Капітальний ремонт тротуару по вулиці 1-го Травня в м. Костопіль

Відповідно до рішення Замовника , яке оформлене Протоколом засідання тендерного комітету КП КМР «Костопількомунсервіс» від 29.04.2020 р., тендерна пропозиція ПОГ «Святобор Л» визнана такою, що не відповідає вимогам тендерної документації .
ПОГ «Святобор Л» вважає дане рішення безпідставним та не обгрунтованим, а одже - незаконнним.
На підтвердження невідповідності тендерної пропозиції ПОГ «Святобор Л» тендерній документації Замовник посилається на, що всупереч вимогам тендкрної документації Учасником замість сканованих оригіналів або нотаріально завірених копій аналогічного договору надано їх скановані копії, завірені підписом керівника та печаткою підприємства.
Згідно вимог тендерної документації, «Усі документи тендерної пропозиції та документи, які готує Учасник/Переможець процедури закупівлі, подають в електронному вигляді через електронну систему закупівель у вигляді електронних документів чи сканованих оригіналів документів або їх нотаріально посвідчених копій.»
Разом з тим, Інструкція з підготовки тендерної пропозиції містить пункт 5 з назвою «Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких Учасниками в тендерних пропозиціях не призведе до відхилення їх пропозицій».
Відповідно до цього пункту, формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, зокрема, відсутність підписів, печаток на окремих документах, наприклад: завірення копії документа лише підписом уповноваженої особи, або лише печаткою (перелік прикладів не є вичерпним).
Зазначене свідчить про те, що Учасник не позбавлений права на надання документів у вигляді їх копій, засвідчених підписом уповноваженої особи та печаткою підприємства.
Віднесення Замовником питань, пов᾿язаних з оформленням тендерної пропозиції до категорії формальних (несуттєвих) помилок є цілком правомірним, адже фактично вони не впливають на зміст пропозиції Учасника. При перевірці відповідності Учасника кваліфікаційним вимогам вирішальним для Замовника є саме інформація, а не форма її надання.
В даному випадку, для проведення кваліфікації учасника в частині підтвердження наявності досвіду виконання аналогічних договорів вирішальною для Замовника є саме інформація про наявність такого досвіду. Відповідальність за достовірність інформації розміщеній в тендерній пропозиції покладається на Учасника. При цьому, Замовник не позбавлений права здійснити заходи щодо перевірки наданої інформації у разі сумнівів в її достовірності.
Крім того, вимога Замовника щодо надання нотариально посвідчених копій документів є незаконною, що неодноразово було підтверджено рішеннями АМКУ.
Таким чином, надання Учасником копій документів, завірені підписом керівника та печаткою підприємства є формальною помилкою, що пов’язана з оформленням тендерної пропозиції та не впливає на її зміст.
На підставі викладеного, вимагаємо відмінити рішення тендерного комітету КП КМР «Костопількомунсервіс» від 29.04.2020 р., згідно якого тендерна пропозиція ПОГ «Святобор Л» визнана такою, що не відповідає вимогам тендерної документації, повернути закупівлю на етап кваліфікації та прийняти відповідне рішення стосовно Учасника.

Директор ПОГ «Святобор Л» В.І. Нестерук