Поточний ремонт приміщення першого під’їзду адміністративної будівлі Миколаївської міської ради, за адресою: м. Миколаїв, вул. Адміральська, 20» (ДК 021:2015 - 45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи)

На Вашу вимогу від 20.11.2020 № UA-2020-10-23-006348-a.c1 виконавчий комітет Миколаївської міської ради повідомляє наступне.
1. Відповідно до положень п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації усі документи, що складені Учасником та надаються ним у складі тендерної пропозиції і завантажуються до електронної системи закупівель, повинні бути скановані з оригіналів або належно завірених копій, містити посаду, прізвище, ініціали, підпис учасника/уповноваженої особи, вихідний номер та дату, а також відбитки печатки (у разі її використання). Учасник ТОВ «ЮЛ-СТРОЙ» надав у складі своєї тендерної пропозиції кошторисну документацію в якій міститься відбиток печатки тільки на документі «Договірна ціна», на інших сторінках такий відбиток відсутній, хоча підписи посадової особи учасника в наявності. В такому випадку відбиток печатки повинен міститись на всіх сторінках кошторисної документації, де є підпис посадової особи учасника.
2. Пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» передбачено, що кожен документ та пропозиція повинні містити накладений електронний підпис або кваліфікований електронний підпис учасника закупівлі, який підписав/подав документи ї пропозиції/ пропозицію. Файл накладеного електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису повинен бути придатний для перевірки на сайті Центрального засвідчувального органу за посиланням - http//czo.gov.ua/verify. Учасником ТОВ «ЮЛ-СТРОЙ» не було накладено електронний підпис або кваліфікований електронний підпис учасника закупівлі на кожен документ, що міститься у складі тендерної пропозиції Учасника.

3. Розділ ІV. Кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до ст. 16 Закону зазначено, що Учасник повинен надати оригінал відгуку від контрагента щодо якості виконаного договору, який вказаний як аналогічний. Відгук повинен містити предмет договору, його дату, номер та ціну, реквізити Замовника (повне найменування або прізвище, ім’я, по-батькові контрагента, його адресу та контактний номер телефону), інформацію про термін, якість виконаних робіт та підтвердження виконання договору на дату надання відгуку. По-перше, відповідно до постанови КМУ від 17.01.2018р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» організаційно-розпорядчі документи, що мають обґрунтовані підстави для опрацювання в паперовій формі відповідно до Інструкції з діловодства в електронній формі та не є примірниками або копіями документів, створених в електронній формі, оформлюються на бланках, що виготовляються згідно з вимогами цієї Інструкції із обов’язковим реєстраційним номером. По-друге, лист-відгук не містить інформацію ціну Договору та контактний номер телефону Замовника.

4. Надання Акту обстеження на відповідність об’ємів робіт наведених у технічному завданні з датою 2.11.2020 замість 12.11.2020 року не є формальною помилкою, тому що виконавчий комітет Миколаївської міської ради не підписував відповідного акту з датою 2.11.2020 р. Відтак, учасником в складі тендерної пропозиції надано недостовірну інформацію.


5. Замовником, в Протоколі засідання тендерного комітету від 19.11.20 № 65 підстави відхилення тендерної пропозиції зазначені відповідно до протоколу розкриття тендерних пропозицій, що формуються електронною системою. Під час завантаження Протоколу до електронної системи закупівель, та обрання підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника в електронній системі, Замовником було зазначено вірні пункти.

6. Щодо підпису уповноваженої особи в кошторисній документації. Як вже було вказано вище, відбиток печатки повинен міститись на всіх сторінках кошторисної документації, де є підпис посадової особи учасника. У кошторисній документації ФОП Усатої К.В. на сторінках, де міститься підпис уповноваженої особи, наявний відбиток печатки.

7. ФОП Усата К.В. надано договір з КП «Миколаївкомунтранс» предметом якого є послуги з захоронення подрібнених будівельних відходів, тому наявність власного чи орендованого транспорту для перевезення сміття непотрібна. Додатково зазначаємо, що тендерною документацією не вимагається подання документів, які б підтверджували наявність конкретних машин та/або механізмів.

8. Тендерною документацією передбачено надання довідки про наявність працівників, які будуть залучені до виконання робіт. ФОП Усата К.В. було надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Тендерна документація не передбачає документального підтвердження обов’язкової наявності фахівців конкретних професій або спеціальностей, в тому числі і електрика, у складі працівників.

Враховуючи вищевикладене, у замовника відсутні підстави, передбачені законодавством та тендерною документацією, для задоволення Вашої вимоги. Отже, вона підлягає відхиленню.

В ФОП "УСАТА КАТЕРИНА ВАСИЛІВНА" надано 2 акта огляду об'єкту з різними датами, тому що огляд об'єкту проводився двічі. Перший раз до внесення змін до тендерної документації, та другий після внесення змін згідно поточної редакції.