79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів («Послуги з представлення української музики в рамках фестивалю сучасної української культури в культурному центрі Melkweg у м. Амстердам, Нідерланди, що відбудеться 10.05.2020 року»)

Згідно ч. 1 ст. 35 Закону переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується Замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або кількома учасниками.
Переговорна процедура проводиться на підставі п. 2 ч. 2 ст. 35 ЗУ «Про публічні закупівлі» у разі відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
Відповідно до пункту п. 2.2 та 2.3 Статуту Українського інституту Український інститут проводить і підтримує заходи та програми за кордоном, спрямовані на інформування іноземних аудиторій про культурне життя України, організовує та підтримує участь України у міжнародних презентаційних заходах, організує презентаційні культурні заходи за кордоном, підтримує творчі заходи в Україні та за кордоном, сприяє спільним міжнародним проектам.
Основним документом, що організовує статутну діяльність Українського інституту з реалізації заходів і проектів, є річний план заходів. Українським інститутом видано наказ «Про затвердження Плану заходів Державної установи «Український інститут» на 2020 рік» від 17 січня 2020 року № 3 (із змінами від 03.03.2020 року № 37), погоджений в установленому порядку з Міністерством закордонних справ України (далі — наказ № 3) та затверджений Наглядовою Радою (Протокол від 15.01.2020 № 22).
На виконання п.1.19 Плану заходів у першому та другому кварталі 2020 року необхідно реалізувати захід «Представлення української музики в рамках фестивалю сучасної української культури в культурному центрі Melkweg у м. Амстердам».
Культурний центр Melkweg - це відомий у Амстердамі комплекс, розташований на каналі Lijnbaansgracht неподалік від центральної площі Leidseplein, який відвідують багато іноземних туристів та управління яким здійснюється організацією Stichting “Melkweg”.
Зважаючи на це, Український інститут з метою забезпечення представлення української музики в рамках фестивалю сучасної української культури в культурному центрі Melkweg у м. Амстердам, встановив робочу комунікацію із організацію Stichting “Melkweg”.
В рамках робочої комунікації Український інститут отримав від Stichting “Melkweg” лист від 05.02.2020 № 22, відповідно до якого компанія Stichting View On The East є єдиним організатором, якому Stichting “Melkweg” надав право ексклюзивної організації представлення української музики в рамках фестивалю сучасної української культури в культурному центрі Melkweg у м. Амстердам.
Таким чином, Stichting View On The East є єдиною організацією, якій було делеговано право на реалізацію представлення української музики в рамках фестивалю сучасної української культури в культурному центрі Melkweg та яка має досвід у організації культурних подій такого формату, досвідчений кадровий потенціал і технічні можливості.
У зв'язку із цим, відповідно, єдиним надавачем організаційних послуг, а саме послуг з представлення української музики в рамках фестивалю сучасної української культури в культурному центрі Melkweg у м. Амстердам, Нідерланди, що відбудеться 10 травня 2020 року, є Stichting View On The East.
Отже, Замовник здійснює закупівлю послуг згідно предмета закупівлі в Учасника у зв’язку з відсутністю конкуренції щодо вибору постачальника з технічних причин, та з метою забезпечення виконання поставлених на замовника цілей та завдань, передбачених Статутом та «Планом заходів Державної установи «Український інститут» на 2020 рік», затверджених в установленому порядку, а тому Замовником було прийнято рішення застосувати як виняток переговорну процедуру закупівлі з підстави, що передбачена згідно п. 2 ч. 2 ст. 35 Закону України «Про публічні закупівлі».