах.
Відсутність підпису та печатки є помилкою, що пов’язана з оформленням тендерної пропозиції та не впливає на зміст пропозиції, тому підстав для відхилення тендерної пропозиції в Замовника не було. Крім того, копії аналогічних договорів скановані з оригіналів, статут також сканований з оригіналу документа, документи технічної частини (договірна ціна та підсумкова відомість ресурсів) завірені на останній сторінці підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника, отже підстав для відхилення тендерної пропозиції Учасника у Замовника не було.
2. Замовником згідно вимог п. 5 розділу 3 ТД на підтвердження кваліфікаційному критерію «3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» вимагалось надати: Довідку в довільній формі, за підписом Уповноваженої особи, скріплену печаткою Учасника, з зазначенням кількості аналогічних договорів*, переліку організацій (замовників) з адресами та контактними телефонами, найменувань об’єктів будівництва, сум договорів та стану виконання в тому числі своєчасності виконання договорів, дату укладення та дату завершення виконання, які укладені в 2017-2019 роках, разом із копіями договорів (не менше трьох) що вказані в довідці. Досвід виконання договорів повинен бути позитивним, тобто договори виконувалися своєчасно, роботи виконувалися в повному обсязі відповідно до проектно-кошторисної документації та у визначені строки, зауваження або претензії щодо виконання договорів від контрагентів не надходили.
Тендерна документація не містить вимог про надання відгуків до аналогічних договорів, тому підстав для відхилення у зв’язку з невідповідністю тендерної пропозиції кваліфікаційному критерію у Замовника не було.
3. Замовником в п. 6 розділу 3 ТД визначено, що Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля. При цьому не вимагалось умовами тендерної документації підтвердити вказаний пункт документально, відповідно підстав для відхилення тендерної пропозиції у Замовника не було.
Дякуємо за взаєморозуміння!

Причина: Відкликав тому , що не розглядають не дають відповідь на конкретні зауваження, і це все твориться на прозоро.