Номер вимоги: UA-2020-04-07-003565-b.b1
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ПП "ОХОРОННО-ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ ШЕРИФ", Код ЄДРПОУ:40405478
Дата подання: 09.04.2020 12:36
Шановний Замовнику, в Таблиці 2. Інші документи, що вимагаються Замовником Додатку 2 до тендерної документації міститься вимога надати "Нотаріально посвідченну копію Статуту або іншого установчого документа (із змінами у разі наявності) (для юридичних осіб)". Ми розуміємо, що дана вимога викликана бажанням Замовника переконатись в достовірності, повноті та справжності установчого документа учасників, проте як Ви зазначаєте в цьому ж пункті тендерної документації: "Статут повинен містити відмітку державного реєстратора про проведення державної реєстрації. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора, Учасник повинен надати інформацію з кодом доступу до результатів надання адміністративних послуг (реєстрації статуту) у сфері державної реєстрації через портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу (ів)." Тобто, якщо учасники нададуть не нотаріально завірену копію статуту з описом що містить код доступу, це аж ніяк не вплине на ситуацію, так як Ви, Замовнику, власноручно матимете можливість перевірити оригінальність та достовірність наданого документу кожного учасника через портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Тому, дана вимога є не досить обґрунтованою. В свою чергу, нотаріальне завірення статуту призводить до додаткових витрат, що несуть учасники та не відшкодовуються останнім, а отже це є порушенням принципу максимальної економії та ефективності. Задля недопущення цього, вимагаємо виключити дану вимогу з змісту тендерної документації.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
У відповідь на Вашу вимогу повідомляємо наступне.
Відповідно до ч.3 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерна документація може містити інформацію відповідно до законодавства, яку Замовник вважає за необхідне до неї включити.
Тендерну документацію Замовника розроблено з урахуванням вимог наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13.04.2016 №680 «Про затвердження примірної тендерної документації» та з дотриманням законодавства в цілому.
Тендерною документацією Замовника передбачено, що Учасники мають надати нотаріально посвідчену копію статуту, адже для Замовника вкрай важливо бути впевненим в тому, що відомості надані Учасниками є об’єктивними, достатніми та повними. Дану вимогу Замовником встановлено керуючись нормами Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», оскільки статут товариства може встановлювати особливий порядок надання згоди уповноваженими на те органами товариства на вчинення певних правочинів.
Згідно ст. 45 Закону України «Про нотаріат», при посвідченні правочинів і вчиненні інших нотаріальних дій у випадках, передбачених законодавством, нотаріусом перевіряється справжність підписів учасників правочинів та інших осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальної дії.
Шановний Учаснику, у разі, якщо Ви маєте змогу надати інформацію про код доступу до результатів надання адміністративних послуг (реєстрації статуту) у сфері державної реєстрації через портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, в такому випадку надана Вами копія Статуту може бути без нотаріального посвідчення, оскільки Замовник самостійно зможе перевірити оригінальність та достовірність наданої Вами інформації, а Ви, в такому випадку, не понесете додаткових витрат.
Звертаємо увагу, що Ваша тендерна пропозиція повинна повністю відповідати вимогам тендерної документації Замовника.