Номер вимоги: UA-2020-03-13-000843-c.a1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ГРАНД ПРИНТ 25", Код ЄДРПОУ:40724648
Дата подання: 13.04.2020 12:09
Скарга на дії замовника
ТОВ «ГРАНД ПРИНТ 25» не погоджується з рішення про відхилення пропозиції тому як:
Замовник зазначає, що Згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Документації Тендерна пропозиція повинна супроводжуватись наступними документами, що подаються окремими частинами, в тому числі інформацією та документами, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям (надається згідно з Додатку 1 до тендерної документації). Додатком 1 до тендерної документації вимагається заповнена довідка, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасника. Пунктом 3 Додатку 1 тендерної документації передбачено, що для підтвердження інформації зазначеної в таблиці 1 «Транспортні засоби, машини та механізми» техніки, необхідно надати копії документів, які підтверджують права власності на неї. У складі Пропозиції ТОВ "ГРАНД ПРИНТ 25" міститься: - довідка вих. № 2-27/03/2020 від 27.03.2020 про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, в якій зазначено залучення «загальний вантажний сідловий тягач – Е DAF XF 380, Самоскид С ЗИЛ 45021, Екскаватор-навантажувач БАМ 2014». Разом з тим, у складі Пропозиції відсутні, зокрема, саме копії документів, які підтверджують права власності на неї, що не відповідає умовам Документації в цій частині.
Згідно Додатку 1 до тендерної документації в примітках в пунктах 3 та 4 вказано, що для підтвердження інформації зазначеної в таблиці 1 «Транспортні засоби, машини та механізми» техніки, необхідно надати копії документів, які підтверджують права власності на неї і в разі використання орендоване, за договором лізингу або орендованої техніки – надати копію відповідного договору з зазначенням переліку техніки. У Замовника відсутня вимога надавати документ права власності на орендовану техніку. Учасник користується орендованою технікою на підставі договору оренди, а не підтверджує право власності технічним паспортом транспортного засобу. Орендована техніка не є власністю Учасника, а отже виконати вимогу на її підтвердження такий Учасник не може. Також у Замовника відсутня вимога стосовно надання копій документів, які підтверджують права власності для усієї техніки у тому числі орендованої.
Аналогічне рішення АМКУ №6130 винесене 31.03.2020 на користь Учасника, який не порушив вимоги Замовника стосовно підготовки документів і був неправомірно відхилений.
Замовник зазначає, що Згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Документації Тендерна пропозиція повинна супроводжуватись наступними документами, що подаються окремими частинами, в тому числі документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та інші документи (надаються згідно з Додатком 4 до тендерної документації); Додатком 4 тендерної документації передбачено для підтвердження повноважень посадової особи Учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору, Учасник процедури закупівлі надає копії наступних документів: протокол або виписку з протоколу засновників (в тому числі дозвіл на підписання Договору за відповідною процедурою згідно ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Окрім того тендерною документацією передбачено, що у разі якщо учасник не зобов’язаний складати якийсь із вищевказаних документів, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника й завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів. Разом з тим, у складі Пропозиції ТОВ "ГРАНД ПРИНТ 25" відсутній саме дозвіл на підписання Договору за відповідною процедурою згідно ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника й завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів.
ТОВ «ГРАНД ПРИНТ 25» у складі пропозиції було надано документ, що має назву «Додаток 4. Копія протоколу про надання дозволу підписання договору.pdf» в якому протоколом зборів товариства надано дозвіл керівнику на підписання договорів по закупівлях, які перевищують суму в 500 000,00 грн. Дана закупівля підпадає під цей критерій. Окремої вимоги стосовно оформлення дозволу Замовник не зазначає. Вимоги, щодо вказання номеру, назви чи посилання на закупівлю відсутні. Також Замовник не посилається на якусь конкретну статтю ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» в якій вказані обмеження стосовно керівників підприємства на підписання договорів.
ТОВ «ГРАНД ПРИНТ 25» вважає, що Замовник порушує Ст. 3. ЗУ «Про публічні закупівлі» в повному обсязі так як, Учасник визначений Переможцем закупівлі згідно Протоколу №2 від 10 квітня 2020 року, має наступні помилки:
Згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Документації Тендерна пропозиція повинна супроводжуватись наступними документами, що подаються окремими частинами, в тому числі інформацією щодо відповідності Учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону (надається згідно з Додатком 2 до тендерної документації) в Учасника, якого визнали переможцем відсутні як Довідка у довільній формі про те, що фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку так і роз'яснення щодо її відсутності про що зазначено в Додатку 2 примітки п.1.
