Роботи з розробки проектної документації комерційних вузлів обліку теплової енергії (власний бюджет)

З 12 березня 2020 р. до 03 квітня 2020 р. на усій території України установлений карантин відповідно до постанови КМУ від 11 березня 2020 р. № 211 "Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19" зі змінами, внесеними постановою від 16 березня 2020 р. № 215.
Розпорядженням КМУ від 16.03.2020 р. № 320-р встановлений режиму надзвичайної ситуації в Житомирській та Чернівецькій областях.
За повідомленням з єдиного порталу органів виконавчої влади України, яке було опубліковано 25 березня 2020 року о 14:08 час, уряд запровадив режим надзвичайної ситуації на всій території України на 30 днів, до 24 квітня 2020 року. Таке рішення прийняте сьогодні на засіданні Кабінету Міністрів.
За такими умовами вважаємо недоцільним проведення у даний момент процедури торгів.
Предметом закупівлі є роботи з розробки проектної документації комерційних вузлів обліку теплової енергії, строком виконання яких встановлено 01 травня 2020 р.
За наявною в країні ситуацією, багато потенційних учасників вашої закупівлі змушено тимчасово або повністю зупинити свою діяльність. Також є обґрунтовані сумніви, що переможець зможе своєчасно, з дотриманням встановлених строків, виконати проектні роботи.
Для підготовки та подачі тендерних пропозицій, незважаючи на переваги, яки надаються електронною системою закупівель, також бажаний звичайний режим роботи, який для більшості підприємств зараз просто неможливий. Тому у зв'язку з установленням карантину багато потенційних учасників не зможуть прийняти участь в закупівлі.
Виконання робіт з проектування передбачає обстеження об’єктів обліку теплової енергії на території Чернівецькій області, що вимагає направлення у відрядження працівників. Для віддалених від Чернівецької області територій це не даний момент не уявляється можливим через наявність карантинних заходів. Виконання погодження проектів також майже неможливе через загальну дестабілізацію та заходи щодо дотриманням карантину з боку місцевих органів влади. Крім того, епідемічна ситуація в Чернівецькій області та в цілому в Україні тільки погіршується.
З метою запобігання порушення принципів, встановлених законом "Про публічні закупівлі", ми, як підприємство, яка бажає взяти участь в торгах, просимо розглянути питання про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися через те, що здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок непереборної сили, і призначити нові торги за тим самим предметом після нормалізації ситуації, що склалась у зв'язку з установленням карантину.

Пунком 5 Технічного завдання (Додаток № 1) передбачено виконання замовником експертизи проектів та отримання експертного висновку. У той же час пунктом 6 Загальних вимог до предмету закупівлі, передбачено надання листа про виконання робіт до 01.05.2020 року.
Згідно норм строк проведення експертизи проектів, у залежності від складності, може складати до 90 днів. Крім експертизи виконавець повинен витратити певний час на фізичне обстеження 132 об’єктів проектування, розробку проектно-кошторисної документації та її узгодження з замовником.
Враховуючи вищевказане та той факт, що у випадку з проектами на встановлення лічильників тепла експертний висновок не є обов’язковим, пропонуємо вилучити п.5 Технічного завдання з переліку вимог, або подовжити строк виконання робіт до 120 днів з дати підписання договору.

Згідно переліку «Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників» сертифікований інженер-метролог не входить до складу проектувальників та не приймає участі у розробці проектно-кошторисної документації. Вимагаємо виключити з Вимоги до підприємства учасника п. 5 Наявність учасника сертифікованого інженера-метролога на підприємстві. Надати завірену копію кваліфікаційного сертифікату та посвідчення інженера-метролога.