Керуючись статтею 18 ЗУ «Про публічні закупівлі» ВБФ «ДРОП ІН ЦЕНТР» подає дану Скаргу на підставі виявлених порушень, які вчинив учасник ГО «Клуб «Еней» при поданні тендерної пропозиції, та які не були враховані Замовником під час розгляду тендерних пропозицій, їх оцінки та прийнятті рішень за Протоколом.
I. Порушення ГО «Клуб «ЕНЕЙ»
в частині створення та подання документів тендерної пропозиції.
Частиною 3 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» регламентується:
«Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій/пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги"».
У Тендерній документації Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», частина 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Замовником зазначені вимоги:
• «Увага!!! Всі документи тендерної пропозиції (та інші документи, які передбачені для переможця процедури) подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель)»;
• «Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги»;
• «Всі документи тендерної пропозиції подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель)».
Отже, від учасників процедури Закупівлі вимагається створення та подання ВСІХ документів, які входять до складу тендерної пропозиції, з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».
Замовник вимагає від учасників подання у складі тендерної пропозиції ВСІХ документів у вигляді сканованих або електронних документів, а НЕ у вигляді копій.
Згідно розділу ІІ, статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» створення електронного документу завершується накладанням електронного підпису. Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документу.
Сканований документ, можливість подання якого передбачена Замовником, набуває правового статусу документу за наявності обов’язкових реквізитів документів та/або належного засвідчення копій:
• Шляхом накладання Електронного підпису, як обов’язкового реквізиту електронного документу – при поданні в електронному вигляді, зокрема під час подання тендерних пропозицій через електронну систему закупівель;
• Шляхом належного засвідчення копії оригіналу документу із дотриманням вимог ДСТУ 4163-2003, п. 5.27 – при поданні в паперовому вигляді.
Учасником процедури Закупівлі ГО «Клуб «Еней» подана тендерна пропозиція, в якій міститься електронний підпис, як це передбачено однією з вимог Замовника. Проте, PDF-файли у складі тендерної пропозиції учасника ГО «Клуб «Еней» подані без накладання на них електронного підпису та навіть без засвідчення сканованих копій належним чином згідно ДСТУ 4163-2003. Учасник ГО «Клуб «Еней» не дотримався вимог ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг», ЗУ «Про електронні довірчі послуги», чим порушив частину 3 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» та вимоги тендерної документації Розділ 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», частина 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції». Тому, подані файли не можуть братись Замовником для оцінки тендерної пропозиції.
1.1. Назви PDF-файлів, створених та поданих без накладання електронного підпису:
«Витяг 18_02_2020 Клуб Еней»
«Договір надання субгранту від 01_10_2019»
«Договір надання субгранту від 01_12_2019»
«Договір надання субгранту від 05_07_2019»
«Договір надання субгранту від 19_09_2019»
«Договір субпідряду 1 від 19_05_2020»
«Договір субпідряду 2 від 19_05_2020»
«Договір_надання_субгранту_від_01_01_2019_частина_1»
«Договір_надання_субгранту_від_01_01_2019_частина_2»
«Договір_про_надання_субгранту_від_01_01_2020_частина_1»
«Договір_про_надання_субгранту_від_01_01_2020_частина_2»
«Договір_про_надання_субгранту_від_01_01_2020_частина_3»
«Додаток 4 Технічна специфікація Клуб Еней»
«Додаток 5 Цінова пропозиція Клуб Еней»
«Додаток_7_Лист-згода з проектом договору_ Клуб Еней»
«Наказ на Голову правління Клуб Еней»
«Протокол Загальних Зборів Клуб Еней»
«Рішення про неприбутковість Клуб Еней»
«Свідоцтво про реєстрацію Клуб Еней»
«Скани про наявність обладнання та матеріально технічної бази Клуб Еней»
«Статут Клуб Еней»
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п5 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п6 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п12 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п13 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Додаток_№2 до ТД довідка про наявність персоналу_Клуб Еней»
«Додаток_№2_до_ТД_довідки_про_наявність_обладнання_Клуб Еней»
