Код ДК 021:2015 72310000-1 «Послуги з обробки даних» (переведення заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року в цифровий формат та додавання до заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року, переведених в цифровий формат, додаткових метаданих – серії та номера паспорта, фотозображення 16-ти, 25-ти, 45-ти років, прізвища, імені, по- батькові, дати народження)

Відповідно до підпункту 25 пункту 10 Положення про Державну міграційну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року №360 та згідно з наказами ДМС від 08.02.2018 №29 «Про затвердження плану графіку з переведення у 2019 році в електронний формат заяв про видачу паспорта громадянина України» (зі змінами), від 01.02.2019 №35 «Про затвердження плану графіку з переведення у 2019 році в електронний формат заяв про видачу паспорта громадянина України» (зі змінами), від 15.11.2019 №159/аг «Про затвердження плану графіку з переведення у листопаді-грудні 2019 року та 2020 році в електронний формат заяв про видачу паспорта», існує необхідність у закупівлі «Код ДК 021:2015 72310000-1 «Послуги з обробки даних» (переведення заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року в цифровий формат та додавання до заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року, переведених в цифровий формат, додаткових метаданих – серії та номера паспорта, фотозображення 16-ти, 25-ти, 45-ти років, прізвища, імені, по- батькові, дати народження)». Слід зазначити, що переведення інформації з паперово-облікових карток в електронний формат здійснюється з метою вдосконалення процедури оформлення та видачі сучасних документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, а також для скорочення строку надання високоякісних і прозорих адміністративних послуг. Інформація з паперово-облікових карток обов’язково використовується під час проведення процедур ідентифікації громадян України при оформленні документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи програмними засобами Єдиного державного демографічного реєстру. Переведення інформації з паперово-облікових карток в електронний формат здійснюється з метою наповнення даними створювану інформаційну підсистему «Заяви про видачу паспорта громадянина України» Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами (далі - ЄІАС УМП) відповідно до Плану-графіку з переведення у 2019 році в електронний формат заяв про видачу паспорта громадянина України, затвердженого наказом ДМС від 01.02.2019 № 35(зі змінами), Плану графіку з переведення у листопаді-грудні 2019 року та 2020 році в електронний формат заяв про видачу паспорта, затвердженого наказом ДМС від 15.11.2019 №159/аг. Слід зазначити, що п.2 постанови Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2017 року № 784 «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного демографічного реєстру та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також здійснення ідентифікації та верифікації» Державній міграційній службі, як розпоряднику Єдиного державного демографічного реєстру, передбачено вжити заходів до забезпечення адміністрування Реєстру, в тому числі технічного і програмно-технологічного супроводження бази даних, обслуговування спеціального обладнання головного та резервного обчислювальних центрів Реєстру, технічної підтримки спеціального програмного забезпечення (обслуговування, розроблення, модернізації (оновлення) програмного забезпечення), інформаційної і технічної підтримки користувачів та інформаційного забезпечення уповноважених суб’єктів Реєстру, шляхом укладення відповідних угод (договорів) з державним підприємством «Документ». Крім того: - п. 36 Порядку ведення ЄДДР та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також здійснення ідентифікації та верифікації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2017 року № 784 (ДАЛІ – Порядок), передбачено, що адміністратором Реєстру є Державне підприємство, що належить до сфери управління розпорядника Реєстру; - Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 р. № 931-р «Про визначення адміністратора Єдиного державного демографічного реєстру» адміністратором Єдиного державного демографічного реєстру визначено державне підприємство «Документ», що належить до сфери управління Державної міграційної служби; - пп. 7 п. 37 Порядку для забезпечення виконання адміністратором Реєстру функцій, визначених Законом, розпорядник Реєстру укладає відповідно до законодавства з адміністратором Реєстру договори. Зважаючи на викладене, для закупівлі «Код ДК 021:2015 72310000-1 «Послуги з обробки даних» (переведення заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року в цифровий формат та додавання до заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року, переведених в цифровий формат, додаткових метаданих – серії та номера паспорта, фотозображення 16-ти, 25-ти, 45-ти років, прізвища, імені, по- батькові, дати народження)», замовник зобов’язаний укласти договір з ДП «Документ». Згідно з положеннями пункту 2 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання (у разі відсутності конкуренції з технічних причин). З огляду на викладене, здійснити закупівлю «Код ДК 021:2015 72310000-1 «Послуги з обробки даних» (переведення заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року в цифровий формат та додавання до заяв про видачу паспорта громадянина СРСР зразка 1974 року, переведених в цифровий формат, додаткових метаданих – серії та номера паспорта, фотозображення 16-ти, 25-ти, 45-ти років, прізвища, імені, по- батькові, дати народження)» в ДП «Документ» ДМС України зможе виключно шляхом застосування переговорної процедури закупівлі.