1. В каком формате необходимо подавать смету на тендер? Формат исполнителя, или шаблон из Дополнения №6? Либо же тендерная площадка подразумевает заполнение электронных форм, описанных в инструкции? Авторизовавшись на сайте, есть только возможность подгрузить свои файлы.
2. Локации должны быть предложены на 10 мероприятий разные, или из учета проведения 10 мероприятий на одной и той же площадке?
3. Смета должна быть одна из расчета на 10 мероприятий, или 10 - из учета ответов на вопросы выше?
4. Кейтеринг -
4.1. Какое итоговое количество Кофе-брейков необходимо просчитать? (в ТЗ указано 1-2, так 1 или 2? Какую длительность мероприятия для тендерного просчета устанавливает Заказчик?)
4.2. Ланч-брейк - пожелания по выходу в граммах приема пищи, фуршет/банкет, комплексное меню или предзаказ по банкетному/фуршетному меню? В спецификации Дополнения №3 к тендерному заданию указано общее описание для КБ и ЛБ, поэтому хочется уточнить. Если люди будут 10 часов на ивенте, то ланч вероятно должен быть плотнее кофе-брейков.
4.3. Количество бутылок воды, необходимого в просчете (указано из учета на 200 человек - 200 стаканчиков, это понятно, но на день (10 часов ивента), например, может быть 2-4 бут/чел.)
5. Есть ли предпочтение по дню недели под мероприятие? Может сказаться на стоимости аренды.
6. В Дополнении №3 к Договору (шаблон), указано оборудование для синхронного перевода и переводчик. Дополнение №3 к Договору - единственный документ во всей тендерной документации, где упоминается синхрон. Данную позицию необходимо внести в смету и просчитать?
7. Можно ли добавлять в смету из Дополнения №6 позиции, если они необходимы, но не учтены Заказчиком?
8. Если у участника тендера возникают корректировки к Договору и Приложениям, предложенными Заказчиком, имеют ли место быть исправления, либо участие в тендере подразумевает беспрекословное согласие с условиями сотрудничества, описанными в указанной документации?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
1. Кошторис на тендер необхідно подавати у форматі, що викладено у Додатку №6 до Договору.
2. Локацій може бути запропоновано декілька відповідно до критеріїв та вимог, що вказані в тендерній документації.
3. Кошторис має бути загальним для 10 заходів, виходячи із максимальних показників заходу (кількість осіб, тривалість заходу, вартість локації із врахуванням сезонності, обладнання, кількості кава-брейків та ланч-брейків). Ви необмежені внести до кошторису (в межах очікуваної вартості та вашої цінової пропозиції) позиції (якщо такі відсутні) чи корективи щодо позицій, що передбачені кошторисом, що є доцільними, виходячи із досвіду організації подібних заходів. Замовником буде визначено основні критерії та параметри майбутнього заходу у заявці (Додаток №3 до Договору) відповідно до умов Договору, враховуючи кошторис Переможця.
4.
4.1. Для розрахунку у кошторисі необхідно вказати вартість за 2 кава-брейки (із розумінням ціни за 1 кава-брейк) та альтернативно 1 кава-брейк та 1 ланч-брейк. Кількість кава-брейків в ТД вказано, враховуючи тривалість заходу - якщо захід буде плануватись тривалістю до 5 годин, то 1 кава-брейк, якщо понад 5 годин - 2 кава-брейки або 1 кава-брейк та 1 ланч-брейк.
Тривалість заходу встановлюється Замовником до 10 годин, тобто максимальна тривалість 10 годин, що і має братись Учасником при складанні кошторису. Для розуміння, заходи за тривалістю можуть бути не менше 3 години і не більше 10 годин, тобто заходи умовно можна розділити за тривалістю на два типи - від 3 до 5 годин, понад 5 годин до 10 годин.