1.2. Назви PDF-файлів, створених та поданих у вигляді засвідчених копій без накладання електронного підпису:
«Договір субпідряду 1 від 19_05_2020»
«Договір субпідряду 2 від 19_05_2020»
«Договір_про_надання_субгранту_від_01_01_2020_частина_1»
«Договір_про_надання_субгранту_від_01_01_2020_частина_2»
«Договір_про_надання_субгранту_від_01_01_2020_частина_3»
«Скани про наявність обладнання та матеріально технічної бази Клуб Еней»
1.3. Назви PDF-файлів, створених та поданих без дотримання вимог ДСТУ 4163-2003 щодо засвідчення копій та без накладання електронного підпису:
«Витяг 18_02_2020 Клуб Еней»
«Договір надання субгранту від 01_10_2019»
«Договір надання субгранту від 01_12_2019»
«Договір надання субгранту від 05_07_2019»
«Договір надання субгранту від 19_09_2019»
«Договір_надання_субгранту_від_01_01_2019_частина_1»
«Договір_надання_субгранту_від_01_01_2019_частина_2»
«Додаток 4 Технічна специфікація Клуб Еней»
«Додаток 5 Цінова пропозиція Клуб Еней»
«Додаток_7_Лист-згода з проектом договору_ Клуб Еней»
«Наказ на Голову правління Клуб Еней»
«Протокол Загальних Зборів Клуб Еней»
«Рішення про неприбутковість Клуб Еней»
«Свідоцтво про реєстрацію Клуб Еней»
«Статут Клуб Еней»
Допустивши порушення у створенні та поданні документів та даних тендерної пропозиції ГО «Клуб «Еней» не підтвердив відповідність вимогам тендерної документації та ЗУ «Про публічні закупівлі»:
• Не підтвердив відповідність кваліфікаційним критеріям згідно Додатків 1, 2 до Тендерної документації, статті 16 ЗУ «Про публічні закупівлі»;
• Не підтвердив відповідність пропозиції необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі згідно Додатку 4 до Тендерної документації, статті 22 ЗУ «Про публічні закупівлі»;
• Не підтвердив інформацію про ціну тендерної пропозиції згідно Додатку 5 до Тендерної документації;
• Не підтвердив інформацію про право підпису уповноваженої особи згідно Додатку 3 до Тендерної документації, абзацу 1 частини 3 статті 22 ЗУ «Про публічні закупівлі»;
• Не підтвердив інформацію про державну реєстрацію згідно Додатку 3 до Тендерної документації абзацу 1 частини 3 статті 22 ЗУ «Про публічні закупівлі»;
• Не підтвердив відповідність вимозі, встановленій Порядком надання послуг з профілактики ВІЛ серед представників груп підвищеного ризику щодо інфікування ВІЛ, затвердженого наказом Міністерством охорони здоров'я України від 12.07.2019 № 1606 для надавачів послуг, згідно Додатку 3 до Тендерної документації, абзацу 1 частини 3 статті 22 ЗУ «Про публічні закупівлі»;
• Не підтвердив згоду з проектом договору згідно Додатків 6, 7 до Тендерної документації.
Вищезазначене тягне за собою необхідність відхилення Замовником тендерної пропозиції
ГО «Клуб «Еней» на виконання ЗУ «Про публічні закупівлі».
II. Наявність ознак підроблення документів
у складі тендерної пропозиції ГО «Клуб «ЕНЕЙ»
2.1. У складі тендерної пропозиції ГО «Клуб «Еней» подані файли, які не містять власноручного особистого підпису та/або електронного підпису уповноваженої особи:
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п5 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п6 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п12 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п13 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»
«Додаток_№2 до ТД довідка про наявність персоналу_Клуб Еней»
«Додаток_№2_до_ТД_довідки_про_наявність_обладнання_Клуб Еней»
Зазначені файли містять накладені зображення копії підпису, що імітує власноручний особистий підпис Голови Правління ГО «Клуб «Еней» Пархоменко В. І. Зображення підпису скопійовані та є абсолютно однаковими у всіх зазначених в п. 2.1 файлах.
2.2. Окрім цього, у складі тендерної пропозиції учасника ГО «Клуб «Еней» подані файли, які оформлені на різних бланках, що відрізняються між собою за змістом, формою та виглядом. Наприклад, різні бланки застосовуються у файлах «Додаток_7_Лист-згода з проектом договору_ Клуб Еней» та «Дод №3 до ТД відсутність підстав згідно п5 ч3 ст17 ЗУ Про публічні закупівлі_Клуб Еней»; «Додаток 5 Цінова пропозиція Клуб Еней» та «Додаток 4 Технічна специфікація Клуб Еней» та ін. Використання різних бланків викликає сумніви щодо дійсності бланків та, відповідно, достовірності та доказовості поданої інформації.
III. Подання ГО «Клуб «ЕНЕЙ» завідомо неправдивої інформації
у складі тендерної пропозиції
У складі тендерної пропозиції часника ГО «Клуб «Еней» подано завідомо неправдиву інформацію у файлі «Додаток_№2 до ТД довідка про наявність персоналу_Клуб Еней»
щодо наявності працівників відповідної кваліфікації.
