ДК 021:2015 – 33140000-3 Медичні матеріали (Нитка ПТФЕ розмір 2-0 USP (діаметр нитки аналогічний до GORE-TEX СV-4), дві колючі голки 20-26 мм, 1/2 або 3/8 кола, довжина 90 cм) CPV: 33140000-3 Medical consumables (PTFE thread, USP size 2-0 (thread diameter similar to GORE-TEX SV-4), two barbed needles 20-26 mm, 1/2 or 3/8 circle, length 90 cm)

Шановний Замовник, ми, як потенційний учасник процедури закупівлі, просимо надати додаткове пояснення вимог пункту 6.1, Додаток 4 до тендерної документації «Договір про закупівлю». Вимога договору передбачає наступне: 6.1. ПОСТАЧАЛЬНИК має забезпечити необхідний температурний режим під час зберігання і транспортування продукції відповідно до вимог зберігання до її передачі ЗАМОВНИКУ. Кожна поставка має супроводжуватися датчиками температури. Повідомлення про необхідний температурний режим повинно бути нанесено на упаковці. Дані датчиків температури мають бути передані ЗАМОВНИКУ одночасно з передачею продукції. Звертаємо Вашу увагу, що предмет закупівлі не є температуро чутливою продукцією, яка вимагає особливого температурного режиму для забезпечення якого необхідні спеціальні контейнери чи холодильник. Для товарів, що пропонуються не передбачений температурний режим, а лише умова не зберігати товар під соннячним промінням, що у свою чергу не передбачає необхідності використання температурних датчиків. Також, виробник забезпечує «стрес-тести» продукції при яких товари піддаються впливу ектстримально низьких та екстримально високих температур для перевірки стабліності якості товару при можливих температурних коливаннях. Так, такі тести підтверджують, що продукція зберігає свої сталі характеристики при перебуванні протягом періоду часу при різних низьких та високих температурах. Виробник не передбачає температурний режим в технічних документах, тому для продукції не забезпечується спеціальні температурні умови та використання температурних датчиків. Додаткове комплектування поставки при системі автоматизований склад не можливе і призведе до здорожчення та ускладнення процесу постачання продукції, а в багатьох випадках до знеможливлення такої поставки. Така вимога договору в даному випадку обмежує участь постачальників із продукцією, що не є температуро чутливою та які згідно правил постачання не застосовують температурний контроль при поставці. Також, чи можливо підтвердити вимоги температурного режиму за допомогою альтернативних документів від виробника, що підтверджують безпечність і збереження якості продукції за різних температур зовнішнього середовища? Просимо Вас роз'яснити необхідність застовання температурних датчиків для товарів, що не вимагають температурного режиму зберігання/постачання. Чи можливо внести необхідні зміни, які більш чітко зазначать, що температурний контроль необхідний коли це передбачено в технічних документах/виробником?

Шановний Замовник! Просимо роз’яснити деякі моменти строків здійснення поставки. Так, відповідно до п. 4.1. проекту Договору поставки передбачено: "4.1. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний здійснити поставку продукції за цим Договором у строк до 31 грудня 2020 року включно. Протягом 14 (чотирнадцяти) робочих днів з дати набрання чинності цим Договором ПОСТАЧАЛЬНИК повідомляє ЗАМОВНИКУ засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором, орієнтовний графік поставки продукції в цілому або її окремих партій." В розділі 4 є кілька пунктів, які уточнюють час поставки. Так, зокрема, передбачено обов’язок постачальника попередити про майбутню поставку за 30 днів. Також є уточнення, що строк поставки і строк попередження про поставку може за згодою сторін бути зміненим. Справа у тому, що продукція, яку має намір закупити Замовник, не може до останньої позиції і до останнього екземпляру зберігатися на складах дилерів чи виробників. Потрібен також і час на її виготовлення виробником після отримання замовлення, а, можливо, і час поставки з-за кордону від іноземного виробника. Замовлення, зрозуміло, роблять не всі учасники закупівлі, а робить учасник-переможець. За таких умов будь-якому учаснику тендеру, для належного виконання зобов’язань за майбутнім договором, вже зараз необхідно чітко розуміти строки, розраховуючи їх в зворотньому порядку: дата, коли необхідно здійснити поставку – дата, коли буде домовленість (погодження) на поставку – дата, коли виробник надасть всі вироби з переліку – дата, коли необхідно зробити замовлення з переліку – дата, коли буде визначено учасника-переможця. В даному тендері, наскільки розуміємо (з урахуванням 14 робочих днів на надання графіку поставок), поставка має бути здійснена в період з 05.12.2020 р. до 31.12.2020 року. Однак, виникає кілька операційних запитань: 1. Як за таких умов може бути попередження про поставку за 30 днів? 2. Чи виконання поставки за графіком можливе і після 31.12.2020 року? 3. До якого часу можлива поставка в 2021 році? 4. З яких строків поставок, з якої дати настання необхідності в матеріалах виходив Замовник при оголошенні даного тендеру? Крім того, в даному проекті договору існує ще й додатковий фактор, який викликає запитання щодо строків поставки, оскільки напряму пов’язаний з часом відправлення замовлення виробнику. Так, відповідно п. 1.2. Договору: "Протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів з дати набрання чинності цим Договором ПОСТАЧАЛЬНИК надає ЗАМОВНИКУ засобами електронної пошти у порядку, визначеному цим Договором, каталог продукції для здійснення ЗАМОВНИКОМ відбору переліку необхідних розмірів продукції в межах загальної кількості". Виходить, що в даній закупівлі Замовником предмет закупівлі визначено не остаточно і він може бути ще додатково змінений в період між датою відправлення замовлення виробнику після перемоги у тендері і датою отримання виробів від виробника. Зрозуміло, що в такому випадку учаснику потрібен додатковий строк на зміну замовлення виробнику, на виготовлення виробником і поставку від виробника інших медичних виробів (бо замовлення виробнику доведеться відправляти не після перемоги у тендері, а лише після вибору Замовником інших розмірів товарів з каталогу). Тобто, після укладання договору (найближча дата 27.11.2020р.) ще на 14 календарних днів та на строк обрання Замовником розмірів відкладається строк замовлення виробнику на виготовлення. Тому знову виникають запитання: 5. Коли саме Замовнику необхідні медичні вироби (навіть у якому році)? 6. Чи може Замовник повідомити які з медичних виробів потрібні у першу чергу, а яких в останню? 7. Як пролонгується час поставки Замовнику, якщо Замовник обере з каталогу інші медичні вироби за розміром після дати отримання каталогу (оскільки знову ж таки після 14-денного терміну надання каталогу в період від 11.12.2020 р. до 31.12.2020 р. неможливо і зібрати всі необхідні матеріали від виробників, і за 30 днів попередити про готовність поставки)? Просимо детально відповісти на запитання, можливо, по пунктам. Просимо зрозуміти, що дані запитання поставлені не для ускладнення тендеру, а лише для більш чіткого розрахунку можливих майбутніх зобов’язань постачальника, для надання медичних виробів своєчасно і належної якості, а тому з належною відповідальністю прокоментувати.