Код ДК 021:2015 - 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Послуга з заправки та відновлення катриджів копіювально-розмножувальної техніки)

Товариство з обмеженою відповідальністю «КА-СОФТ» вважає безпідставним відхилення своєї пропозиції оскільки документи надані у складі пропозицій подані у відповідності до вимог ст. 12 Закону України «Про публічні закупівлі» та Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» тож і відповідно до вимог Тендерної документації.
Так, відповідно до ст. 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Документи нашої пропозиції містять всі обов'язкові реквізити документів в тому числі підпис керівника і печатку товариства, що надає можливість ідентифікації автора електронного документа.
Відповідно до ст. 6 цього ж Закону, для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Тобто використання електронного підпису не є обов'язковим оскільки для ідентифікації наявні підпис та печатка.

У разі ж, якщо наша пропозиція не відповідає умовам документації з причини відсутності цифрового підпису то звертаємо вашу увагу, на те, що всі документи в пропозиціях всіх інших учасників теж подані без накладання електронного підпису.

Так, відповідно до ст. 6. Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. При цьому згідно із ст 7.цього Закону оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора.

Під час перевірки цифрових підписів учасників, відповідними онлайн сервісами, чітко зазначається який саме документ (файл) подано з цифровим підписом.
Жоден документ (файл), що вимагався тендерною документацією, завантажений до системи у складі пропозицій всіх учасників не містить цифрового підпису і не відповідає вимогам Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».
Тож, відповідно до вимог тендерної документації, такі пропозиції мають бути відхилення без розгляду, як такі що не відповідають вимогам тендерної документації.