послуги з відновлення та заправки картриджів для принтерів та багатофункціональних пристроїв для структурних підрозділів у Харківській області (лот №1); послуги з відновлення та заправки картриджів для принтерів та багатофункціональних пристроїв для структурних підрозділів у Донецькій області (лот №2); послуги з відновлення та заправки картриджів для принтерів та багатофункціональних пристроїв для структурних підрозділів у Луганській області (лот №3)

Причина: Помилково подана.

Причина: Доповнення вимоги

Уважно розглянувши Вашу Вимогу для процедури закупівлі – відкриті торги щодо закупівлі код ДК 021:2015 - 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Послуги з відновлення та заправки картриджів для принтерів та багатофункціональних пристроїв для структурних підрозділів у Харківській області (лот №1)) Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Харків) (далі - Замовник) повідомляє наступне.
Відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв:
- наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Вищезазначені критерії були встановлені в розділі III тендерної документації.
Для забезпечення безперервної, якісної та безпечної роботи принтерів та багатофункціональних пристроїв замовника, дотримання гарантійних умов їх використання заправку картриджів необхідно здійснювати тільки якісними витратними матеріалами, справжність яких має бути підтверджена документами, зазначеними в кваліфікаційних критеріях та технічному завданні, адже використання неякісних витратних матеріалів може негативно вплинути на працездатність офісної техніки, що в свою чергу може спричинити вихід такої офісної техніки з ладу та необґрунтовані витрати Замовника на її ремонт.
Для підтвердження інформації про відповідність установленому кваліфікаційному критерію щодо наявності обладнання та матеріально-технічної бази, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен був зокрема надати: «У разі, якщо Учасник не є виробником тонерів, необхідно додатково надати у складі своєї пропозиції оригінал гарантійного листа від виробника тонерів (представництва, філії виробника – якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України) або представника, дилера, дистриб’ютора, уповноваженого на це виробником (з наданням копії документу, який підтверджує такі повноваження),з підтвердженням можливості постачання товару належної якості. Даний лист повинен бути адресований Замовнику торгів та містити ідентифікатор закупівлі та назву предмету закупівлі.». У складі своєї тендерної пропозиції фізична особа – підприємець Орлов Олександр Володимирович (далі – ФОП Орлов О.В.) не надав документа, який би підтверджував можливості постачання товару належної якості.
Технічні вимоги до предмета закупівлі встановлені відповідно до пункту третього частини другої статті 22 Закону та викладені у Додатку 4 до тендерної документації. Згідно вищезазначених вимог Учасник повинен був надати:
- Оригінал паспорта, виданого виробником тонеру, або власником торгової марки запропонованого тонеру, що використовується для надання послуг з заправки/відновлення картриджів, із зазначенням кількості грам тонеру, що використовується, та ресурсу друку, по кожній позиції заправки/відновлення картриджів, яка зазначена в додатку 2 тендерної документації.
В разі якщо Учасник не є виробником тонеру, необхідно додатково надати у складі своєї пропозиції оригінал листа авторизації Учасника від виробника, в якому буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно. Даний лист повинен бути адресований Замовнику торгів та містити назву предмету закупівлі.
- Оригінал технічних умов на тонер, виданого виробником тонеру, або власником торгової марки запропонованого тонеру, що буде використовуватись для заправки/відновлення картриджів з зазначенням сумісності тонеру з обладнанням, по кожній позиції заправки/відновлення картриджів, які зазначені в додатку 2 тендерної документації.
У складі своєї тендерної пропозиції ФОП Орлов О.В. надав вищезазначені оригінал паспорта та оригінал технічних умов, виданих йому ТОВ «Маккон» та лист – підтвердження, що він є його сервіс партнером. Однак в складі тендерної пропозиції ФОП Орлов О.В. відсутні документи, які б підтверджували, що ТОВ «Маккон» є виробником тонеру або власником торгової марки запропонованого тонеру, що буде використовуватись для заправки/відновлення картриджів.
Також, у складі тендерної пропозиції ФОП Орлов О.В. надано сертифікат ексклюзивного офіційного дистриб’ютора компанії Static Control Components, Inc. виданий ТОВ «Маккон», за змістом якого Static Control є найбільший виробник систем формування зображення та компонентів для вторинного ринку, забезпечує підтримку компаній, які займаються відновленням картриджів для лазерних та струменевих принтерів і ТОВ «Маккон» є його офіційним дистриб’ютором в Україні. Таким чином в зазначеному сертифікаті відсутня інформація, що Static Control Components, Inc. є виробником тонеру і співпрацює з ТОВ «Маккон» в частині заправки картриджів, що є частиною предмета закупівлі.
Враховуючи викладене, тендерна пропозиція ФОП Орлов О.В. не відповідала умовам тендерної документації, в зв’язку з чим Замовник зобов’язаний був її відхилити на підставі пункту 4 частини першої статті 30 Закону.
Таким чином, під час розгляду тендерної пропозиції ФОП Орлов О.В. Замовником не було допущено жодних порушень вимог Закону та прийняте правомірне рішення щодо її відхилення.