супровід електронного документообігу на базі КП «КАІ-Документообіг»

За результатами проведених у 2008 році торгів у виконкомі впроваджено систему електронного документообігу. Розробником системи є переможець торгів – ПП «КРИВБАСАКАДЕМІНВЕСТ». В подальшому, послуги, пов’язані з супроводом, модернізацією, розширенням функціональних можливостей тощо зазначеної системи виконувались ПП «КРИВБАСАКАДЕМІНВЕСТ». На сьогодні, зазначена система документообігу включає в себе декілька модулів, що базуються на єдиному програмно-технічному рішенні - комп’ютерній програмі «КАІ-Документообіг». На підставі свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір від 07.04.2010 №32728, виданого Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України, ПП «КРИВБАСАКАДЕМІНВЕСТ» є власником майнових прав на твір "Комп’ютерна програма «КАІ-Документообіг».
Для забезпечення налагодженої роботи системи електронного документообігу у поточному році необхідно забезпечити постійний її супровід в усіх структурних підрозділах. Крім того, існує об’єктивна необхідність модифікацій та доповнень системи з метою реалізації нових функцій, у тому числі внаслідок зміни законодавства, вимог контролюючих організацій, інформаційної безпеки тощо.
Оскільки визначений перелік послуг повністю базується на комп’ютерній програмі «КАІ-Документообіг», зміна надавача послуг (розробника) призведе до додаткових фінансових витрат на повторну розробку і впровадження вже існуючого програмного забезпечення, затягування термінів надання послуг та може негативно позначитися на існуючому стані діловодства у виконкомі.
Ураховуючи наявну потребу в наданні послуг на базі впровадженої комп’ютерної програми «КАІ-Документообіг», їх закупівлю необхідно здійснити у ПП «КАІ», оскільки це забезпечить розширення і подальше вдосконалення програмно-технічного комплексу електронного документообігу, яке пов’язане із захистом прав інтелектуальної власності на програмний продукт, що є базовими для його функціонування.
Відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права", Цивільного кодексу України та листа Криворізького представництва Дніпропетровської торгово-промислової палати від 24.02.2020 №34/14-12 ПП "КАІ" належить виключне право на використання творів, створених в результаті діяльності об’єктів права інтелектуальної власності – комп’ютерної програми "КАІ-Документообіг", на якому базується система електронного документообігу, що діє у виконкомі Криворізької міської ради.