Канцелярське приладдя, шредери

Шановний Учаснику, ГУ ДПС у Миколаївській області повністю дотримується всіх принципів здійснення закупівель.
Єдиним критерієм оцінки тендерних пропозицій даної закупівлі є ціна. Замовник жодним чином не застосовує упередженого та нерівного ставлення до Учасників закупівлі, а лише має на меті придбати товар, який відповідає його кваліфікаційним критеріям з максимальним заощадженням коштів державного бюджету.
Нижче наводимо відповідь по кожному питанню Вашої вимоги.
Замовником було детально розглянуто всі документи, подані Учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ», та встановлено, що згідно технічних характеристик товарів (файл «Технічні та якісні характеристики.pdf»), Учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ» на позицію №9 Додатку №4 до тендерної документації Замовника (штемпельна фарба на водній основі, об’єм 28 мл., колір синій, TRODAT або еквівалент), було запропоновано еквівалент, а саме: штемпельну фарбу на водній основі, об’єм 28 мл, колір синій, Kores K71308. На підтвердження медичним критеріям безпеки даної штемпельної фарби, надано копію висновку державної санітарно-епідемілогічної експертизи від 22.05.2017 №602-123-20-3/15893, згідно якого об’єктом експертизи є: штемпельні фарби, у т.ч. торгової марки Kores, виробник об’єкта експертизи – «HONGSHENG PRICE LABELLER LTD», Китай.
Згідно умов тендерної документації Замовника, у випадку, якщо Учасником запропоновано еквівалент товару, то він додатково повинен надати у складі тендерної пропозиції опис товару, фото товару, відомості про виробника, документальне підтвердження повної відповідності основних технічних та якісних характеристик запропонованого товару, з основними технічними та якісними характеристиками замовленого товару з обов’язковим відображенням у таблиці порівняльних характеристик.
На виконання вищевказаних вимог та згідно таблиці порівняльних характеристик (файл «Таблиця порівняльних хар-к.pdf»), Учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ» дійсно зазначено, що виробником штемпельної фарби є Kores Europe.
Відповідно до п.1 Розділ ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», тендерної документації Замовника визначено, що у разі виявлення під час розгляду та опрацювання поданих тендерних пропозицій формальних (несуттєвих) помилок, Замовник не вважатиме їх допущення підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції.
Враховуючи викладене вище, оскільки інформація про виробника штемпельної фарби торгівельної марки Kores відображена у висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи від 22.05.2017 №602-123-20-3/15893, та який Замовник додатково мав змогу переглянути на сайті Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів (https://dpss.gov.ua), дана формальна помилка не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ» оскільки жодним чином не впливає на критерії оцінки пропозицій та на технічні вимоги до предмету закупівлі.
Звертаємо вашу увагу, що згідно ч. 9 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність умовам тендерної документації. За достовірність наданої інформації та документів відповідальність безпосередньо несе Учасник. Складання чи видача підроблених офіційних документів, які посвідчують певні факти, що мають юридичне значення або надають певні права чи звільняють від обов'язків, несуть за собою відповідальність, передбачену статтею 358 Кримінального кодексу України.
Стосовно зауваження щодо невідповідності степлера торгівельної марки Axent B4232 умовам технічного завдання, повідомляємо, що згідно позиції №32 Додатку №4 до тендерної документації Замовника було зазначено: Степлер №24/6 потужність до 20 аркушів паперу, металевий корпус з пластиковою вставкою на важелі і металевою підошвою, колір асорті. BUROMAX ВМ4253, або еквівалент.
Учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ», по даній позиції було запропоновано еквівалент заявленому товару – степлер марки Axent B4232 та згідно таблиці технічних характеристик товарів (файл «Технічні та якісні характеристики.pdf») зазначено наступне: Степлер №24/6 потужність до 20 аркушів паперу, металевий корпус з пластиковою вставкою на важелі і металевою підошвою, колір асорті. AXENT D4232, тобто заявлений товар повністю відповідає вимогам тендерної документації замовника.
Крім того, згідно зображення степлера торгівельної марки Axent D4232 та опису товару, доданого Вами до вимоги, вбачається, що всі робочі механізми та корпус степлера Axent D4232 виконані з металу. Прогумованою є лише накладка, яка прикріплена до нижньої частини підошви та яка виконує функцію, що попереджає ковзання руки під час роботи зі степлером. Тендерною документацією Замовника не передбачалось окремих вимог з якого саме матеріалу має бути виготовлений даний елемент степлеру, а отже не має підстав для відхилення даної пропозиції.
Згідно позиції №34 Додатку №4 до тендерної документації, Замовник мав на меті придбати скоби №10/5, 1000 шт. в упаковці, для прикладу зазначено артикул товару, характеристики якого повністю влаштовують Замовника – BUROMAX JOBMAX BM.4401, та надано можливість пропонувати еквівалент заявленому товару.
Учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ», по позиції №34 запропоновано товар який повністю задовольняє Замовника та відповідає умовам тендерної документації, а саме: скоби BUROMAX JOBMAX BM.4401.
Враховуючи вище викладене, тендерна пропозиція ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ» містить всю інформацію для підтвердження характеристик предмета закупівлі на відповідність вимогам, визначеним в тендерній документації Замовника.

Шановний Учаснику, у відповідь на Вашу вимогу повідомляємо наступне.

Згідно позиції №41 Додатку №4 до тендерної документації, Замовник мав на меті придбати діркопробивачі з наступними характеристиками: діркопробивач на 30 аркушів. Металевий корпус, наявна висувна лінійка з шкалою форматів паперу. Розмір отвору: 5,5мм. BUROMAX ВМ.4031, або еквівалент.
Учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ» по позиції №41 запропоновано еквівалент вищевказаному товару – діркопробивачі торгівельної марки Norma 4346, які мають наступні характеристики: діркопробивач на 30 аркушів. Металевий корпус, наявна висувна лінійка з шкалою форматів паперу. Розмір отвору: 5,5 мм.
Звертаємо Вашу увагу, що єдиним критерієм оцінки тендерних пропозицій даної закупівлі є ціна. Вимогами тендерної документації Замовника передбачалось право Учасників пропонувати еквіваленти торговим маркам, визначеним Замовником в тендерній документації. Крім того, в тендерній документації також було зазначено, що «під еквівалентом розуміють запропоновані канцелярські приладдя, шредери, які повністю відповідають технічним вимогам до предмету закупівлі визначених в додатку 4 до тендерної документації або мають кращі технічні та якісні характеристики».
Враховуючи викладене вище, оскільки технічні характеристики діркопробивача торгівельної марки Norma 4346, запропонованого Учасником ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ», повністю відповідають технічним вимогам до предмету закупівлі визначених в Додатку 4 до тендерної документації, так як тендерною документацією не передбачалося окремих вимог щодо наявності чи відсутності накладки на важелі, тендерна пропозиція ТОВ «КОМПАНІЯ УКРКАНЦТОРГ» відповідає умовам тендерної документації Замовника та не містить підстав для її відхилення.