Крім того з Додатку 3 незрозуміло, які саме технічні, якісні та кількісні характеристику учасника переможця відповідають вимогам Замовника, адже він просто скопіював Додаток 3 Замовника при цьому не вказавши в ньому строк гарантії на товар, який буде поставлятися (строк гарантії не менше 1 року – це вимога замовника, а не гарантійний термін товару Переможця) та чи його товар новий (запропонований товар повинен бути новим (не бути таким, що вживався чи експлуатувався) – це також вимога Замовника, а не визначення Учасника товару, який він буде постачати новий чи такий, що вживався)
ТОВ «ГРАНД ПРИНТ 25» звертається до Замовника з вимогою оцінювати учасників не порушуючи ЗУ «Про публічні закупівлі» і ще раз переглянути пропозиції учасників враховуючи вище наведену інформацію та виявлені помилки. Помилки виявлені Замовником в пропозиції ТОВ «ГРАНД ПРИНТ 25» є непідтвердженими і надуманими.
Чому в одного Учасника на думку Замовника відсутність документів, які не вимагалися – є підставою для відхилення, а для іншого, в якого вони відсутні і вимагалися ТД – є підставою для визнання Переможцем? Можливо ми порізному читаємо документи або там щось написане білим кольором на білому папері і це відомо тільки окремим Учасникам?
Відповідь, а не скасування закупівлі, сподіваємося отримати від Замовника.
Дуже сподіваюся на те, що новий ЗУ «Про публічні закупівлі», який вступить в силу 19.04.2020 нарешті розставить всі крапи над «і» між такими Замовниками і Учасниками. І не тільки Учасник буде нести фінансові втрати, а й недобросовісний Замовник буде каратися штрафом за свої неправомірні дії.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Вимога:
1) «У Замовника відсутня вимога надавати документ права власності на орендовану техніку. Учасник користується орендованою технікою на підставі договору оренди, а не підтверджує право власності технічним паспортом транспортного засобу. Орендована техніка не є власністю Учасника, а отже виконати вимогу на її підтвердження такий Учасник не може. Також у Замовника відсутня вимога стосовно надання копій документів, які підтверджують права власності для усієї техніки у тому числі орендованої.»
Хід розгляду:
Згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Документації Тендерна пропозиція повинна супроводжуватись наступними документами, що подаються окремими частинами, в тому числі інформацією та документами, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям (надається згідно з Додатку 1 до тендерної документації).
Додатком 1 до тендерної документації вимагається заповнена довідка, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасника в тому числі власної, орендованої, або договорами позички, або за договором лізингу.
Пунктом 3 Додатку 1 тендерної документації передбачено, що для підтвердження інформації зазначеної в таблиці 1 «Транспортні засоби, машини та механізми» техніки, необхідно надати копії документів, які підтверджують права власності на неї.
Тобто, у разі залучення власної, орендованої, або за договором позички, або за договором лізингу транспортних засобів, машин та механізмів Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції копії документів, які підтверджують права власності на неї.
Порядком державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів передбачено обов'язок власників ТЗ та осіб, що експлуатують такі засоби на законних підставах, або їх представників, зареєструвати (перереєструвати) ТЗ протягом 10 діб після придбання, або виникнення обставин, що є підставою для внесення змін до реєстраційних документів.
Експлуатація транспортних засобів, що не зареєстровані (не перереєстровані) в уповноважених органах МВС та без номерних знаків, що відповідають державним стандартам, а також ідентифікаційні номери складових частин яких не відповідають записам у реєстраційних документах або знищені чи підроблені, забороняється згідно Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 1998 р. N 1388.
У складі Пропозиції ТОВ "ГРАНД ПРИНТ 25" міститься:
- довідка вих. № 2-27/03/2020 від 27.03.2020 про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, в якій зазначено залучення «загальний вантажний сідловий тягач – Е DAF XF 380, Самоскид С ЗИЛ 45021, Екскаватор-навантажувач БАМ 2014» та договір оренди транспортного засобу з екіпажам (водієм) 02.01.2020, б/н, ФОП Плаксійчук І.В., договір оренди транспортного засобу з екіпажам (водієм) 02.01.2020, б/н, КП ФМР «ФАСТІВ ВОДОКАНАЛ».
