39150000-8 — Меблі та приспособи різні (Меблі в гримерні кімнати театру за індивідуальним замовленням)

Шановний Замовнику!

29.05.20 р. Тендерним комітетом Замовника «Театрально-видовищний заклад культури «Київський академічний театр драми і комедії на лівому березі Дніпра» було складено та підписано документ «ПРОТОКОЛ розгляду тендерних пропозицій від 29 травня 2020 року" щодо закупівлі UA-2020-05-07-002545-a / Код ДК 021:2015 – - 39150000-8 — Меблі та приспособи різні.
Підставою для відхилення пропозиції Учасника ТОВ «КАССОНЕ» Замовник вказав в тому числі:

1. Тендерна пропозиція учасника не відповідає вимогам Додатку №2 тендерної документації, а саме учасником не надані в повному обсязі документи (накладні), що підтверджують виконання аналогічного за предметом закупівлі договору з ТОВ з іноземними інвестиціями «Вортекс».

По суті вказаного Замовником порушення повідомляємо наступне:
Всі накладні, що відносяться до виконання договору з ТОВ «Вортекс», містяться в файлі «Довідка аналогічні договори» на сторінках 24-28. Цей файл було надано Учасником у складі тендерної пропозиції.
Окрім того, в наданому Учасником документі «Довідка аналогічні договори» також міститься інформація про ще один аналогічний договір з ТОВ «Фалькон-Авто», з наданням договору, додатків та накладних, що свідчить про виконання цього договору Учасником. У Замовника немає претензій до договору та документів від ТОВ «Фалькон-Авто», тому наведена причина не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника та відмови переможцю кваліфікаційною комісією.

2. Учасником у складі своєї пропозиції надана копія звіту за формою «Фінансовий звіт малого підприємництва» за 2019 рік, яка містить інформацію про те, що цей звіт поданий до органів державної статистики з порушенням вимог чинного законодавства;

По суті вказаного Замовником порушення повідомляємо наступне:
«Фінансовий звіт малого підприємництва поданий в статистику з запізненням, що порушує терміни подання, але звіт вірний і відповідає нормам чинного законодавства. Терміни подання звітності ні в якому разі не впливають на правдивість і правильність заповнення звітності. Про відповідність даних у звітності Учасника свідчить сам факт приймання цього звіту державним органом, тому наведена причина не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника та відмови переможцю кваліфікаційною комісією.


3. На порушення вимог додатку №3 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасника відсутня довідка (складена в довільній формі), з посиланням на те, що суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів (тендерів);

По суті вказаного Замовником порушення повідомляємо наступне:
Вказана довідка присутня в тендерній документації учасника – це файл з назвою «Довідка захист економічної конкуренції». Тому наведена причина не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника та відмови переможцю кваліфікаційною комісією.

4. Копія статуту надана з порушеннями вимог розділу ІІІ, п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» тендерної документації, а саме в повному обсязі не завірена відповідно до вимог самої тендерної документації, не скріплена надписом «Згідно з оригіналом» з зазначенням дати посвідчення та не посвідчена прізвищем, ініціалами та підписом уповноваженої особи учасника і його печаткою.

По суті вказаного Замовником порушення повідомляємо наступне:
В вимогах чітко вказано – «У випадку, якщо згідно тендерної документації передбачається надання копій, усі копії документів...» , ми подали сканований оригінал документу, який в тому числі розміщений в базі даних міністерства юстиції за адресою https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch, код доступу 38703110. При передачі пакету документів Замовнику звісно передбачено, що паперові копії будуть завірені печаткою та відповідним надписом згідно вимог тендерної документації Замовника. Тому наведена причина не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника та відмови переможцю кваліфікаційною комісією.

5. Учасником у складі своєї пропозиції надана довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за якими покладено на контролюючі органи з порушеннями, а саме: довідка не містить підписів посадових осіб та печатки відповідного органу Міністерства доходів і зборів України. У разі, якщо Довідку отримано в електронній формі, така довідка має містити електронний цифровий підпис, за допомогою якого можливо перевірити факт одержання такого документу. Довідка не містить електронний цифровий підпис

По суті вказаного Замовником порушення повідомляємо наступне:
Перше - в тендерній документації відсутня вимога надання цієї довідки, тому її наявність\відсутність\невідповідність не може бути причиною дискваліфікації учасника.
Друге – довідка надсилається в електронному вигляді без печатки і підписів, але вона має вихідний номер та дату. Згідно з інформацією органу ДФС – «Переглянути видану платнику електронну Довідку у відкритій частині (вхід до якої не потребує ідентифікації) Електронного кабінету (https://cabinet.sfs.gov.ua/registers/debit), зацікавлений орган/суб’єкт може шляхом введення податкового номера платника (код за ЄДРПОУ/РНОКПП) та реквізитів довідки (дати і номеру)».
Тому наведена причина не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника та відмови переможцю кваліфікаційною комісією.

Таким чином, вказана Замовником в документі «ПРОТОКОЛ розгляду тендерних пропозицій від 29 травня 2020 року" щодо закупівлі Код ДК 021:2015 – 39150000-8 — Меблі та приспособи різні, підстава відхилення пропозиції згідно з п.1). ч.1, п.2) ч.1 ст.31 Закону України «Про публічні закупівлі»: не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону та/або наявні підстави, встановлені ч.1 ст.17 цього Закону, тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації – ця підстава відхилення тендерної пропозиції Учасника є помилковою та незаконною, а сама дискваліфікація Учасника ТОВ "КАССОНЕ" має бути відмінена.

Враховуючи наведене вище, просимо Замовника:
1. Скасувати рішення Замовника про дискваліфікацію учасника ТОВ "КАССОНЕ" згідно Протоколу розгляду тендерних пропозицій від 29.05.20 р. відносно закупівлі UA-2020-05-07-002545-а .
2. Після повторної перевірки наданих документів тендерної пропозиції Учасника - визнати Учасника ТОВ "КАССОНЕ" переможцем у торгах UA-2020-05-07-002545-а і укласти з ним договір.
Директор ТОВ «КАССОНЕ» Ковальчук Д.В.