4.2. В цій частині пропозиція має відповідати ТД. Ми очікуємо отримати від Учасника його бачення із врахуванням критеріїв, заданих в ТД, виходячи із досвіду організації подібних заходів Учасником. Учасником може бути запропоновано декілька різновидів меню (комбінацій) для кава-брейків та ланч-брейків, вартість яких розраховано на 100 осіб (із розрахунком по кількості грамів на особу). Якщо захід планується більше 5 годин і близько до 10 годин, то у такому випадку ланч-брейк буде доцільним та має бути насиченим із розрахунку на 100 людей.
4.3.Оскільки максимальна кількість - до 100 осіб, то на захід тривалістю до 5 годин кількість пляшок води береться із розрахунку 2 пл. на особу; у разі якщо захід заплановано тривалістю понад 5 годин – з розрахунку х3 пл. на особу.
5. Це будуть переважно будні дні. Можливі виключення у разі, якщо захід буде заплановано тривалістю понад 5 годин і до 10 годин. Дата майбутнього заходу буде визначена Замовником у заявці (Додаток №3 до Договору) та відповідно до умов Договору.
6. Вартість послуги перекладача з англ. на укр. та з укр. на англ.
7. Так, можна додавати із обґрунтуванням чому це необхідно.
8. Залежить від коригувань та умов, що пропонуються Виконавцем. Такі умови як оплата праці, технічні вимоги, завдання, відповідальність – не коригуються. Деякі строки щодо виконання, повідомлення, порядку комунікація Замовника та Виконавця можуть бути змінені для зручного та ефективного спілкування між Сторонами Договору.
Чи було дискваліфіковано замовником найнижчу цінову пропозицію за підсумками аукціону (одну або декілька)?? – Ні
Хочемо звернути вашу увагу на ряд порушень законодавства про публічні закупівлі, які Ви порушили при розгляді пропозиції ФОП Шульги занесши до протоколу від 13.04.2020. 1. Згідно з Додатком 3 «Технічні вимоги до предмета закупівлі» до цієї тендерної документації. Учасник повинен надавати послуги з дотриманням законодавства про захист довкілля. Для підтвердження учасник у складі своєї пропозиції надає довідку в довільній формі. Така довідка відстуня у складі тендерної пропозиції. 2. Тендерна пропозиція не підписана уповноваженою особою як вимагається у тенденій документації. та подана у форматі doc, що не передбачено тендерною документацією. 3. У тендерній пропозиції відсутні документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції 3. У тендерній пропозиції відсутня інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі згідно з Додатком 3 «Технічні вимоги до предмета закупівлі» до цієї тендерної документації як вимогає цього тендерна документація. 4. У тендерній пропозиції відсутня інформація щодо наявності працівників необхідної кваліфікації на виконання кваліфікаційних крітеріїв які встановив замовник відповідно до ст 16 закону Укрнаїни Про публічні закупівлі. 5. У тендерній пропозиції відсутня інформація інформацією про відсутність підстав для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі, установлених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі». 6. Відповідно до даних державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців ФОП Шульга займається виключно Іншими видами роздрібної торгівлі поза магазинами яким чином даний субєкт може надавати послгу з оранізації заходів???????, 7. В тексті протоколу замовника від 13.04.2020 вказано "Визнати переможцем процедури закупівлі (допорогова закупівля) послуг «Послуги з організації заходів» (ДК 021:2015:79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок іконгресів) ФОП Шульгу Сергія Леонідовича" - однак дана закупівля не є !!!!!!!допороговою!!!!!!!, торги проводились за процедурою відкритих торгів, а очікувана вартість закупівлі 1,7 мільйона гривень ніяк не відповідає граничним розмірам допорогових закупівель встановлені у Законі Про публічні закупівлі ЗВЕРТАЄМО УВАГУ що відповідно до статті 38 Закону України "Про публічні закупівлі" За порушення вимог, установлених цим Законом в частині прийнятих рішень, вибору і застосування процедур закупівлі, відповідальність несуть члени тендерного комітету або уповноважена особа (особи) персонально. Порушння у сфері публічних закупівель є кримінально каранним правопорушенням, також такі порушення передбачені і в Кодексі адміністративного судочинства та законами у сфері проитдії корупції.
Чи була наведена аргументація для дискваліфікації достатньою та обґрунтованою?? – Ні