Документів, які можуть свідчити, що транспортні засоби, зазначені у договорі оренди від 02.01.2020 № б/н належать орендодавцю, або перейшли у власність орендаря у встановленому законом порядку, в складі пропозиції не надано.
Сам по собі договір оренди транспортного засобу з екіпажом (водієм) вчинений у простій письмовій формі, без реального зняття з реєстрації, перереєстрації ТЗ у вищезазначеному порядку не породжує правових наслідків у вигляді переходу права власності на ТЗ від продавця до покупця.
У договорі оренди транспортного засобу з екіпажом (водієм) також не ідентифіковано транспортні засоби, що передаються в оренду, їх державні номери, власник, не зазначені данні про правовстановлюючі документи на них, відсутній акт прийому-передачі техніки.
Отже наданий у складі тендерної пропозиції договір оренди не надає можливість ідентифікувати що вищевказаний договір є документом, що підтверджує право власності на техніку, та підтвердження що транспортні засоби реально існують.
Враховуючи вищенаведене, Пропозиція ТОВ "ГРАНД ПРИНТ 25" не відповідала умовам тендерної документації Замовника, тому була правомірно відхилена з підстави, наведеної вище, у Замовника відсутні підстави для задоволення Вимоги в цій частині.
2) «ТОВ «ГРАНД ПРИНТ 25» у складі пропозиції було надано документ, що має назву «Додаток 4. Копія протоколу про надання дозволу підписання договору.pdf» в якому протоколом зборів товариства надано дозвіл керівнику на підписання договорів по закупівлях, які перевищують суму в 500 000,00 грн. Дана закупівля підпадає під цей критерій. Окремої вимоги стосовно оформлення дозволу Замовник не зазначає. Вимоги, щодо вказання номеру, назви чи посилання на закупівлю відсутні. Також Замовник не посилається на якусь конкретну статтю ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» в якій вказані обмеження стосовно керівників підприємства на підписання договорів.»
Хід розгляду:
Згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Документації Тендерна пропозиція повинна супроводжуватись наступними документами, що подаються окремими частинами, в тому числі документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та інші документи (надаються згідно з Додатком 4 до тендерної документації);
Додатком 4 тендерної документації передбачено для підтвердження повноважень посадової особи Учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору, Учасник процедури закупівлі надає копії наступних документів: протокол або виписку з протоколу засновників (в тому числі дозвіл на підписання Договору за відповідною процедурою згідно ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Окрім того тендерною документацією передбачено, що у разі якщо учасник не зобов’язаний складати якийсь із вищевказаних документів, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника й завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів.
Згідно ст.44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» статут товариства може встановлювати особливий порядок надання згоди уповноваженими на те органами товариства на вчинення певних правочинів залежно від вартості предмета правочину чи інших критеріїв (значні правочини).
Слід підкреслити, що рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства.
Рішення про надання згоди на вчинення інших значних правочинів, крім зазначених у частині другій цієї статті, приймаються загальними збори учасників, якщо інше не встановлено статутом товариства.
Якщо замість кількох правочинів товариство могло вчинити один значний правочин, то кожен із таких правочинів вважається значним.
Статут Товариства не містить умови про укладення значних правочинів, передбачених ч.2 ст.44 Закону без рішення, прийнятого виключно загальними зборами.
Наданий протокол №8 прийнятий 02.01.2020 року, на момент подання пропозиції учасником не підтверджено, що рішення за даним протоколом залишається чинним після спливу трьох місяців, та дане рішення стосується правочинів, визначених ч.2 ст.44 Закону.
Разом з тим, у складі Пропозиції ТОВ "ГРАНД ПРИНТ 25" відсутній саме дозвіл на підписання Договору за відповідною процедурою згідно ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» або лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника й завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів.
Підстави відхилення тендерної пропозиції згідно зі статтею 30 Закону України "Про публічні закупівлі" ТОВ "ГРАНД ПРИНТ 25" - тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
Враховуючи вищенаведене, Пропозиція ТОВ "ГРАНД ПРИНТ 25" не відповідала умовам тендерної документації Замовника, тому була правомірно відхилена з підстави, наведеної вище, у Замовника відсутні підстави для задоволення Вимоги в цій частині.
