Обгрунтування застосування переговорної процедури
Пункт закону
Технічні причини
Обгрунтування
На виконання вимог Управління державної охорони України щодо обладнання сучасними технічними засобами охорони та контролю на безпеку об’єктів Генеральної прокуратури України у 2018-2019 роках між Генеральною прокуратурою України та ТОВ «Квірін» було укладено 10 договорів щодо створення систем охоронної сигналізації, охоронного відеоспостереження, керування та моніторингу, контролю доступу (загальна кількість – 10 систем), а саме:
договір від 30.08.2018 № 76/18-Т;
договір від 30.08.2018 № 77/18-Т;
договір від 21.09.2018 № 78/18-Т;
договір від 21.09.2018 № 79/18-Т;
договір від 12.06.2019 № 26/19-Т;
договір від 12.06.2019 № 27/19-Т;
договір від 12.06.2019 № 28/19-Т;
договір від 12.06.2019 № 29/19-Т;
договір від 28.11.2019 № 57/19-Т;
договір від 28.11.2019 № 58/19-Т.
Умови договорів виконані ТОВ «Квірін» у повному обсязі.
Для належного функціонування систем, недопущення збоїв у роботі програмного забезпечення та передчасного виходу з ладу елементів і вузлів систем необхідно проводити своєчасне технічне обслуговування.
Відповідно до умов вищевказаних договорів ТОВ «Квірін» має гарантійне зобов’язання на монтажні роботи протягом 24 (двадцяти чотирьох) місяців та на обладнання не менше 12 (дванадцяти) місяців з дня вводу систем в експлуатацію за умови здійснення ними технічного обслуговування.
ТОВ «Квірін» має режимно-секретну частину, спеціальний дозвіл на провадження діяльності пов’язаної з державною таємницею у сфері розробки, впровадження, експлуатації та післягарантійного обслуговування Системи безпеки, що гарантує дотримання вимог Закону України «Про державну таємницю» від 21.01.1994 № 3855-XII та постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» від 18.12.2013 № 939/ДСК при роботі з інформацією, що міститься у проектній документації на створення Системи безпеки і підпадає під пункт 4.7.6 Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Служби безпеки України від 12.08.2005 № 440 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.08.2005 за № 902/11182).
Залучення іншого постачальника послуг може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням систем, не забезпечить надання гарантій на монтажні роботи та обладнання, в тому числі серверної платформи (гарантія на яку становить 5 років) і маршрутизаторів (гарантія 5 років), вихід з ладу яких може значно перевищити вартість технічного обслуговування, що в цілому призведе до збільшення витрат бюджетних коштів.
На підставі вищезазначеного та відповідно до абзацу 4 пункту 2 частини 2 статті 40 Закону тендерним комітетом Офісу Генерального прокурора прийнято рішення щодо проведення переговорної процедури закупівлі за предметом ДК 021:2015-50610000-4 Послуги з ремонту і технічного обслуговування захисного обладнання (Послуги з технічного обслуговування систем безпеки Офісу Генерального прокурора у складі: системи охоронного відеоспостереження, системи керування та моніторингу, системи контролю доступу, системи охоронної сигналізації на об’єктах Офісу Генерального прокурора розташованих у м. Києві за адресами: вул. Борисоглібська, 18, вул. Різницька, 13/15, вул. Бориса Грінченка, 3б) з ТОВ «Квірін».