послуги з встановлення автоматичної пожежної сигналізації, системи передання тривожних сповіщень та оповіщення людей про пожежу

Доброго дня. 1. Шановний замовник, прохання проаналізувати тендерну документацію та внести відповідні зміни. Тому, що деякі вимоги, які зазначені у закупівлі, взагалі не мають до неї відношення, наприклад: Для підтвердження відповідності пропозиції якісним, технічним та кількісним характеристикам предмету закупівлі учасники подають у складі пропозиції інформацію у вигляді довідки в довільної формі щодо відповідності кількісних, якісних та технологічних показників вугілля, що пропонується згідно пропозиції Учасника (в тому числі показники зольності на сухий стан палива, вологи на робочий стан палива, нижчої теплоти згорання, показники якості, що характеризують безпечність вугілля), вимогам цієї документації та державним стандартам, яка включає посилання на відповідні нормативні документи, вимогам яких відповідає вугілля, що буде постачатись згідно умов даної закупівлі по кожному показнику. 2. З метою якісного прорахунку затратної частини та ознайомлення з існуючою проектною документацією інженерно-проектною та інженерно кошторисною службами учасника, прохання розмістити на майданчику сканований варіант проекту. Можливість обстеження об’єкту не дасть змоги детально ознайомитись із відповідною документацією всім службам. 3. Тендерною документацією додатком 2 передбачено надання учасником трудових книжок, але при цьому не враховано, що згідно законодавства персонал може працювати за трудовим договором. Враховуючи зазначене прохання внести зміни до ТД прописавши надання копій трудових книжок або копії трудових договорів. 4. ТД передбачено цілий розділ із вимогами щодо засвідчення документів. Усі файли, що прикріплені до пропозиції учасника повинні бути створені шляхом сканування документів на сканері у кольоровому зображенні та мати розширення .pdf. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за підписом уповноваженої особи учасника. Копії документів (якщо згідно змісту цієї документації передбачається можливість подання копії документу), з яких виготовляється відповідна скан-копія для завантаження у складі тендерної пропозиції, попередньо завіряються учасником у відповідності до вимог ДСТУ 4163-2003 (в частині завірення копій документів). Якщо Замовником вимагається завантаження в електронну систему закупівель електронних файлів кольорових сканкопій оригіналів документів, створених безпосередньо Учасником (довідок, листів, договорів, сертифікатів, паспортів, інструкцій та ін.), то такий документ, має бути перед виготовленням кольорової сканкопії цього документу, підписаний уповноваженою особою Учасника та містити відбитки печатки Учасника. Якщо Замовником вимагається завантаження в електронну систему закупівель електронних файлів кольорових сканкопій оригіналів документів, створених не самим Учасником, а виданих іншою, установою, підприємством, організацією (довідок, листів, договорів, сертифікатів, паспортів, інструкцій, повноважень, дозволів та ін.), то такий документ, має бути перед виготовленням кольорової сканкопії цього документу, перевірений Учасником на предмет його автентичності оригіналу (тобто перевірки, яка доводить, що це не кольорова копія, а безпосередньо оригінал документу). Якщо Замовником вимагається завантаження в електронну систему закупівель електронних файлів скан-копій кольорових копій документів (довідок, листів, сертифікатів, ліцензій, дозволів, та ін.), то такі кольорові копії документів на паперовому носії перед кольоровим скануванням мають бути завірені відповідно до вимог самої тендерної документації. Скан-копії документів, які долучаються Учасником до тендерної пропозиції, повинні мати високий рівень чіткості, що забезпечить можливість коректно прочитати документ та всі реквізити документа, при цьому повинно бути відтворено 100% інформації, що містить паперовий носій цього документу, з якого було виготовлено відповідну кольорову скановану копію. Забороняється обмежувати перегляд файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб. У випадку недотримання учасником вимог щодо способу подання та оформлення документів тендерної пропозиції, що передбачені цим Розділом, пропозиція такого учасника буде відхилена згідно статті 30 Закону. . Зазначена Вами процедура має не зовсім зрозумілий характер, в кожному із випадків окрема вимога та автентичність оригіналу, а у випадку хоч якоїсь помилки у засвідченні документів дискваліфікація учасника. Враховуючи зазначене вище, якщо тільки у Вас вже не визначено заздалегідь підприємство переможець, яке має погоджені Замовником документи, то прохання внести корективи до ТД з цього приводу. Відкоригувавши по тексту вимоги щодо подання копій документів, завірених самим учасником закупівлі, як це зараз зазначено у Вас в іншому розділі: Усі сторінки тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), дату підпису (дата підпису повинна бути не раніше виходу оголошення про початок цієї процедури закупівлі), а також відбитки печатки учасника (тут і далі ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), за винятком оригіналів документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами) та нотаріально завірених статутних/установчих документів учасника. Згідно чинного законодавства за відповідність документів відповідає підприємство, що їх надає. Прохання відповіді надати окремо по кожному із зазначених питань.