3. Стосовно КП «Благводсервіс Широківської громади» Згідно з пунктом 1 розділу ІІІ Документації Тендерна пропозиція повинна супроводжуватись наступними документами, що подаються окремими частинами, в тому числі інформацією щодо відповідності Учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону (надається згідно з Додатком 2 до тендерної документації) в Учасника, якого визнали переможцем відсутні як Довідка у довільній формі про те, що фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку так і роз'яснення щодо її відсутності про що зазначено в Додатку 2 примітки п.1.
Хід розгляду вимоги:
Згідно пп 35 пункту 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» учасник процедури закупівлі (далі - учасник) - фізична особа, у тому числі фізична особа - підприємець, юридична особа (резидент або нерезидент), яка подала тендерну пропозицію або взяла участь у переговорах у разі застосування переговорної процедури закупівлі;
Пунктом 5 Додатку 2 тендерної документації передбачена підстава для відмови учаснику (у разі якщо учасник є фізична особа) в участі у процедурі закупівлі, для фізичної особи - фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.
Документ який повинен надати учасник (фізична особа) - довідка у довільній формі про те, що фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.
Згідно наданих документів учасником КП «Благводсервіс Широківської громади» та інформації отриманої з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, організаційно-правова форма учасника – комунальне підприємство.
Так, відповідно до частини другої статті 55 Господарського кодексу України господарські організації - юридичні особи, створені відповідно до Цивільного кодексу України, державні, комунальні та інші підприємства, створені відповідно до цього Кодексу, а також інші юридичні особи, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані в установленому законом порядку.
Згідно пункту 3.1.7. тендерної документації - документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції.
Зважаючи на вищевказане у Замовника відсутні підстави для відхилення тендерної пропозиції Учасника та задоволення Вимог в цій частині.
4. «Крім того з Додатку 3 незрозуміло, які саме технічні, якісні та кількісні характеристику учасника переможця відповідають вимогам Замовника, адже він просто скопіював Додаток 3 Замовника при цьому не вказавши в ньому строк гарантії на товар, який буде поставлятися (строк гарантії не менше 1 року – це вимога замовника, а не гарантійний термін товару Переможця) та чи його товар новий (запропонований товар повинен бути новим (не бути таким, що вживався чи експлуатувався) – це також вимога Замовника, а не визначення Учасника товару, який він буде постачати новий чи такий, що вживався)»
Хід розгляду вимоги:
У складі тендерної пропозиції КП «Благводсервіс Широківської громади» міститься файл «Scan Додаток 3 Інформація про необхідні технічні, якісні..........pdf Технічні специфікації 27 березня 2020 в 11:02» зазначена інформація відповідає вимогам додатку 3 тендерної документації Замовника.
Окрім того, у складі тендерної пропозиції міститься файл «проект договору листи.pdf Технічні специфікації 02 квітня 2020 в 10:28» в якому зазначено Додаток №1 до Договору купівлі-продажу в якому зазначено:
«4. Гарантійний строк: два роки з моменту фактичної передачі Товару Покупцю.
6. Застереження та вимоги до товару: Товар повинен бути: Новим, без механічних пошкоджень та слідів корозії.».
Зважаючи на вищевказане у Замовника відсутні підстави для відхилення тендерної пропозиції Учасника та задоволення Вимог в цій частині.
Рішення
1. Прийнято рішення - відмовити Учаснику в задоволенні вимог № 1-13/04/2020 від 13.04.2020.
2. У разі якщо Учасник не згоден з рішенням Замовника, Учасник має право звернутись до постійно діючої адміністративної колегії АМКУ з розгляду скарг про порушення законодавства.
Статтею 18 Закону передбачено порядок оскарження процедури закупівлі та встановлено, що скарги, які стосуються зокрема прийнятих рішень, дії чи бездіяльності замовника, які відбулися після оцінки пропозицій учасників, подаються протягом 10 днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, але до дня укладення договору про закупівлю.
Скарги, що стосуються прийнятих рішень, дій чи бездіяльності замовника, які відбулися після розгляду тендерних пропозицій на відповідність технічним вимогам, визначеним у тендерній документації, та визначення відповідності учасників кваліфікаційним критеріям, подаються протягом п’яти днів з дня оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу протоколу розгляду тендерних пропозицій.
3. Оприлюднити інформацію щодо розгляду вимоги Учасника.
Оцінка скаржником рішення Замовника: Незадовільно