ДК 021:2015 09110000-3 – Тверде паливо (Вугілля кам`яне марки ДГР 0-200 або еквівалент)

Відповідно до додатку 2 тендерної документації учасник повинен надати:

- Гарантійний лист від виробника товару (його офіційного представника) адресований на ім’я замовника щодо підтвердження можливості постачання учаснику товару необхідної кількості та якості для забезпечення потреб замовника в цих торгах з посиланням на номер ідентифікатора закупівлі в електронній системі закупівель з додаванням документу(ів), що підтверджує факт офіційного представництва виробника (якщо надається гарантійний лист від офіційного представника виробника товару);
- Договір (договори) на придбання товару, що є предметом закупівлі, між учасником і виробником товару (його офіційним представником) або між учасником та суб’єктом підприємницької діяльності з додаванням договору такого суб’єкту підприємницької діяльності з виробником (якщо надається договір між учасником і офіційним представником виробника товару).

Повідомляємо Вам, що нами було придбано арештоване вугілля.

Відповідно до Порядку реалізації арештованого майна, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України 29.09.2016 №2831/5 після повного розрахунку переможця за придбане майно (у тому числі сплати винагороди за організацію та проведення електронних торгів) на підставі протоколу про проведення електронних торгів та платіжного документа, що підтверджує сплату додаткової винагороди за організацію та проведення електронних торгів (у випадку, якщо майно реалізувалося за ціною, вищою стартової), виконавець протягом п’яти робочих днів складає акт про проведені електронні торги. Державний виконавець додатково затверджує акт про проведені електронні торги у начальника відділу, якому він безпосередньо підпорядкований.
Акт про проведені електронні торги є документом, що підтверджує виникнення права власності на придбане майно, у випадках, передбачених законодавством.

У разі придбання рухомого майна акт про проведені електронні торги є підставою для отримання майна у зберігача. Зазначений акт підтверджує виникнення права власності у особи, що придбала рухоме майно.

Враховуючи зазначене, договір, як окремий документ на придбання, ми не маємо, а замість нього маємо акт про проведені електронні торги. Разом з цими актами, виробником (зберігачем вугілля) нам було надано сертифікат генетичних, технологічних та якісних характеристик.

Враховуючи те, що з інформації з наданих нами актів (при участі у закупівлі) слідує те, що повний обсяг вугілля ми вже отримали, то й отримати гарантійний лист від виробника товару (його офіційного представника) адресований на ім’я замовника щодо підтвердження можливості постачання учаснику товару необхідної кількості та якості для забезпечення потреб замовника, ми не можемо.

Виробник нам не надасть такий лист, оскільки вугілля передавалось не за укладеним договором, та оскільки наявні у нас акти про проведені електронні торги підтверджують те, що ми вже є власником вугілля.

Враховуючи зазначене, вимагаємо внести зміни до тендерної документації, додавши наступний пункт: «У випадку, якщо у учасника вже виникло право власності на вугілля у кількості необхідній Замовнику, такий учасник повинен надати документ, що підтверджує це, зокрема акт про проведені електронні торги, та не надає гарантійний лист від виробника товару (його офіційного представника) адресований на ім’я замовника щодо підтвердження можливості постачання учаснику товару необхідної кількості та якості для забезпечення потреб замовника. Крім того, у тому разі, якщо придбання вугілля відбувається не за договором купівлі-продажу, договором постачання, а за іншими документами, зокрема актом про проведені електронні торги, отриманого за результатом проведення електронних торгів з реалізації арештованого майна, то такий учасник замість відповідного договору надає акт про проведені електронні торги на вугілля у обсязі визначеному Замовником у цій закупівлі».

Враховуючи те, що за старими нормами ГОСТу 19242-73 вугілля ДГ 0-200 визначалось як вугілля ДГР 0-200 (де літера «р» лише визначала те, що він є рядовим), а за новими ДСТУ 3472:2015 літера «р» у назві марки вугілля відсутня, просимо внести зміни до тендерної документації та визначити те, що учасник надає документи, пропонує вугілля ДГР 0-200 або ДГ 0-200 (оскільки це одне й те ж саме).
Доцільність внесення змін до тендерної документації зумовлюється тим, що ми маємо частину документів у яких зазначено ДГР 0-200, а в іншій частині ДГ 0-200. Для того, щоб не було зловживань з боку інших учасників, плутанини, і визначається доцільність внесення вказаних змін.