Так, серед безпосередніх надавачів послуг ГО «Клуб «Еней» зазначив за порядковим номером 28 Тарасова Романа Володимировича у якості Соціального консультанта (соціального робітника).
На підтвердження недостовірності цієї інформації повідомляємо, що Тарасов Роман Володимирович є чинним надавачем послуг в межах проектів та програм ВБФ «ДРОП ІН ЦЕНТР», працює у нашому фонді починаючи з 03.06.2013 року та станом на поточну дату продовжує надавати послуги у
ВБФ «ДРОП ІН ЦЕНТР» на підставі чинного договору цивільно-правового характеру.
Також, Тарасов Р. В. повідомив, що він не отримував від ГО «Клуб «Еней» пропозицій щодо співпраці у 2021 році та, відповідно, не надавав своєї згоди на включення його кандидатури до складу безпосередніх надавачів послуг ГО «Клуб «Еней». Сканована копія заяви Тарасова Романа Володимировича від 11.02.2021 р. подана у складі Вимоги UA-2020-12-08-007762-a.c4.
Оригінал заяви Тарасова Р. В. та оригінали інших документів, які стосуються співробітництва Тарасова Р. В. із ВБФ «ДРОП ІН ЦЕНТР», можуть бути надані для ознайомлення у разі необхідності.
Як наслідок подання завідомо неправдивої інформації стосовно Тарасова Р. В. ГО «Клуб «Еней» не підтвердив наявність не менше 35 осіб з числа безпосередніх надавачів послуг.
Наведений факт зазначення у тендерній пропозиції ГО «Клуб «Еней» недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, та невідповідність переможця процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв є підставою відхилення Замовником тендерної пропозиції ГО «Клуб «Еней» на виконання абзацу 3 ч. 15 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі».
Згідно ст. 366 Кримінального кодексу України (ККУ) складання, видача службовою особою завідомо неправдивих офіційних документів, внесення до офіційних документів завідомо неправдивих відомостей, інше підроблення офіційних документів є службовим підробленням, вчинення якого тягне за собою кримінальну відповідальність. Кримінальна відповідальність передбачена не лише за підроблення документів, печаток, штампів та бланків, але і за збут чи використання підроблених документів згідно ст. 358 ККУ.
Зазначені у даній Скарзі порушення чинного законодавства України з боку ГО «Клуб «Еней», зокрема, в частині складання та використання документів, наявні факти подання завідомо неправдивої інформації, ознаки підроблення документів позбавляють тендерну пропозицію учасника ГО «Клуб «Еней» доказовості. Такі порушення не можуть бути віднесені Замовником до формальних несуттєвих помилок, технічних помилок та описок. Натомість, визначення ГО «Клуб «Еней» переможцем Закупівлі створює подальші ризики належного надання Послуг в межах предмету Закупівлі та нецільового використання коштів Державного Бюджету.
З урахуванням вищезазначеного дії Замовника щодо прийнятих згідно Протоколу рішень про визначення ГО «Клуб «Еней» переможцем Закупівлі та про намір укласти договір вважаємо неправомірними, такими, що порушують норми ЗУ «Про публічні закупівлі», та внаслідок яких порушено наші права та інтереси, як учасника процедури Закупівлі.
Всі документи та матеріали, які стосуються та згадані у даній Скарзі, розміщені та опубліковані на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель по Закупівлі № UA-2020-12-08-007762-a ID:313593bfb4b34123b7ebf30c3a55fc9a.
Керуючись ст. 18 ЗУ «Про публічні закупівлі» та Конституцією України,
ПРОСИМО:
1. Взяти Скаргу до розгляду.
2. Прийняти рішення про встановлення порушень процедури Закупівлі.
3. Зобов’язати Замовника скасувати рішення за Протоколом №338 від 09.02.2021 р. рішення уповноваженої особи Державної установи «Центр громадського здоров’я МОЗ України»:
• про визначення ГО «Клуб «Еней» переможцем відкритих торгів з публікацією англійською мовою;
• про намір укласти договір з переможцем відкритих торгів з публікацією англійською мовою.
4. Зобов’язати Замовника відхилити тендерну пропозицію учасника ГО «Клуб «Еней» у зв’язку з виявленими порушеннями чинного законодавства України та невідповідністю вимогам тендерної документації, зокрема на підставі абзацу 3 ч. 15 ст. 29; абзаців 1, 3 п.1 ч.1 ст. 31; абзацу 1 п.2 ч.1 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі».
Розгорнути
Згорнути